Material Coordinator

Job Description
Opis stanowiska: Material Coordinator
Cel stanowiska
Osoba na tym stanowisku odpowiada za kompleksowe zarządzanie procesem zaopatrzenia, planowania dostaw, harmonogramowania oraz koordynacji przepływu materiałów i produktów w przedsiębiorstwie. Celem jest zapewnienie ciągłości dostaw, optymalizacja kosztów, efektywność operacyjna oraz usprawnienie procesów logistycznych i magazynowych.

Zakres obowiązków

• Organizacja i realizacja zamówień na materiały, surowce, półprodukty, towary oraz usługi niezbędne do funkcjonowania firmy.
• Wyszukiwanie, selekcja i ocena dostawców, prowadzenie negocjacji handlowych oraz ustalanie warunków współpracy.
• Monitorowanie stanów magazynowych, prognozowanie zapotrzebowania oraz zarządzanie zapasami w celu minimalizacji kosztów magazynowania.
• Opracowywanie i aktualizacja harmonogramów dostaw oraz produkcji, koordynacja przepływu materiałów i produktów pomiędzy magazynem, produkcją i dystrybucją.
• Kontrola jakości i terminowości dostaw, rozwiązywanie problemów związanych z opóźnieniami lub niezgodnościami.
• Optymalizacja tras transportowych oraz zarządzanie logistyką wewnętrzną i zewnętrzną.
• Analiza i usprawnianie procesów logistycznych, wdrażanie rozwiązań informatycznych wspierających zarządzanie zaopatrzeniem i logistyką (np. systemy ERP, WMS).
• Prowadzenie dokumentacji zakupowej, logistycznej oraz raportowanie wyników i kosztów zaopatrzenia.
• Współpraca z działami produkcji, magazynem, sprzedaży oraz innymi jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia płynności procesów.
• Uczestnictwo w projektach optymalizacyjnych i oszczędnościowych oraz wdrażaniu nowych rozwiązań logistycznych i technologicznych.
• Obsługa i budowa narzędzi analitycznych w celu kontroli procesów logistycznych oraz ich usprawniania

Wymagania kwalifikacyjne

• Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: logistyka, zarządzanie, ekonomia, techniczne, informatyka).
• Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z produkcją, zaopatrzeniem, logistyką lub planowaniem produkcji.
• Znajomość zasad i technik negocjacji, planowania oraz harmonogramowania.
• Umiejętność analizy danych logistycznych i prognozowania zapotrzebowania.
• Znajomość systemów informatycznych wspierających logistykę i zaopatrzenie (ERP (SAP), WMS, MRP).
• Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2

Kompetencje miękkie

• Skrupulatność, dokładność, odpowiedzialność.
• Proaktywność, inicjatywa w rozwiązywaniu problemów.
• Umiejętność pracy zespołowej i komunikacji międzydziałowej w międzynarodowych zespołąch
• Zdolności analityczne i organizacyjne.
• Umiejętność budowania relacji z dostawcami i partnerami biznesowymi.

Warunki pracy

• Praca biurowa w międzynarodowym środowisku z częstym kontaktem z magazynem, produkcją i dostawcami.
• Możliwość wyjazdów służbowych (np. do dostawców, na audyty logistyczne).
• Zadaniowy czas pracy
• Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi informatycznych i technologii logistycznych.

Przykładowe zadania

• Tworzenie harmonogramów dostaw w oparciu o plany produkcji i prognozy sprzedaży i zapotrzebowania.
• Współpraca z zespołami planowania długoterminowego
• Optymalizacja kosztów transportu i magazynowania.
• Analiza wskaźników efektywności logistycznej (np. czas realizacji zamówienia, poziom zapasów, współpraca z magazynem fabrycznym oraz zewnętrznym, efektywność transportu)
• Wdrażanie procedur zgodnych z polityką firmy i normami branżowymi.
• Uczestnictwo w projektach optymalizacyjnych i wdrażaniu nowych rozwiązań logistycznych.
• Budowanie kultury bezpieczeństwa i jakośći wśród partnerów biznesowych.