Kierownik ds. administracji

Nabór na stanowisko Kierownika/Kierowniczki ds. Administracyjnych

Termin składania aplikacji: r.

Możliwość podjęcia zatrudnienia: r.

Galeria Sztuki Wozownia w Toruniu ogłasza nabór na stanowisko:

Kierownik ds. Administracyjnych

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się instytucji kultury, w oparciu o umowę o pracę na czas określony z możliwością kontynuacji umowy w formie pracy na czas nieokreślony,
• wynagrodzenie zł (brutto) adekwatne do kompetencji i doświadczenia,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia i kursy branżowe,
• realną szansę rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia,
• dostęp do ubezpieczenia grupowego.

Zakres obowiązków:

• rzetelne, zgodne z instrukcją kancelaryjną, prowadzenie dokumentacji i spraw,
• dbałość o budynek Galerii – planowanie i zlecanie remontów, regularnych i obligatoryjnych przeglądów, audytów,
• prowadzenie spraw dotyczących wynajmu pomieszczeń Galerii, zawieranie i dbanie o przestrzeganie umów z najemcami czy catererami,
• nadzór nad umowami zawartymi z przedsiębiorstwami komunalnymi oraz innymi podmiotami współpracującymi z Galerią (np. dostawcy mediów),
• prowadzenie całości spraw dotyczących gospodarki samochodowej,
• prowadzenie spraw BHP, przeciwpożarowych, RODO oraz obrony cywilnej,
• prowadzenie spraw związanych z realizacją zamówień publicznych,
• prowadzenie spraw związanych z odprawami celnymi ,
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami,
• prowadzenie projektów związanych z utrzymaniem budynku, dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych: miejskich, wojewódzkich, ministerialnych, UE.
• prowadzenie, nadzór i aktualizacja strony Biuletynu Informacji Publicznej Galerii,
• kierowanie zespołem pracowników obsługi kasy i działu technicznego przygotowanie grafików, harmonogramów montaży, logistyka transportów)
• prowadzenie spraw związanych z zakupami i zaopatrzeniem budynku oraz pracowników,
• przygotowanie i organizowanie szkoleń z zakresu zgodnego z zadaniami stanowiskowymi,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektorów,

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe, kierunkowe, np. administracja, prawo, ekonomia, zarządzanie lub ukończone studia podyplomowe z właściwych stanowiskowo specjalizacji,
• co najmniej 3 lata stażu pracy w administracji publicznej lub wykonywania zadań/działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku,
• znajomość specyfiki działania administracji publicznej, w tym zagadnień związanych z finansami publicznymi, zamówieniami publicznymi, czy elektronicznym obiegiem dokumentów.
• znajomość ustawy z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa, ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalność kulturalnej, oraz Uchwał Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z zakresu istotnego dla podmiotów administracji samorządu terytorialnego: m.in. w sprawie procedury planowania i realizacji dla zadań inwestycyjnych ,
• zdolności organizacyjne - umiejętność organizacji pracy własnej i podległego zespołu,
• znajomość zasad BHP, przepisów przeciwpożarowych, RODO, obrony cywilnej,
• zaawansowana obsługa i korzystanie z programów z pakietu Microsoft Office, a bezwzględnie: WORD, Excel,
• obywatelstwo państwa członkowskiego UE, Szwajcarii lub EFTA,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w przepisach,
• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
• mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• umiejętność podejmowania decyzji i asertywność,
• doskonała komunikacja (umiejętność jasnego wyrażania myśli i słuchania).

Proces rekrutacji:

Etap I – analiza przesłanych dokumentów aplikacyjnych pod kątem spełnienia wymagań formalnych.

Etap II – rozmowa kwalifikacyjna.

Wymagane dokumenty:

• CV i list motywacyjny (w języku polskim),
• kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje,
• Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.

Termin i sposób składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: lub dostarczyć osobiście do sekretariatu Galerii pod adresem: ul. Rabiańska 20, Toruń w dniach pon.–pt., w godz. 8:00–16:00.

Aplikacje niekompletne lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Klauzula RODO

Administrator Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Galeria Sztuki Wozownia jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Galerii Sztuki Wozownia.

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora GS Wozownia inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: Cel i podstawy przetwarzania Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy art. 22 Kodeks pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

GS Wozownia będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Okres przechowywania danych Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 9 miesięcy.

Prawa osób, których dane dotyczą Mają Państwo prawo do: 1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 4) usunięcia danych osobowych; 5) wniesienia skargi do Dyrektora GS Wozownia (na adres ) Informacja o wymogu podania danych: Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym.

Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne