Asystent/ka Dyrektora

Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. jest największym operatorem systemu dystrybucyjnego gazu w Polsce. Dostarczamy gaz do ponad 7,5 miliona odbiorców na terenie całej Polski poprzez 213 tys. km gazociągów. Zatrudniamy ponad 11,5 tys. pracowników.

Prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Asystent/ka Dyrektora

(Oddział Zakład Gazowniczy w Gorzowie Wielkopolskim)

Nr ref.: 761/522/ZGGO/2025

Miejsce świadczenia pracy: Gorzów Wielkopolski

Jakie będą Twoje zadania?

• obsługa sekretariatu, w tym prowadzenie sekretariatu w zakresie administracyjno-gospodarczym oraz dbałość o estetykę i organizację przestrzeni biurowej
• organizacja i koordynacja spotkań, w tym umawianie, przyjmowanie i obsługa klientów, gości oraz pracowników, kierowanie ich do właściwych osób zgodnie z kompetencjami; organizacja i obsługa spotkań oraz narad dyrekcji i pracowników Oddziału, sporządzanie notatek ze spotkań służbowych; prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja podróży służbowych, współpraca przy organizacji uczestnictwa dyrekcji w konferencjach i naradach
• zarządzanie informacją i dokumentacją, w tym zapewnienie i koordynowanie przepływu informacji (telefonicznej, mailowej) oraz obiegu dokumentów; prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, przesyłek pocztowych, kurierskich i poleconych; ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji
• wsparcie administracyjne, w tym sporządzanie raportów, prezentacji, analiz, zestawień oraz projektów pism, prowadzenie archiwum Oddziału oraz rozliczanie faktur i ich ewidencjonowanie w systemie informatycznym
• współpraca ze wszystkimi działami firmy w celu sprawnej realizacji powierzonych zadań

Co jest dla nas ważne?

• wykształcenie średnie (preferowane wykształcenie wyższe)
• mile widziany rok doświadczenia na stanowisku o zbliżonym profilu zawodowym
• znajomość pakietu Ms Office
• znajomość oprogramowania klasy ERP

Przyłącz się do nas, jeśli jest dla Ciebie ważne:

• możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju umiejętności
• stabilny pracodawca - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Znajdujemy się w ścisłej czołówce najlepszych Pracodawców w Polsce Jesteśmy liderem w kategorii stabilność zatrudnienia według rankingu Randstad Employer Brand Research 2024.
• premia miesięczna i kwartalna
• szeroki pakiet benefitów w tym m.in. prywatna opieka medyczna, karta sportowa na preferencyjnych warunkach, karta zniżkowa na paliwo i inne usługi, świadczenia okolicznościowe, świadczenia dla dzieci, dofinansowanie do wypoczynku
• możliwość zapisania się do Pracowniczego Programu Emerytalnego oraz Pracowniczek Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach, kursach oraz studiach wyższych i podyplomowych
• work-life balance: elastyczny czas pracy, dodatkowy dzień wolny od pracy: 4 grudnia (święto branżowe, tzw. "Barbórka")
• przyjazne miejsce pracy – dobra komunikacja i wzajemny szacunek

CV wraz z klauzulą o ochronie danych osobowych

prosimy rejestrować on-line

do dnia 2 grudnia 2025 r.

Prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Polską Spółkę Gazownictwa sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie przy ul. Wojciecha Bandrowskiego 16, Tarnów, moich danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej w celu i zakresie niezbędnym do uczestnictwa w bieżącym procesie rekrutacji."

W przypadku zainteresowania udziałem również w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Polską Spółkę Gazownictwa sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie przy ul. Wojciecha Bandrowskiego 16, Tarnów, moich danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej w celu i zakresie niezbędnym do uczestnictwa w bieżącym procesie rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych rekrutacji."

Dziękujemy za nadesłanie zgłoszenia, jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.