HR Administrator

7 dni temu

Gdańsk, Pomerania, Polska Scania Pełny etat
Role Summary
Implements or performs HR administrative tasks connected to a broad variety of HR processes. Communicates around HR-related queries from employees and managers supplying hands-on services through the entire employee lifecycle. Handles sensitive employee and company information, which requires that they maintain a high level of professionalism and confidentiality. Job Responsibilities

HR Data Management

Carry out a wide range of HR data processing tasks as directed; advise other colleagues and provide guidance on processes when needed.

Employee Onboarding and Offboarding

Initiate and monitor the administration of onboarding and/or offboarding processes to ensure that all processes are completed accurately, efficiently, and on time.

Document Preparation

Prepare moderately complex documents using a variety of applications for technology devices, such as standard office software. Also responsible for gathering and summarizing data for reports.

Record Keeping

Maintain accurate records, case notes, and case files, in accordance with defined requirements and procedures, to ensure that information is accessible and auditable.

Operational Compliance

Develop knowledge and understanding of the organization's policies and procedures and of relevant regulatory codes and codes of conduct to ensure own work adheres to those standards. Obtain authorization from a supervisor or manager for any exceptions from mandatory procedure.

Internal Client Relationship Management

Build effective working relationships within the internal client organization and contribute to the management of the partnering relationship, delivering high-quality professional services within established routines or as part of an agreed project.

Resolving Customer Issues

Respond to basic issue escalations promptly and appropriately; provide managerial approvals as required.

Organizational Capability Building

Provide instruction and informal advice to less experienced colleagues within the team to develop their skills.

Personal Capability Building

Develop own capabilities by participating in assessment and development planning activities as well as formal and informal training and coaching. Develop and maintain an understanding of relevant technology, external regulation, and industry best practices through ongoing education, attending conferences, and reading specialist media.

Education
  • Post-Secondary Non-Tertiary Education Level 4

  • HR & Office Specialist

    4 dni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Dietly Pełny etat

    Kim jesteśmy?Dietly to największy w Polsce marketplace dla cateringów dietetycznych, będący częścią Grupy Żabka. Łączymy innowacyjne rozwiązania technologiczne, logistykę i zdrowy styl życia w jednym ekosystemie, który codziennie wspiera rozwój ponad 300 firm cateringowych. Jako pionierzy w branży, oferujemy nasze rozwiązania SaaS, które...

  • Administrator/ Administratorka IT

    6 dni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Terma Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteśmy polskim producentem grzejników łazienkowych i dekoracyjnych, grzałek, maszyn budowlanych, sprzętu rehabilitacyjnego oraz wyposażenia integracyjnych placów zabaw. Od ponad 30 lat działamy globalnie—w Polsce i w ponad 40 krajach na czterech kontynentach. Rozwijamy środowisko IT w kierunku automatyzacji, wysokiej dostępności i...

  • Tester/Testerka - Gdańsk (Pomorskie), Polska

    7 dni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Astek Pełny etat

    StanowiskoObecnie dla naszego klienta z branży energetycznej poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Tester/Testerka.Oferowane wynagrodzenieWynagrodzenie: od 640 do 800 PLN netto/dzień, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji.Sprawdzisz się w tej roli, jeżeli:Posiadasz doświadczenie w testowaniu systemów klasy ERP (mile...

  • Lider / Liderka Integracji Payroll-to-Finance

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Astek Pełny etat

    Obecnie dla naszego klienta poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowiskoLider / Liderka Integracji Payroll-to-Finance, który/a poprowadzi end-to-end integrację pomiędzy SuccessFactors Employee Central Payroll a systemami finansowymi.Dodatkowe informacjeGdańskPraca hybrydowa (3 dni pracy z biura/tydzień)Oferowane wynagrodzenieWynagrodzenie: od 900 do...

  • Staż w Departamencie Systemów Finansowych i Hurtowni Danych

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska GE Aerospace Pełny etat

    Job Description SummaryJob DescriptionStaż w Departamencie Systemów Finansowych i Hurtowni DanychMiejsce pracy: Bank BPH, GdańskForma zatrudnienia: umowa o pracęWymiar czasu pracy: pełny etatBank BPHto wyjątkowe miejsce. Wierzymy, że ludzie są najważniejsi w organizacji. Dzięki nim zmieniamy się, doskonalimy i realizujemy cele. Tworzymy...

  • Młodszy Asystent/ Młodsza Asystentka Diagnostyki Laboratoryjnej

    4 dni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Synevo Pełny etat

    Młodszy Asystent/ Młodsza Asystentka Diagnostyki Laboratoryjnej (Pracownia Mikrobiologii) Miejsce pracy: Gdańsk Jesteśmy ogólnopolską siecią Laboratoriów Medycznych wchodzącą w skład grupy Medicover działającej w obszarze ochrony zdrowia na terenie Europy Środkowo-Wschodniej. Synevo Sp. z o.o. jest aktywna na rynku polskim od 2005 roku....

  • Młodsza Specjalistka

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska GE Aerospace Pełny etat

    Job Description SummaryJob DescriptionMiejsce pracy: Gdańsk/WarszawaForma zatrudnienia: umowa o pracęWymiar czasu pracy: pełny etatBank BPHto wyjątkowe miejsce. Wierzymy, że ludzie są najważniejsi w organizacji. Dzięki nim zmieniamy się, doskonalimy i realizujemy cele. Tworzymy środowisko pracy oparte na szacunku i zaufaniu, w którym każdy może...

  • Staż w Departamencie Zarządzania Relacjami Outsourcingowymi i Wsparcia Operacji

    1 tydzień temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska GE Aerospace Pełny etat

    Job Description SummaryJob DescriptionStaż w Departamencie Zarządzania Relacjami Outsourcingowymi i Wsparcia OperacjiMiejsce pracy: Bank BPH, GdańskForma zatrudnienia: umowa o pracę Wymiar czasu pracy: pełny etatBank BPH to wyjątkowe miejsce. Wierzymy, że ludzie są najważniejsi w organizacji. Dzięki nim zmieniamy się, doskonalimy i realizujemy...

  • Staż w Departamencie Zarządzania Relacjami Outsourcingowymi i Wsparcia Operacji

    6 dni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska GE Aerospace Pełny etat

    Job Description SummaryJob DescriptionStaż w Departamencie Zarządzania Relacjami Outsourcingowymi i Wsparcia OperacjiMiejsce pracy: Bank BPH, GdańskForma zatrudnienia: umowa o pracę Wymiar czasu pracy: pełny etatBank BPH to wyjątkowe miejsce. Wierzymy, że ludzie są najważniejsi w organizacji. Dzięki nim zmieniamy się, doskonalimy i realizujemy...

  • Staż w Biurze Wsparcia Operacji

    21 godzin temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska GE Aerospace Pełny etat

    Job Description SummaryJob DescriptionStaż w Biurze Wsparcia Operacji w Banku BPHMiejsce pracy: GdańskForma zatrudnienia: umowa o pracę Wymiar czasu pracy: pełny etatBank BPH to wyjątkowe miejsce. Wierzymy, że ludzie są najważniejsi w organizacji. Dzięki nim zmieniamy się, doskonalimy i realizujemy cele. Tworzymy środowisko pracy oparte na...