Starszy Specjalista/Asystent w Wydziale Organizacyjnym
9 godzin temu
Forma współpracy:
umowa o pracę
Stanowisko:
Starszy Specjalista/Asystent w Wydziale Organizacyjnym
Zakres Twoich zadań:
Organizowanie pracy i obsługa sekretariatu Dyrektora Centrum e-Zdrowia oraz jego Zastępców, w tym m.in.:
- kompletowanie i weryfikacja korespondencji do podpisu Dyrektora Jednostki oraz jego zastępców;
- prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach realizacji spraw w celu zapewnienia wsparcia w bieżącej pracy Dyrekcji i pracowników Centrum;
- uczestnictwo w spotkaniach kierownictwa Centrum, sporządzanie z nich notatek i prowadzenie rejestru ustaleń;
- przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Centrum;
- przyjmowanie i odbieranie korespondencji Centrum kierowanej do kierownictwa Centrum, w tym w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną;
- budowanie oraz dbanie o pozytywny wizerunek jednostki;
- przyjmowanie i obsługa gości oraz udzielanie informacji;
- obsługa telefoniczna i pocztowa sekretariatu;
- uczestniczenie w wyjazdach służbowych;
- prowadzenie samochodu służbowego;
- tłumaczenie prostych tekstów, w tym korespondencji z języka angielskiego na język polski.
Dołącz do nas, jeśli posiadasz:
- Obsługa MS Office i systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD, e-Doręczenia);
- Prowadzenie dokumentacji i obsługa korespondencji mailowej;
- Przygotowywanie i redagowanie pism urzędowych oraz notatek służbowych;
- Sprawne i kulturalne prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i przekazywanie informacji;
- Bardzo dobra organizacja czasu pracy;
- Dokładność, rzetelność oraz elastyczność i otwartość na nowe zadania;
- Dyspozycyjność i gotowość do wyjazdów służbowych;
- Wysoka kultura osobista;
- Płynna znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie;
- Prawo jazdy kat.B;
- Kwalifikacje i staż pracy zgodne z poniższym:
Asystent – wykształcenie wyższe i 5 lat doświadczenia zawodowego,
Starszy Specjalista - wykształcenie wyższe i 3 lata doświadczenia zawodowego lub wykształcenie średnie i 5 lat doświadczenia zawodowego.
Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz:
- Znajomość zagadnień, którymi zajmuje się CeZ;
- Umiejętność pracy pod presją czasu;
- Doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w instytucjach państwowych.
-
Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Pełny etat 60 000 zł - 120 000 zł rocznieStarszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale ds. Zamówień i Przetargów Nr ref.: Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień (publiczne i niepubliczne)Współpracę z komórkami organizacyjnymi wnioskującymi o udzielenie zamówieniaKonsultacje merytoryczne na potrzeby klienta...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznieStarszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Zarządzania Flotą Nr ref.: Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za:Wykonywanie powierzonych przez zwierzchników służbowych zadań w zakresie przewozu osób lub towarówObsługę systemów informatycznych obowiązujących u Pracodawcy, stosownie do zakresu przydzielonych czynnościOpiekę nad...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznieChcesz rozwijać swoją karierę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm w Polsce? Dołącz do zespołu Biura Zakupów Polskich Kolei Państwowych. Poszukujemy osób, które chcą zdobywać doświadczenie w obszarze zamówień publicznych i wspólnie z nami budować przyszłość kolei.Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Analiz i Procedur Nr ref.: ...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Pełny etat 80 000 zł - 120 000 zł rocznieStarszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Badawczo-Rozwojowym Nr ref.: Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:Koordynację projektów badawczo-rozwojowych prowadzonych przez PKP S.A.,Monitorowanie, sporządzanie raportów i sprawozdań odnośnie przydzielonych projektów,Współpracę z jednostkami badawczo-rozwojowymi, naukowymi oraz...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznieStarszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym Nr ref.: Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:Opracowywanie założeń budżetowych zgodnie z bieżącymi regulacjami w Spółce oraz monitorowanie poziomu wykorzystania budżetu,Przygotowywanie dokumentacji i udział w procesach zakupowych, zgodnie z obowiązującymi w...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznieStarszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale ds. Umów Nr ref.: Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:Wprowadzanie do elektronicznego systemu wewnętrznego nowych umów kosztowych i przychodowych oraz aktualizację umów istniejącychPodpinanie właściwych obiektów najmu do umów kosztowych i przychodowych w systemie oraz - w przypadku zmian...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznieChcesz rozwijać swoją karierę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm w Polsce? Dołącz do zespołu Polskich Kolei Państwowych. Poszukujemy osób, które chcą zdobywać doświadczenie w obszarze zamówień publicznych i wspólnie z nami budować przyszłość kolei.Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale ds. Zakupów Inwestycji Nr ref.: Na tym...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznieStarszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Współpracy z Podmiotami Kolejowymi Nr ref.: Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za:Zarządzanie zawartymi umowami najmu i dzierżawyZlecanie wykonania i odbiór opinii/operatów szacunkowych dotyczących stawek czynszu w umowach najmu i dzierżawyOpracowywanie projektów umów i ich zmianMonitorowanie i...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etatStarszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Obsługi Organów Spółki Nr ref.: Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za:Analizę danych z różnych źródeł i przygotowywanie raportówTworzenie modeli i rekomendacji opartych na danychUdział w optymalizacji procesów wewnętrznych poprzez analizę wskaźnikówPrzygotowywanie prezentacji wyników i...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Centrum Nauki Kopernik Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznieCENTRUM NAUKI KOPERNIKposzukuje kandydatów i kandydatek do pracy w Dziale Społeczności Uczących sięna stanowisku:Specjalista - asystent / asystentka finansowo-organizacyjny/a projektu1 etatMiejsce pracy: WarszawaW Centrum Nauki Kopernik tworzymy nowoczesne rozwiązania dla edukacji, angażując do tego ich przyszłych użytkowników, czyli nauczycieli,...
