Specjalista / Specjalistka do spraw kadr i płac

4 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Akveo Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

O firmie

Akveo to firma IT specjalizująca się w rozwiązaniach webowych, mobilnych, low-code oraz AI dla klientów ze Stanów Zjednoczonych i Europy. Tworzymy wysokiej jakości oprogramowanie, które pomaga firmom automatyzować procesy i wdrażać innowacje. Obecnie aktywnie rozwijamy kierunek rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, integrując AI w celu ulepszenia naszych produktów i usług.

W Akveo pracuje ponad 100 specjalistów. Mamy biura w Polsce i na Litwie oraz przedstawicielstwo w USA.

Kogo szukamy

Poszukujemy doświadczonego
Specjalisty ds. kadr i płac

na
część etatu (ok. 4 godziny dziennie)

, który przejmie kompleksową obsługę kadrowo-płacową naszych pracowników, z uwzględnieniem specyfiki branży IT oraz międzynarodowego zespołu. Idealny kandydat ma doświadczenie we współpracy z cudzoziemcami, zna polskie prawo pracy i potrafi pracować w systemach kadrowo-księgowych.

Wymagania

  • Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • Doświadczenie w pracy z firmami zatrudniającymi cudzoziemców,
  • Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy, zasad naliczania wynagrodzeń, ZUS, PIT, PPK,
  • Doświadczenie w pracy z systemami Enova 365, Wfirma, Płatnik lub podobnymi,
  • Dokładność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy,
  • Umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i danych,
  • Znajomość języka polskiego: C1–C2,
  • Znajomość języka angielskiego: A2 (komunikacja podstawowa),
  • Znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym atutem,
  • Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w biurze w Warszawie 1 dzień w tygodniu,
  • Gotowość do bycia dostępnym w ciągu całego dnia pracy w przypadku pilnych spraw.

Zakres obowiązków

  • Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników (umowy, akta osobowe, badania lekarskie, BHP, kontrola terminów umów),
  • Przygotowywanie i naliczanie wynagrodzeń, w tym umów cywilnoprawnych,
  • Rozliczenia i przekazywanie zobowiązań do ZUS, PIT, PPK, przygotowywanie raportów i zaświadczeń o dochodach,
  • Obsługa nieobecności pracowników – urlopy, zwolnienia lekarskie, delegacje,
  • Obsługa legalizacji pobytu i zezwoleń na pracę cudzoziemców,
  • Przygotowywanie pakietów dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i rozwiązaniem umów,
  • Współpraca z instytucjami państwowymi (ZUS, US) i przygotowywanie wymaganej dokumentacji,
  • Wsparcie w zakresie systemów kadrowych, w tym wypełnianie zaświadczeń bankowych oraz w językach obcych,
  • Zapewnienie zgodności dokumentacji wewnętrznej z obowiązującymi przepisami prawa i standardami firmy,
  • Przygotowywanie regulaminów i instrukcji dotyczących wynagrodzeń oraz pracy zdalnej.

Co oferujemy

Szybki i przejrzysty proces rekrutacyjny.

Część etatu (~4 godziny dziennie) z elastycznym grafikiem.

Wsparcie finansowe w zakresie szkoleń i certyfikacji.

System Performance Review (co 6 miesięcy) oraz regularne spotkania 1:1.

Dołącz do nas

  • Specjalistka/Specjalista ds. Kadr i Płac

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Process Solutions Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Process Solutions Sp z o.o. jest częścią dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmy księgowej, świadczącej kompleksowe usługi outsourcingowe dla Klientów w wielu krajach, zapewniając im wsparcie w zakresie rachunkowości, podatków oraz kadr i płac. Nasze biura zlokalizowane są w 5 państwach Europy Centralnej. W Polsce obecnie...

  • Młodszy/a Specjalista/ka ds. kadr i płac

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska FINKER Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Rekrutacja zdalna Młodszy/a Specjalista/ka ds. kadr i płacJeśli widzisz nasze ogłoszenie po raz kolejny - to nie przypadekZespół Finkera regularnie się powiększa, ponieważ zaufało nam już wielu Klientów, a nowych projektów przybywa. Obecnie rekrutujemy z myślą o przyszłości - nie mamy pilnej potrzeby zatrudnienia, ale chcemy już teraz...

  • Młodszy Specjalista ds. Kadr i Płac

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska DGP Grupa Polska Sp. z o.o. Pełny etat 35 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Opis oferty pracyFirma DGP Clean Partner zatrudni osobę na stanowisko:Młodszy Specjalista ds. Kadr i PłacMiejsce pracy: WarszawaNr ref.: DGP-58|09|2025Naszą firmę tworzą ludzie z pasją i dużą energią, których cechuje pozytywne myślenie i podejście do życia z bagażem wiedzy i doświadczenia.Dlatego odnosimy wspólny sukces, dołącz do naszego...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Płac

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Contract Administration Pełny etat 35 000 zł - 55 000 zł rocznie

    O nasContract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na...

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ADN Akademia Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Pracując jako Specjalista ds. kadr i płac będziesz odpowiedzialny za cały proces związany zarówno z administracją kadrową jak i naliczaniem wynagrodzeń. Dbałość o terminową i poprawną realizacją zadań oraz bezpośredni kontakt z managerami to nasze główne cele, które wspólnie będziemy realizować.Dołącz do najlepszychWymaganiaco...

  • Specjalista ds. kadr i płac

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Corten Medic Support Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    JakoSpecjalista ds. Kadr i Płac będziesz kluczową częścią naszego zespołu Kadr i Płac, odpowiedzialną za prawidłową i terminową obsługę kadrowo-płacową pracowników. Twoja praca będzie wspierać funkcjonowanie całej organizacji poprzez dbałość o zgodność z przepisami prawa, rzetelność danych i sprawną komunikację z pracownikami....

  • Specjalista ds. kadr i płac

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Headhunters Agency Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Opis firmy Dla naszego klienta - firmy Gremi Media S.A., właściciela opiniotwórczych marek mediowych, m.in. dzienników "Rzeczpospolita" i "Gazeta Giełdy i Inwestorów Parkiet" oraz serwisów internetowych poszukujemy Specjalisty ds. kadr i płac. Opis stanowiskaobsługa kadrowa pracowników, umów cywilnoprawnych oraz umów B2B kilku...

  • Dyrektor Biura Kadr, Płac i HR

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Praca Pełny etat 80 000 zł - 120 000 zł rocznie

    Opis stanowiskaKierowanie zespołem odpowiedzialnym za kompleksowe prowadzenie spraw kadrowo-płacowych i HR w Spółce.Koordynacja i nadzór nad prawidłowym naliczaniem wynagrodzeń, świadczeń oraz czasu pracy, a także zatwierdzanie list płac.Współtworzenie i efektywne wdrażanie strategii personalnej Spółki.Opracowywanie, aktualizacja i egzekucja...

  • Starszy Specjalista ds. Kadr

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Hays Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Dla jednej z najstarszych firm produkcyjnych w Europie zlokalizowanej w północno – wschodniej części Warszawy poszukujemy obecnie Starszego Specjalisty ds. Kadr.Osoba w tej roli będzie odpowiedzialna za:prowadzenie i aktualizację akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i RODOobsługę pełnego cyklu życia pracownika:...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Personalno-Płacowych

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ADN Akademia Pełny etat 20 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Opis stanowiskaobsługa pełnego zakresu spraw kadrowych od zatrudnienia po zakończenie współpracyprzygotowywanie list płac oraz rozliczeń zgodnie z aktualnymi przepisamiwprowadzanie i aktualizacja danych pracowniczych w systemach kadrowo-płacowychsporządzanie zestawień, raportów i dokumentacji dla działów wewnętrznychbieżąca współpraca z...