Kierownik/Kierowniczka Zespołu Administracji

Jak pewnie wiesz, w InPost bardzo dużo się dzieje Głównym corem naszej działalności są urządzenia Paczkomat, które od lat produkujemy i projektujemy we własnym zakresie. Dodatkowo, stale rozwijamy nasze portfolio usług i wprowadzamy nowe rozwiązania, takie jak InPost Fresh, Fulfillment czy InPost Pay, ułatwiające życie milionom naszych klientów.

Praca w naszej firmie to praca wśród najlepszych liderów w międzynarodowym środowisku. Jako InPost Group działamy pod dwoma markami InPost i Mondial Relay, na rynku w Europie, w tym w Polsce, Francji, Wielkiej Brytanii, Hiszpanii, Portugalii, Włoszech i w krajach Beneluxu. Jesteśmy innowacyjni, konkretni, proaktywni, a przede wszystkim, zorientowani na efekt biznesowy naszych działań.

Oddziały kurierskie zlokalizowane są w całej Polsce - wczesnym świtem otwierają swoje bramy dla Kurierów, aby paczki jak najszybciej dotarły do odbiorców. Mamy najnowocześniejsze hale, wyposażone w zaawansowane sortery, które biją rekordy wolumenów i szczytów paczkowych. A to nie koniec Nasze działy wsparcia bacznie czuwają nad procesami związanymi z komunikacją, zmianami procesowymi, szkoleniami, administracją, rozliczeniami, analizami, wdrożeniami, raportowaniem, wsparciem technicznym. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na proces operacji kurierskich i magazynowych a dodatkowo nie straszna Ci dynamiczna praca - czekamy na Ciebie.

#DołączDoNaszejPaczki i stań się jednym z naszych bohaterów
Lokalizacja: Oddział Kielce ul. Skrajna 76
*Zrób IN na stanowisko Kierownika/Kierowniczki Zespołu Administracji InPost w oddziale własnym
Jeśli jesteś osobą, która potrafi skutecznie zarządzać zespołem, inicjować zmiany i dbać o wysokie standardy pracy – zapraszamy do aplikowania
Co Będzie Należeć Do Twoich Zadań*

• zarządzanie pracą podległego zespołu: kierowanie zespołem, motywowanie, delegowanie zadań, raportowanie wyników zespołu
• monitorowanie, kontrola i wdrażanie zmian w procesach administracyjnych
• dbanie o właściwy przepływ informacji i komunikację z zespołem oraz innymi działami w firmie
• nadzór nad dokumentacją kadrowo-płacową
• współpraca z partnerami zewnętrznymi (nadzór nad obiegiem dokumentacji)
• organizacja cyklicznych inwentaryzacji oraz zamówień materiałów operacyjnych/ artykułów biurowych itp.
• weryfikacja poprawności oraz wsparcie w procesie reklamacji
• prowadzenie dokumentacji związanej z benefitami
• utrzymanie wysokich standardów jakości pracy zespołu

Czego Potrzebujemy Od Ciebie

• minimum rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku
• umiejętności zarządzania i motywowania zespołu- potrafisz być liderem, który wspiera i inspiruje
• bardzo dobrych umiejętności planowania, organizacji pracy własnej i pracy zespołu
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excel
• umiejętności zarządzania dokumentacją
• wysokiej kultury osobistej i nastawienia na profesjonalną obsługę klienta – będziesz ambasadorem naszej firmy
• zaangażowania we współpracę z zespołem oraz z klientami
• elastyczności i gotowości do podejmowania nowych wyzwań

Oferujemy

• umowę o pracę
• narzędzia do pracy - samochód służbowy, laptop, telefon
• premie oparte o wskaźniki KPI - doceniamy Twoje osiągnięcia i sukcesy
• system kafeteryjny, w którym to pracownik sam wybiera benefity, z których korzysta (np. Multisport, prywatna opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia sportowe i muzyczne i wiele, wiele więcej)
• pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce
• możliwość rozwoju w ramach struktury firmy
• platformę e-learningową ze szkoleniami
• program rekomendacji pracowniczych
• możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp , Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. Tour de InPost, Runmageddon, Poland Business Run )

Administratorem Danych Osobowych Jest Integer Group Services Sp. z O. O. z Siedzibą w Krakowie, Ul. Pana Tadeusza 4, Kraków (dalej Także Jako "Administrator"). Dane Są Zbierane Oraz Przetwarzane Celem Rekrutacji Kandydatów Do Pracy Lub Współpracy Na Podstawie Umów Cywilnoprawnych Zawieranych Przez

• Integer Group Services Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, ul. Pana Tadeusza 4, Kraków, NIP:
• InPost Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Pana Tadeusza 4, 30-727, NIP:
• S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Pana Tadeusza 4, Kraków, NIP:
• InPost Technology S.à r.l. Société à responsabilité limitée (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), z siedzibą w Luksemburgu, 70, route d'Esch, L-1470 Luksemburg, Wielkie Księstwo Luksemburga

oraz przez inne spółki powiązane kapitałowo z powyższymi spółkami oraz podmioty będące podwykonawcami wyżej wymienionych podmiotów.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz stworzenia bazy kandydatów.

Dane będą przetwarzane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), a także zgodnie z właściwymi przepisami ustawodawstwa polskiego.

Dane osobowe zbierane w celu przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko i stworzenia bazy kandydatów będą przetwarzane przez okres maksymalnie 1 roku od dnia wpłynięcia aplikacji.

Jeżeli kandydat wyrazi zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, dane te będą przetwarzane przez okres maksymalnie 2 lat od dnia wpłynięcia aplikacji.

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ma Pani/Pan także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także o prawo do przenoszenia tych danych.

Jeżeli wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie swoich danych przez Integer Group Services Sp. z o. o. ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Powyższe prawa można wykonać poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia Integer Group Services Sp. z o. o., w szczególności za pośrednictwem adresu e-mail:

Ma Pani/Pan także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Danych Osobowych lub innego organu państwowego zobowiązanego przepisami prawa do nadzorowania zasad przetwarzania danych osobowych), jeżeli uzna Pani/Pan, że nienależycie odnieśliśmy się do naszych obowiązków.

Więcej informacji na temat naszej Polityki Transparentności dostępne na naszej stronie www.