Specjalista ds. Koordynacji Zamówień

DYWIDAG – Twój globalny partner w budowie bezpiecznej, wytrzymałej i inteligentnej infrastruktury

Jesteśmy pionierem w technologii budownictwa i infrastruktury już od ponad 150 lat. Z sukcesami realizujemy projekty na całym świecie – dostarczając innowacyjne rozwiązania w zakresie geotechniki, technologii sprężania oraz nowoczesnych systemów monitoringu i inspekcji budowli.

Zatrudniamy ponad 1500 pracowników w 50 krajach, łącząc globalną wiedzę techniczną z lokalnym doświadczeniem. Nasze systemy i produkty wykorzystywane są w najbardziej wymagających projektach infrastrukturalnych, a my każdego dnia wspieramy naszych klientów w ich bezpiecznej i terminowej realizacji.

Do naszego zespołu poszukujemy specjalisty na stanowisko:

Specjalista ds. Koordynacji Zamówień – Geotechnika

Twoja rola:

Jako Specjalista ds. Koordynacji Zamówień będziesz pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego przebiegu realizacji zamówień klientów w obszarze geotechniki. Będziesz łączyć zespoły sprzedaży, produkcji, logistyki, finansów i zakupów – dbając o to, aby każde zamówienie zostało zrealizowane terminowo i zgodnie z oczekiwaniami klienta.

To rola łącząca organizację procesów, obsługę systemów ERP i codzienny kontakt z klientem – głównie po stronie technicznej i operacyjnej.

Twoje zadania będą obejmować m.in.:

• Przetwarzanie i weryfikację zamówień od zespołu sprzedaży (wprowadzanie ich do systemu, potwierdzenia, aktualizacje)
• Koordynację wewnętrzną – ścisłą współpracę z działem zakupów, logistyki, produkcji i finansów
• Proaktywną komunikację z klientem – informowanie o statusie zamówień, terminach dostaw i zmianach w harmonogramie
• Monitorowanie realizacji zamówień – nadzór nad zgodnością z ustaleniami, reagowanie na opóźnienia i ich eskalacja
• Utrzymywanie danych w systemie ERP – aktualnych, poprawnych i zgodnych z rzeczywistością
• Współpracę z logistyką w zakresie organizacji wysyłek, dokumentów i potwierdzeń dostawy
• Wsparcie sprzedaży w zakresie zapytań klientów oraz przekazywania informacji między działami
• Udział w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień w procesach administracyjnych i operacyjnych

Twój profil:

Wymagane:

• Doświadczenie w obszarze administracji zamówieniami, obsługi klienta lub koordynacji sprzedaży – najlepiej w firmie technicznej lub przemysłowej
• Biegła znajomość języka niemieckiego i polskiego (w mowie i piśmie)
• Znajomość procesów łańcucha dostaw i podstaw planowania produkcji
• Umiejętność pracy z pakietem MS Office , zwłaszcza Excel
• Umiejętność pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku
• Dobra organizacja pracy, dokładność, komunikatywność i umiejętność pracy z wieloma zadaniami równocześnie
  Orientacja na klienta i samodzielność w rozwiązywaniu problemów

Mile widziane:

• Doświadczenie w branży budowlanej lub produkcyjnej
• Znajomość języka angielskiego
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP (np. Microsoft NAV, SAP)
• Zainteresowanie tematyką techniczną i przemysłową
• Znajomość metodologii optymalizacji procesów (Lean, Six Sigma)

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku międzynarodowym
• Pracę hybrydową (po okresie wdrożenia)
• Możliwość zdobycia doświadczenia w koordynacji zamówień w środowisku przemysłowym
• Współpracę z profesjonalnym, wspierającym zespołem
• Możliwość udziału w inicjatywach usprawniających procesy i realny wpływ na codzienne działania operacyjne

Pakiet benefitów:

System kafeteryjny – sam wybierasz, na co przeznaczasz środki (karta sportowa, bony, kultura, zakupy)

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Ubezpieczenie grupowe

Świadczenia z ZFŚS (wakacje, święta)

Program jubileuszowy – doceniamy długoterminową współpracę

Dołącz do nas i miej realny wpływ na rozwój infrastruktury przyszłości.

W DYWIDAG liczy się dla nas nie tylko to, co robimy, ale też jak to robimy – z zaangażowaniem, precyzją i odpowiedzialnością.

Tworzymy środowisko pracy, w którym doświadczenie spotyka się z nowoczesnym podejściem, a różnorodność i równość są naszymi filarami.