Specjalista/ka ds. rozliczeń i rozrachunków

Dla dealera samochodów marki BMW i MINI - firmy Bawaria Motors Sp. z o.o.,

poszukujemy osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa

Dlaczego warto zainteresować się tą ofertą?

• Będziesz współpracować z zespołem ekspertów i pasjonatów marki BMW.
• Dostaniesz możliwość spełnienia swoich ambicji w marce, której produkty są powszechnie rozpoznawalne oraz cieszą się nienaganną renomą na całym świecie.
• Otrzymasz dostęp do szkoleń i narzędzi umożliwiających rozwój osobisty i zawodowy.
• Będziesz mieć dostęp do benefitów: preferencyjne warunki prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowanie karty MultiSport.
• Zostaniesz zatrudniona/y w oparciu o umowę o pracę.

Jakie wyzwania będą czekać na Ciebie w pracy?

• Monitorowanie sald należności i zobowiązań, identyfikowanie przeterminowanych płatności, kontakt z klientami i dostawcami w celu wyjaśnienia niezgodności.
• Udział w cyklicznych spotkaniach z biznesem w celu omówienia statusów należności przeterminowanych.
• Wsparcie biznesu w podejmowaniu działań windykacyjnych należności poprzez wysyłanie monitów, kontakt telefoniczny i mailowy z klientami.
• Współpraca z działem prawnym oraz kancelariami zewnętrznymi w zakresie windykacji należności.
• Przygotowywanie i wysyłka potwierdzeń sald należności i zobowiązań.
• Bieżąca weryfikacja poprawności rozliczeń sald należności i zobowiązań.
• Codzienna kontrola sald na rachunkach bankowych.
• Obsługa wyciągów bankowych i ich księgowanie.
• Przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych.
• Weryfikacja poprawności danych płatniczych poprawność rachunku bankowego kontrahenta, Biała Lista, Split Payment).
• Śledzenie wpływów od klientów.
• Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących rozrachunków i płatności dla działu księgowości, kontrollingu i biznesu.
• Pomoc w przygotowaniu danych do kalkulacji odpisów aktualizujących należności przeterminowanych.
• Przygotowywanie i uzgodnienie zestawienia transakcji z jednostkami powiązanymi.
• Wsparcie w procesie audytu z badania sprawozdania finansowego.
• Obsługa zajęć komorniczych (odpowiedzi na pisma, ustalenie kwot płatności, monitorowanie zajęcia komorniczego, weryfikacja tytułu zajęcia komorniczego rachunku bankowego spółki).
• Bieżące raportowanie do przełożonego stanu przeterminowanych należności i zobowiązań.
• Monitorowanie poprawności wystawianych dokumentów sprzedaży pod kątem zgodności z przepisami podatkowymi i ustalonymi terminami płatności.
• Współpraca z biznesem w zakresie wsparcia w procesie windykacji.
• Przekazywanie danych do analiz finansowych dla działu kontrolingu.
• Współpraca z audytorami, bankami i komornikami.
• Inicjowanie zmian i usprawnień przez dostawcę zewnętrznego w systemie finansowo-księgowym.

Czy to ogłoszenie jest dla Ciebie? Tak Jeśli tylko...

• Masz wyższe wykształcenie (preferowane kierunki: ekonomia, finanse, administracja).
• Pracowałeś/aś minimum 2 lata na podobnym stanowisku w dziale finansowym lub księgowym.
• Znasz procesy płatności, windykacji i uzgadniania sald.
• Umiesz analizować dane finansowe i rozrachunki.
• Znasz środowisko MS 365, w szczególności MS Excel (poziom zaawansowany) i narzędzia do raportowania.
• Obsługujesz systemy finansowo-księgowe.
• Dokładność i skrupulatność, uczciwość i dyskrecja to Twoje mocne strony.
• Potrafisz myśleć analityczne i umiesz wyciągać wnioski.
• Jesteś komunikatywny/a.
• Umiesz pracować w zespole.
• Masz doskonałą organizację pracy.
• Znasz regulacje podatkowe oraz ustawy o rachunkowości.

Jak będzie wyglądał proces rekrutacji?

• Po analizie CV wybranych kandydatów zaprosimy na rozmowę online z konsultantem MotoKariery (dajemy możliwość umówienia rozmowy poza tradycyjnymi godzinami pracy).
• Spotkanie rekrutacyjne u przyszłego pracodawcy.

MotoKariera S.C. jest wpisana do rejestru agencji zatrudnienia pod numerem: 5875 jako agencja pośrednictwa pracy w zakresie pośrednictwa pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, doradztwa personalnego oraz doradztwa zawodowego.