Koordynator_ka wydarzeń i partnerstw CAŁA POLSKA

W
Fundacji Teach for Poland

dążymy do dnia, w którym wszystkie dzieci będą miały równe szanse na odkrycie i wykorzystanie swojego potencjału. Wierzymy, że rozwój ich naturalnych zdolności pozwoli na budowanie lepszego kraju i przyszłości dla nas wszystkich.
Z pomocą nauczycieli-liderów mają szansę na lepszy rozwój swoich kompetencji.

Nasz zespół realizuje tę wizję m.in. poprzez
Program Rozwoju EduLiderstwa

–
dedykowany nauczycielom_kom szkół publicznych

– oraz inne wydarzenia skupiające środowiska zaangażowane w pozytywną zmianę edukacji. Organizujemy szkolenia, zjazdy, spotkania, eventy partnerskie,
aby docierać z naszą misją do kolejnych odbiorców.

Dlatego szukamy samodzielnej, dobrze zorganizowanej i mobilnej osoby do roli Koordynatora_ki ds. wydarzeń i partnerstw godziny tygodniowo),

który_a od stycznia 2026 będzie m.in.:

• samodzielnie prowadzić projekty wydarzeń

— od pierwszego planu po dopięcie ostatniego szczegółu,
- współpracować z podwykonawcami i dostawcami

(miejsca, catering, noclegi, sprzęt) oraz dbać o jakość ich pracy,
- rozwijać i pozyskiwać wartościowe partnerstwa barterowe i usługowe,

które wspierają wydarzenia i obniżają ich koszty,
- dbać o doświadczenie uczestników

— komfort, atmosferę, estetykę i spójność wydarzeń,
- koordynować działania na miejscu w dniu wydarzenia,

dbając o płynny przebieg i dobrą energię,
- działać w oparciu o harmonogramy, checklisty i narzędzia projektowe

, tak aby każdy etap wydarzenia był przewidywalny i dobrze zaplanowany.

Na tym stanowisku będziesz:

• samodzielnie prowadzić w Fundacji projekty wydarzeń od A do Z

– semestralne weekendowe szkolenia i doroczne dwutygodniowe zjazdy uczestników programu,
- planować harmonogramy działań i dbać o całą logistykę

(miejsce, transport, catering, sprzęt),
- koordynować współpracę z firmami i obiektami

– również operacyjnie na miejscu wydarzenia,
- ściśle współpracować z zespołem merytorycznym, aby wydarzenia były spójne i dobrze zaplanowane,
- dbać o jakość doświadczenia uczestników

(estetyka, atmosfera, energia wydarzenia),
- zarządzać budżetami wydarzeń

(planowanie, kontrola kosztów, rozliczenia),
- korzystać z narzędzi technologicznych

ułatwiających organizację i komunikację (check-in, formularze, automatyzacje),
- oceniać ryzyka

i przygotowywać plany awaryjne,
- identyfikować i pozyskiwać partnerów wspierających wydarzenia (miejsca, usługi, wsparcie rzeczowe),
- negocjować warunki współpracy i utrzymywać kontakt z partnerami i dostawcami,
- przygotowywać propozycje współpracy i pakiety partnerskie,
- koordynować pracę wolontariuszy podczas wydarzeń (jeśli będą zaangażowani),
- na bieżąco raportować postępy prac i status projektu.

Masz duże szanse na powodzenie w tej roli, jeśli posiadasz min. 2 lata doświadczenia w:

• samodzielnej organizacji wydarzeń od A do Z i prowadzeniu projektów,
• planowaniu i realizacji wydarzeń jako projektów (harmonogram, checklista, budżet, logistyka, ewaluacja, raport),
• negocjacjach i współpracy z partnerami, dostawcami i wykonawcami.

W codziennej pracy:

• swobodnie korzystasz z
  Google Workspace

i narzędzi projektowo-eventowych,
- potrafisz przygotować
proste materiały

np. oferty, prezentacje, podsumowania,
- posługujesz się
językiem angielskim na poziomie min. B2

(komunikacja i materiały pisemne).

Dodatkowo cechują Cię:

• samodzielność, asertywność i konsekwencja w egzekwowaniu ustaleń,
• proaktywność i branie odpowiedzialności za finalny efekt projektu,
• energia, komunikatywność i umiejętność pracy z różnymi interesariuszami,
• wysoka dbałość o jakość doświadczenia uczestników i estetykę wydarzeń,
• odporność na presję i umiejętność działania w sytuacjach kryzysowych,
• determinacja i wytrwałość w pozyskiwaniu partnerstw i budowaniu relacji,
• mobilność i gotowość do wyjazdów krajowych kilka razy w roku
• znajomość sektora NGO, środowiska edukacyjnego czy CSR/ESG – nie są wymagane, ale będą dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• długofalową współpracę opartą na partnerstwie, zaufaniu i autonomii działania,
• możliwość realizacji kreatywnych i nowoczesnych projektów związanych z organizacją wydarzeń,
• kulturę pracy opartą na współpracy, wsparciu i otwartej komunikacji,
• możliwość rozwijania umiejętności i zdobywania nowego doświadczenia we współtworzeniu wydarzeń ogólnopolskich,
• pracę wśród pasjonatów,
  którzy realnie zmieniają edukację w Polsce,
• współpracę z polskim i międzynarodowym
  środowiskiem edukacyjnym,
• możliwość wykonywania zadań
  zdalnie oraz dostęp do biura

w centrum Warszawy,
- opłacony dzień przerwy
z okazji Twoich urodzin

Ważne informacje:

• Lokalizacja:
  CAŁA POLSKA
• Forma współpracy:
  umowa zlecenia

lub B2B
- Pierwsza umowa na 3 miesiące
- Preferowana współpraca długoterminowa
od stycznia 2026
- Tryb współpracy: hybrydowy tj.:

– realizacja zadań z domu,

– gotowość do wyjazdów i obecności na miejscu organizowanych wydarzeń (ich częstotliwość zależy od etapu współpracy i sezonowości),

– obecność podczas zjazdów zespołu Fundacji 2 razy w roku.

• Warunki finansowe:

– umowa zlecenia: zł brutto

– możliwa również współpraca w modelu B2B

• Elastyczny czas na wykonanie zadań w ramach zlecenia z respektowaniem ustalonych terminów i celów,
• Zakres zaangażowania: wykonanie zadań i raportowanie postępów zajmuje obecnie średnio 18-22 godziny tygodniowo, w zależności od tempa pracy i doświadczenia zleceniobiorcy.

Aplikuj tutaj:

Termin zgłoszeń: do r.