Księgowy/Księgowa

Grupa Amica to miejsce, gdzie księgowość łączy się z biznesem, a Twoja praca realnie wpływa na funkcjonowanie międzynarodowej organizacji.

Jeśli szukasz stabilnego zatrudnienia, możliwości rozwoju i chciałbyś/chciałabyś wziąć udział w budowaniu Centrum Usług Wspólnych, naszego nowego Center of Excellence - zapraszamy do aplikowania

Obecnie do Amica SA do Działu Konsolidacji i Raportowania szukamy osoby na stanowisko:

Księgowy/Księgowa

Miejsce pracy: Poznań, Wronki

Twoje codzienne zadania i Twój rozwój:

• Księgowanie faktur kosztowych i zakupowych w SAP (transakcje MIRO) - będziesz odpowiedzialny/odpowiedzialna za prawidłowe przypisanie faktur do zamówień zakupu oraz dostaw przychodzących.
• Obsługa faktur transportowych i celnych - zajmiesz się ich rozliczaniem w odniesieniu do dokumentów kosztów przesyłki w SAP, wspierając zgodność procesów logistycznych i finansowych.
• Kontrola obiegu dokumentów w systemie VIM - będziesz monitorować poprawność danych i korygować ewentualne nieprawidłowości, zapewniając płynność procesów.
• Terminowe księgowanie faktur zakupowych - odpowiesz za księgowanie na kontach dostawców, naliczanie i księgowanie rezerw oraz rozliczanie księgi materiałowej zgodnie z harmonogramem zamknięcia miesiąca.
• Uzgadnianie otwartych pozycji dostawców - w cyklu miesięcznym będziesz pozyskiwać brakujące faktury, zapewniać zgodność zobowiązań w SAP z raportami oraz wspierać transparentność danych.
• Przygotowanie listy rezerw na faktury - zajmiesz się rozliczaniem otwartych pozycji względem dokonanych płatności, dbając o kompletność i terminowość rozliczeń.
• Wsparcie w przygotowaniach do audytu - w razie potrzeby wesprzesz zespół w dostarczaniu dokumentacji dla audytorów, przyczyniając się do sprawnego przebiegu kontroli.
• Weźmiesz udział w tworzeniu Centrum Usług Wspólnych (CUW) w Polsce – będziesz częścią strategicznego projektu, który zmienia sposób działania firmy.
• Weźmiesz udział w transferze procesów księgowych do Polski – Twoja praca wpłynie na usprawnienie działań w skali międzynarodowej.
• Poprowadzisz procesy księgowe dla spółek zagranicznych – wykorzystasz swoją wiedzę w pracy z różnorodnymi rynkami i standardami. Jeśli masz doświadczenie w międzynarodowym środowisku, pogłębisz je w nowych projektach. Jeśli dopiero zaczynasz, zdobędziesz cenne kompetencje.
• Zadbasz o zgodność procesów księgowych z przepisami prawa i polityką firmy – rozwiniesz wiedzę z zakresu prawa i finansów.
• Weźmiesz udział we wdrożeniu SAP S/4HANA – poznasz strukturę systemu ERP i jego zastosowanie w biznesie.
• Otrzymasz przestrzeń do innowacji – Twoje pomysły na automatyzację i usprawnienia będą mile widziane i mogą realnie zmienić sposób, w jaki działamy.

Kogo szukamy i dlaczego?

• Masz wykształcenie niezbędne do pracy na ww. stanowisku (preferowane wyższe ekonomiczne) i stale podnosisz poziom swojej wiedzy - połączenie ugruntowanej wiedzy i praktyki pozwoli Ci łatwiej odnaleźć się w zadaniach od samego początku pracy.
• Masz min. 2 lata doświadczenia w księgowości – dobrze znasz podstawowe procesy i sprawnie działasz w codziennej pracy.
• Znasz język angielski (min. B2) – będziesz komunikować się z zagranicznymi zespołami i uczestniczyć w projektach międzynarodowych. Bez tej umiejętności trudno działać efektywnie.
• Sprawnie korzystasz z MS Excel – umiesz pracować z tabelami przestawnymi i formułami, co ułatwi realizację zadań.
• Jesteś dokładny/dokładna, skrupulatny/skrupulatna i masz analityczne podejście -

w księgowości każdy detal ma znaczenie. Twoja precyzja i umiejętność analizy danych to klucz do sukcesu w tej roli.
- Masz zamiłowanie do automatyzacji i optymalizacji swoich zadań, aby sprawnie zarządzać swoim czasem - szukamy osoby, która nie tylko realizuje zadania, ale aktywnie szuka sposobów, by robić je lepiej, szybciej i nowocześniej. Twoje pomysły będą mile widziane, bo wierzymy, że innowacje zaczynają się od ludzi.

Dodatkowe atuty, które dadzą Ci przewagę:

• Znajomość SAP (ECC, S/4HANA) – to duży plus;
• Znajomość języka francuskiego lub niemieckiego;
• Doświadczenie w rozliczaniu bonusów klientów;
• Obsługa systemu BW.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony);
• Ruchome godziny pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 6:00 a 10:00);
• Praca hybrydowa - możliwość pracy zdalnej do 4 dni w miesiącu;
• Częściowe dofinansowanie do pakietu Medicover, karty sportowej Medicover Sport, ubezpieczenia grupowego PZU oraz możliwość ubezpieczenia partnera, dzieci i wnuków;
• Zniżka na ubezpieczenia turystyczne w ramach wyjazdów prywatnych;
• Możliwość wykupienia pakietu zdrowotnego i ubezpieczenia dla zwierząt w ramach Programu Opieki Weterynaryjnej PetHelp;
• ZFŚS – pakiet świąteczny i wakacyjny;
• Bezpłatny parking;
• Preferencyjne pożyczki w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej;
• Program dla Jubilatów – świętujemy okrągłe rocznice zatrudnienia;
• Zniżki na firmowe produkty oraz warsztaty kulinarne w naszym poznańskim showroomie;
• Anonimowe konsultacje ze specjalistami w ramach bezpłatnego wsparcia psychologicznego;
• Bezpłatne badania podczas cyklicznych akcji profilaktyki zdrowia;
• Przedszkole oraz żłobek Amica Kids we Wronkach dla dzieci pracowników;
• Pobyty w firmowym ośrodku wypoczynkowym nad jeziorem w Mierzynie w atrakcyjnych cenach.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatek/kandydatów do pracy

w spółce Amica Spółka Akcyjna

Przetwarzanie danych osobowych kandydatek/kandydatów do pracy odbywa się w oparciu o przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – w dalszej części zwane ,,RODO".

• Kto jest administratorem Pani/Pana danych?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Amica Spółka Akcyjna z siedzibą we Wronkach, przy ul. Mickiewicza 52, Wronki, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym w pełni opłaconym w wysokości ,00 PLN, NIP , REGON – dalej zwana jako "Administrator".

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod numerem telefonu:

• Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

• Kontakt z IODO

W zakresie zagadnień dotyczących ochrony danych osobowych, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy za pośrednictwem korespondencji elektronicznej, wysłanej na adres: lub poprzez przesłanie listu na adres: Amica S.A., ul. Mickiewicza 52, 64-510, z dopiskiem "Dane osobowe".

• W jakich celach będziemy wykorzystywać Pani/Pana dane osobowe i na jakiej podstawie?

W świetle obowiązujących przepisów, Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i podstawach prawnych:

• w celu rozpatrzenia kandydatury kandydatki/kandydata w procesie rekrutacji (na określone stanowisko), podstawą prawną jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);

• w celu wzięcia przez kandydatkę/kandydata udziału w przyszłych procesach rekrutacji i pozostawienia dokumentów aplikacyjnych w bazie kandydatów, podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);

• w celu weryfikacji kwalifikacji i umiejętności kandydatek/kandydatów oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

• w celu ustalenia lub dochodzenia przez Administratora ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami wysuwanymi wobec Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

W związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym, Administrator oczekuje od kandydatów przekazywania danych osobowych (np. w CV lub życiorysie) jedynie w zakresie określonym w obowiązujących przepisach prawa pracy. Administrator może żądać podania przez kandydatkę/kandydata takich danych jak: imię (imiona) i nazwisko, daty urodzenia; danych kontaktowe wskazane przez taką osobę; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

W przypadku, gdy przesłane aplikacje będą zawierać dodatkowe dane, wykraczające poza zakres wskazany przepisami prawa pracy, ich przetwarzanie będzie oparte na zgodzie kandydatki/kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), wyrażonej poprzez jednoznaczną czynność potwierdzającą, jaką jest przesłanie przez kandydata dokumentów aplikacyjnych.

• Komu możemy udostępnić Twoje dane osobowe

Dane osobowe będą przekazywane podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne i udostępniającym narzędzia informacyjne, podmiotom świadczącym usługi serwisowe, podmiotom obsługującym i utrzymującym sieć informatyczną, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi audytowe, konsultacyjne i doradcze, a także innym administratorom danych osobowych działającym we własnym imieniu.

Z uwagi na to, że Administrator działa w ramach Grupy Kapitałowej Amica, dane osobowe będą udostępniane lub powierzane spółkom z Grupy Amica.

• Jak długo będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe?

Pani/Pana dane Administrator przetwarzać będzie do czasu ustania celu danego przetwarzania, w tym z uwzględnieniem wymogów w tymże zakresie wynikających z właściwych przepisów prawa. W szczególności Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez następujące okresy:

• w przypadku wyrażenia zgody na wzięcie udziału w procesie rekrutacji na określone stanowisko, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji;

• w przypadku wyrażenia zgody na wzięcie udziału w przyszłych procesach rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy;

• w celu dochodzenia przez Administratora roszczeń lub obrony przed roszczeniami, dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.

• Jakie mam uprawnienia? Czy oraz jak mogę wstrzymać dalsze przetwarzanie moich danych osobowych?

• W zakresie w którym dane przetwarzane są w oparciu o zgodę, może Pani/Pan cofnąć zgodę (zgody) na przetwarzanie danych osobowych w każdej chwili, co nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z prawem przed cofnięciem zgody (zgód).
• W przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes, posiada Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie - z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Wówczas Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzoru – tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy.
• W każdej chwili posiada Pani/Pan prawo do dostępu do treści swoich danych jaki i sprostowania (poprawiania);
• W sytuacjach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych oraz w zakresie tam wskazanym, Administrator realizuje uprawnienia do:
• usunięcia danych osobowych;
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - w przypadku przetwarzania w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• otrzymania kopii danych lub przeniesienia danych osobowych – jeżeli jest to technicznie możliwe;

W przypadku woli zrealizowania któregokolwiek z powyższych uprawnień, prosimy o kontakt - dane kontaktowe podane zostały w pkt II.

• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani nie będą profilowane.

• Źródło pochodzenia danych

Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane Administratorowi w związku ze złożeniem przez Panią/Pana dokumentów aplikacyjnych na określone stanowisko lub pozostawienia CV w bazie kandydatów. W przypadku gdy nie składała/składał Pani/Pan dokumentów aplikacyjnych osobiście, zostały one przekazane Administratorowi przez osoby trzecie za Pani/Pana zgodą (przykładowo w ramach systemu poleceń kandydatów).