Koordynator / Koordynatorka ds. Administracyjno-Organizacyjnych – sieć laboratoriów diagnostycznych

ALAB laboratoria Sp. z o.o. to ogólnopolska sieć laboratoriów diagnostycznych. Istniejemy na rynku od kilkunastu lat i wykonujemy 45 mln badań rocznie. Mamy ponad 800 Punktów Pobrań materiału diagnostycznego i ok. 70 laboratoriów we wszystkich województwach w Polsce, a w naszej ofercie jest ponad 3500 różnych badań.

W swojej pracy często korzystamy z doświadczeń niemieckiej grupy LIMBACH, naszego biznesowego partnera. Współpracujemy również z uniwersytetami i naukowcami z Europy i z całego świata, by zapewnić pacjentom i klientom najwyższą jakość usług. Stawiamy na nowoczesność i technologię, dbając o to, by aparatura, na której pracują nasi diagności dorównywała ogólnoświatowym standardom i najnowszym trendom w medycynie laboratoryjnej.

Oferta pracy dla

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracyjno-Organizacyjnych – sieć laboratoriów diagnostycznych

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków:

• kompleksowa administracyjna opieka nad siecią laboratoriów na terenie całej Polski
• nadzorowanie realizacji usługi utrzymania czystości w laboratoriach
• nadzorowanie archiwizacji dokumentów oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji administracyjnej
• obsługa i koordynacja umów administracyjnych (media, odbiór odpadów, serwisy techniczne, usługi porządkowe)
• koordynowanie i monitorowanie zgłoszeń dotyczących drobnych prac technicznych, usterek i napraw – współpraca z serwisami zewnętrznymi
• udział w tworzeniu i aktualizacji procedur administracyjnych oraz standardów funkcjonowania laboratoriów
• prowadzenie cyklicznych analiz kosztowych związanych z utrzymaniem lokalizacji oraz rekomendowanie działań optymalizacyjnych
• bliska współpraca z kierownikami laboratoriów, działem operacyjnym w zakresie spraw administracyjno-organizacyjnych
• realizacja delegacji służbowych do laboratoriów – około 2-3 raz w miesiącu – w celu audytu administracyjnego, oceny potrzeb oraz monitoringu stanu technicznego
• wspieranie procesów otwarcia nowych lokalizacji oraz zmian lokalowych (relokacje, modernizacje)

Nasze wymagania:

• minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjno-organizacyjnej lub operacyjnej, najlepiej w środowisku rozproszonych lokalizacji
• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka, organizacja pracy lub pokrewne)
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność ustalania priorytetów
• praktyczna wiedza z zakresu administracji obiektów, współpracy z dostawcami usług oraz obiegu dokumentów
• umiejętność prowadzenia rozmów z dostawcami, negocjowania warunków oraz oceny opłacalności usług
• gotowość do podróży służbowych (2-3 delegacja miesięcznie)
• znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi wspierających zarządzanie wieloma lokalizacjami
• komunikatywność, odpowiedzialność i umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji

To oferujemy:

• realny wpływ na funkcjonowanie nowoczesnej diagnostyki laboratoryjnej – Twoje działania bezpośrednio przełożą się na sprawność administracyjno-organizacyjną naszych placówek
• stabilne zatrudnienie z atrakcyjnym wynagrodzeniem - doceniamy Twoje doświadczenie i zaangażowanie
• możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej - zdrowie jest najważniejsze, a my chcemy, żebyś miał do niego łatwy dostęp
• dofinansowanie do karty Multisport oraz ubezpieczenie grupowe - dbamy o kondycję fizyczną i bezpieczeństwo na co dzień
• darmowy parking przy siedzibie firmy - koniec z porannymi poszukiwaniami miejsca, wsiadasz i jedziesz prosto do nas
• pakiet zniżek na nasze usługi - dostępny nie tylko dla Ciebie, ale też dla Twoich bliskich, bo wiemy, jak ważna jest rodzina
• duży stopień samodzielności i odpowiedzialności - ufamy naszym Pracownikom i wierzymy, że najlepsze efekty osiąga się wtedy, gdy daje się przestrzeń do działania

Rozwijaj się z ALAB laboratoria

Ogólnopolska sieć laboratoriów analiz medycznych