Kierownik Działu Zamówień Publicznych w Gdańskim Zarządzie Dróg i Zieleni

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe;
• 5 lat stażu pracy w komórkach zamówień publicznych po stronie zamawiającego;
• min rok doświadczenia na stanowisku kierownika działu;
• praktyczna znajomość przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych;
• umiejętność organizacji pracy własnej i podległego zespołu;
• komunikatywność;
• asertywność;
• umiejętność budowania relacji, motywowania, rozwiązywania konfliktów;
• znajomość problematyki dotyczącej przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• umiejętność sporządzania pism urzędowych, umów, raportów i analiz;
• umiejętność zarządzania zespołem;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• samodzielność i systematyczność w działaniu;
• umiejętność interpretacji przepisów prawa i stosowania ich w praktyce;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel);
• samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa w działaniu;
• wysoki poziom umiejętności rozwiązywania problemów i proaktywnego szukania rozwiązań.
• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• niekaralność – brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia.

Pożądane:

• Ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
• Ukończone kursy, szkolenia z zakresu zamówień publicznych;
• Wykształcenie wyższe: prawo, administracja, zarzadzanie lub ekonomia;
• Doświadczenie w pracy w zamówieniach publicznych z okresu ostatnich 10 lat;
• Czynne prawo jazdy kat. B.

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• • Zapewnienie realizacji zadań w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych;
• Zapewnienie sprawnej pracy Działu zamówień publicznych;
• Kierowanie pracą podległych pracowników;
• Przygotowanie planu zamówień publicznych oraz aktualizacja i opracowanie wewnętrznych regulaminów, procedur i regulacji dotyczących zamówień publicznych zgodnie z obowiązującym stanem prawnym; .
• Przygotowanie we współpracy z komórkami merytorycznymi dokumentacji dotyczącej udzielania zamówienia publicznego, w tym specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektów umów;
• Prowadzenie dokumentacji przetargowej;
• Prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz zamieszczanie informacji
  
  o prowadzonych postępowaniach zgodnie z przepisami PZP;
• Udział w procesie udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 30 tys. Euro;
• Kontrola i nadzór nad prowadzonymi postępowaniami;
• Udział w kontrolach i udzielanie wyjaśnień instytucjom kontrolnym;
• Kontrola poziomu wykonania planu zamówień publicznych w zakresie dostaw, usług
  
  i robót budowlanych;
• Kontrola danych merytorycznych przekazywanych przez działy w celu przygotowania postepowania;
• Opracowanie i zamieszczenie ogłoszeń, SWZ;
• Udział w komisjach przetargowych zgodnie z powierzoną funkcją;
• Bieżąca analiza aktów prawnych związanych z zamówieniami publicznymi;
• Uczestnictwo w postępowaniach odwoławczych;
• Zapewnienie warunków pracy podległym pracownikom zgodnie z przepisami BHP i p.poż;
• Obsługa korespondencji w EZD.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca biurowa.

Praca przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne:

• list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
• kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
• kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,

oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:

• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,

oraz

• oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)

Złożone dokumenty należy podpisać własnoręcznym podpisem.

Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z Gdański Zarząd Dróg i Zieleni (GZDiZ) informuje, iż:

• administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze jest GZDiZ;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZDiZ – , tel ;
• dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie są wskazane w ogłoszeniu o naborze jako dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz Zarządzenia 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZDiZ;
• dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w Zarządzeniu 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZDiZ, w przypadku osób niezatrudnionych w GZDiZ nie dłużej niż przez 2 lata;
• odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZDiZ o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZDiZ (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez GZDiZ);
• GZDiZ nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie;
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
• osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• podanie danych osobowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne;
• dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.

Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Gdańskim Zarządzie Dróg i Zieleni, opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP – Gdański Zarząd Dróg i Zieleni.

Oferujemy pracę:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• zatrudnienie od r.
• umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia,
• oferowane wynagrodzenie w przedziale: 11.040,00 zł – 14.930,00 zł brutto.

Ostateczna kwota będzie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny, dodatek stażowy, premia regulaminowa w wysokości 20%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ).

Termin składania aplikacji od dnia r. do dnia r.

Zainteresowane osoby prosimy o składanie ofert osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Nabór na stanowisko: Kierownik Działu Zamówień Publicznych", w kancelarii GZDiZ budynek "A" lub listownie na adres: ul. Partyzantów 36, Gdańsk, (liczy się data wpływu do GZDiZ). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP ), na stronie internetowej GZDiZ ) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni. Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.