Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa należy do najnowocześniejszych placówek badawczych w Europie, o tradycjach sięgających 1926 roku. Instytut ściśle współpracuje ze światowymi potentatami przemysłu lotniczego, takimi jak: GE Aerospace, Boeing, ST Engineering (MRAS), Airbus, Pratt & Whitney, a także energetycznego: GE Vernova oraz Baker Hughes. Współdziała również z instytucjami z branży kosmicznej, w tym z Europejską Agencją Kosmiczną. Strategicznymi obszarami badawczymi Instytutu są technologie lotnicze, kosmiczne oraz bezzałogowe. Prowadzone są tutaj badania i usługi dla przemysłu krajowego oraz zagranicznego w zakresie technologii materiałowych i kompozytowych, przyrostowych, teledetekcyjnych, energetycznych i wydobywczych.

Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków:

• Weryfikacja poprawności agregacji i trybu postępowania w oparciu o planowane zamówienia publiczne i zasady agregacji zamówień
• Uzyskanie dodatkowych informacji od wnioskodawcy opisu przedmiotu zamówienia) w celu przygotowania projektu dokumentacji m.in. OPiW, SWZ, zaproszenia do negocjacji, wzoru umowy
• Współpraca z Radcami Prawnymi w celu przygotowania ostatecznego wzoru umowy, aneksów do umowy, potwierdzenia możliwości zastosowania trybu wymagającego spełnienia określonych w ustawie Pzp przesłanek m.in. wolna ręka, negocjacje bez ogłoszenia
• Przygotowywanie projektu dokumentacji dot. postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowań na dostawy i usługi badawcze i usługi związane z działalnością kulturalną (art. 11 ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy PZP)
• Prowadzenie zgodnie z przepisami prawa postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, po uzyskaniu zatwierdzenia dokumentacji przez osoby upoważnione
• Realizacja procesów zakupowych przy korzystaniu z platformy zakupowej eb2b, platformy e-zamówienia oraz za pomocą bazy konkurencyjności
• Bieżące prowadzenie i archiwizacja dokumentacji
• Opracowywanie projektów zarządzeń dot. procesu udzielania zamówień publicznych
• Opiniowanie projektów zarządzeń w zakresie zawierania umów w formie umowy lub zamówienia
• Udział w pracach komisji przetargowej, w tym organizacja prac komisji od strony organizacyjno-technicznej
• Opiniowanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami przez innych współpracowników pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, obowiązujących wytycznych oraz regulacji wewnętrznych
• Wsparcie pracowników merytorycznych w zakresie wyjaśnienia przepisów ustawy PZP; sporządzenia analizy potrzeb i wymagań, monitorowania umów
• Prowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu zamówień publicznych
• Sporządzanie prezentacji, zestawień, komunikatów w zakresie bieżących potrzeb Działu
• Prowadzenie rejestru toczących się i zakończonych postępowań oraz udział w sporządzeniu sprawozdań z udzielonych zamówień
• Przygotowanie propozycji odpowiedzi na odwołanie i udział w postępowaniach odwoławczych przez Krajową Izbą Odwoławczą i Sądem w zakresie dotyczącym prowadzonych postępowań
• Realizacja innych czynności powierzonych przez przełożonego

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. zamówień publicznych po stronie Zamawiającego
• Umiejętności analitycznego myślenia
• Bardzo dobra znajomość MS Excel
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
• Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych, współpracy w zespole oraz z klientem
• Umiejętności dzielenia się wiedzą
• Samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Mile widziana znajomość platformy zakupowej eb2b

• Prywatna opieka medyczna

• 100% wynagrodzenia chorobowego

• Grupowe ubezpieczenie na życie

• Bezpłatne ładowanie samochodów elektrycznych

• Dofinansowanie do wypoczynku

• Świadczenie świąteczne

• Dofinansowanie do zakupu okularów

• Pożyczki mieszkaniowe i zapomogi

• Dopłata do III filaru

• Nagrody za polecenia pracowników

• Nagroda za staż pracy

• Karta sportowa

• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy

• Kultura wspierająca różnorodność

• Możliwość pracy hybrydowej

• Owocowe środy

• Akcje wolontariackie

• Zajęcia sportowo-rekreacyjne

Data publikacji ogłoszenia:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, Warszawa. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem: Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody). Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119

z r., s. 1) w zw. z art. 221 § 1, 2, 4 i b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 z późn. zm.). Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym z administratorem w procesach rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody). Dane osobowe będą udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej na zasadach i w zakresie określonym w art. 52 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz. U. z 2020 r., poz. 2098 z późn. zm.). Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to zgody). Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, a także wniesienia skargi do organu nadzorczego. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji oraz w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Administrator na podstawie przetwarzanych danych osobowych nie dokonuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Wysyłając niniejszy formularz wyraża Pani/Pan zgodę na udział w procesie rekrutacji.