Asystent/ka Biura

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska CBRE Pełny etat 20 000 zł - 40 000 zł rocznie

Warsaw - Mazowieckie - Poland

Obowiązki

  • Obsługa generycznej skrzynki e-mail i przychodzących rozmów telefonicznych
  • Przyjmowanie gości, obsługa przychodzącej i wychodzącej poczty
  • Przyjmowanie i wydawanie kluczyków od samochodów.
  • Obsługa systemu Ele Taxi i zamawianie taksówek dla gości.
  • Wsparcie pracowników przy rezerwacji sal konferencyjnych.
  • Dokonywanie zamówień produktów biurowych/spożywczych.
  • Zgłaszanie poprzez system awarii lub nieprawidłowej pracy systemów budynkowych.
  • Odbieranie od odchodzących pracowników karty dostępu, karty citi (do zniszczenia), karty Ele Taxi (do dezaktywacji), kodu do szafki i podpisywanie obiegówki.
  • Zarządzanie kartami dostępu pracowników.
  • Rozkładanie artykułów biurowych w przeznaczonych do tego pomieszczeniach i utrzymywanie porządku w tych pomieszczeniach.
  • Miesięczna kontrola zawartości apteczek pierwszej pomocy i zgłaszanie do służb BHP braków, miesięczna kontrola defibrylatora.
  • Codzienne liczenie zajętych miejsc parkingowych.

Oczekiwania

  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego.
  • Chęć do rozwoju w dziale administracji
  • Umiejętności komunikacyjne
  • Podstawowa znajomość pakietu MS Office

Oferujemy

  • Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, Multisport…)
  • Możliwości rozwoju w międzynarodowej firmie z branży nieruchomości
  • Pracę stacjonarną z biura naszego klienta (dostępny darmowy parking, godziny pracy 8-16, 9-17).

Service line:
GWS Segment

  • Asystent(-ka) Dyrektora Biura

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Asystent(-ka) Dyrektora Biura Nr ref.: Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:Wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrektora Biura, w tym prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań,Obsługę korespondencji tradycyjnej i elektronicznej (EZD),Zaopatrzenie biura i realizację zakupów administracyjnych,Planowanie i monitorowanie budżetu...

  • Asystentka biura

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska EnviroSolutions Pełny etat

    Gdzie będziesz pracować:Dostarczamy rozwiązania z obszaru OpenSource GIS, bazując przede wszystkim na oprogramowaniu QGIS. Świadczymy usługi doradcze a także prowadzimy szkolenia warsztatowe. Tworzymy narzędzia automatyzacji (w tym wtyczki do QGIS), budujemy systemy i aplikacje GIS, migrujemy i integrujemy posiadane rozwiązania ze środowiskiem GIS....

  • Asystent/Ka Ds. Kadr ½ Etatu

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kappahl Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    WarszawaOn-siteOpis oferty pracyKappahl to szwedzka firma modowa obecna na polskim rynku już od 25 latNaszą misją jest oferowanie szerokiej gamy produktów na każdą okazję – ,Fashion fit for life'. W blisko 40 sklepach w Polsce oferujemy produkty od bielizny po okrycia wierzchnie na działach damskim, męskim i dziecięcym. W naszej pracy, tak jak w...

  • Asystentka Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TapTalent Pełny etat 25 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Poszukujemy Asystentki Biura dla naszego klienta z Warszawy o ugruntowanej pozycji na rynku pracy. Nasz klient jest czołowym dostawcą usług BPO i współpracuje ze swoimi polskimi oraz zagranicznymi partnerami. Zakres usług naszego klienta zawiera m.in. księgowość, kadry i płace oraz usługi doradczo-podatkowa.Zakres...

  • Asystentka Biura Zarządu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao Pełny etat

    Opis stanowiska Stanowisko Asystentki Biura Zarządu odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania najwyższego szczebla zarządzania w firmie. Osoba na tym stanowisku odpowiada za szeroki zakres obowiązków administracyjnych i organizacyjnych, wspierając codzienną pracę członków zarządu.​ Główne obowiązki:Nadzór nad...

  • Menadżer/-ka Biura Zarządzania Projektami

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznie

    LUX MED Sp. z o.o.Menadżer/-ka Biura Zarządzania Projektami (PMO)Miejsce pracy: WarszawaRegion: mazowieckieOpis stanowiskaTwój zakres obowiązków:Nadzór nad portfelem projektów w organizacji (uruchamianie, budżetowanie, priorytetyzacja, monitoring postępów, zarządzanie roadmapa);Współudział w tworzeniu i realizacji strategii GrupyDefiniowanie i...

  • Asystent/ka Zarządu z językiem niemieckim

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Hays Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Dla naszego Klienta międzynarodowej firmy z branży IT oferującej dystrybucję specjalistycznego oprogramowania z siedzibą w Warszawie poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Asystentki.Osoba w tej roli będzie odpowiedzialna za:opiekę i koordynację kalendarza Prezesakoordynowanie obiegu dokumentów w tym również poczty tradycyjnej oraz...

  • Specjalista/ka ds. wsparcia procesu rekrutacji

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska People Pełny etat

    Dla jednego z naszych klientów, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:Specjalista/ka ds. wsparcia procesu rekrutacjiPraca zdalna, siedziba firmy: WarszawaGłówne obowiązki:Koordynacja i planowanie rozmów rekrutacyjnych w ramach bieżących procesów rekrutacyjnych w regionie...

  • Specjalista/ka ds. wsparcia procesu rekrutacji

    4 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska People Pełny etat

    Dla jednego z naszych klientów, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:Specjalista/ka ds. wsparcia procesu rekrutacjiPraca zdalna, siedziba firmy: WarszawaGłówne obowiązki:Koordynacja i planowanie rozmów rekrutacyjnych w ramach bieżących procesów rekrutacyjnych w regionie...

  • Asystent/-ka ds. Obsługi Pacjenta

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat

    LUX MED Sp. z o.o.Asystent/-ka ds. Obsługi Pacjenta - Warszawa (al. Jana Pawła II 78)Miejsce pracy: WarszawaRegion: mazowieckieOpis stanowiskaPraca w Centrum Medycznym LUX MED przy al. Jana Pawła II 78w Warszawie.Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie.Praca w wymiarze od 120 do 160 godzin miesięcznie.Twoją rolą będzie:bezpośrednia obsługa...