Młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń

7 dni temu

Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska M2C Poland Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

M2C Facility Solution Polska posiada siedziby w 13 krajach na trzech kontynentach. Działamy od blisko 30 lat. W Polsce świadczymy głównie usługi związane z ochroną obiektów. W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy do zespołu we Wrocławiu kandydata/kandydatki do pracy na stanowisku:

Młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń (M/K)

Wspieramy aktywizację zawodową i ogłoszenie kierujemy także do osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za:

  • Prowadzenie dokumentacji spółki
    – odpowiedzialność za jej poprawność, kompletność i właściwe archiwizowanie, w tym zarządzeń, regulaminów, procedur oraz umów.
  • Obsługa obiegu faktur kosztowych
    w systemie elektronicznym (OCR, weryfikacja, dekretacja).
  • Ewidencjonowanie dokumentów
    w elektronicznym obiegu – kontrola poprawności i kompletności danych, przekazywanie dokumentów do zatwierdzenia oraz współpraca z zespołem i działem księgowości.
  • Monitorowanie należności
    oraz bieżące wsparcie operacyjne i procesowe działań windykacyjnych.
  • Przygotowywanie raportów finansowych
    , w tym: raportów wiekowania należności i zobowiązań, raportów przepływów pieniężnych (Cash Flow), raportów GUS.
  • Przygotowywanie paczek przelewów
    i realizację płatności w systemie ERP.
  • Udział w procesie zamknięcia miesiąca
    – współpraca z zespołem finansowym i księgowym przy kompletowaniu danych i weryfikacji rozliczeń.

*Nie będziesz księgować – Twoja rola to operacyjne wsparcie działów firmy i współpraca z księgowością oraz kontrolingiem w zakresie dokumentacji, płatności i rozliczeń.

Poszukujemy osoby, która:

  • Ma co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej
  • Zna procesy administracyjne – zarówno w teorii, jak i w praktyce (dodatkowy plus za wiedzę z zakresu księgowości/rachunkowości).
  • Jest komunikatywna, pomocna i samodzielna – potrafi działać z wyprzedzeniem i inicjatywą.
  • Jest dobrze zorganizowana, odpowiedzialna i dokładna.
  • Myśli analitycznie i zwraca uwagę na szczegóły.
  • Sprawnie obsługuje komputer i pakiet MS Office

Oferujemy:

  • Stabilność zatrudnienia oraz klarowne zasady współpracy zapewniające długofalowy rozwój
  • Wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia i umiejętności zł brutto)
  • Elastyczne godziny pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godzinach 7:00-10:00)
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie – dbamy o Twoje zdrowie i komfort
  • Praca w wspierającym zespole, gdzie Twoje pomysły i inicjatywy są cenione i wprowadzane w życie
  • Dogodna lokalizacja biura z łatwym dostępem do komunikacji miejskiej, co ułatwia codzienne dojazdy do pracy

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji.

Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Proszę o zawarcie w CV klauzuli: " Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)"

  • Młodszy Specjalista ds. Rozwoju i Rozliczeń

    7 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Grupa HASCO Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Młodszy Specjalista ds. Rozwoju i RozliczeńWrocławTwoje nowe miejsce pracy:Centrum Badawczo-Rozwojowe Novasome Sp. z o.o. prowadzi badania naukowe oparte na wiedzy i rozwoju najnowszych technologii. Jesteśmy firmą świadczącą usługi eksperckie i analityczne w dziedzinie medycyny, farmacji i dla przemysłu kosmetycznego. Dowiedz się więcej na:...

  • Specjalista ds. administracji

    1 dzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Tarczyński S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. administracjiTwój zakres obowiązkówUtrzymanie oczekiwanego stanu technicznego budynku administracyjnego wykonywanie drobnych napraw), Nadzór nad działem utrzymania czystości (w części administracyjnej i zewnętrznej), Nadzór nad dokumentacją (przeglądy budynków, instalacji elektrycznych, szkolenia, itp.), Nadzór nad szkoleniami...

  • Specjalista ds. finansów i kontrolingu

    7 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska CONTROLTEC SP. Z O.O. Pełny etat 45 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Specjalista ds. finansów i kontrolinguTwój zakres obowiązkówObsługa systemu do zarządzania projektami, w tym m.in. analiza dokumentów, zasilanie danymi, zapewnienie poprawności i zgodności danych z dokumentami źródłowymi, wymiana informacji Monitorowanie wyników finansowych projektów, w tym prowadzenie rozliczeń budżetów i raportowanie...

  • Specjalista/ka ds. Administracji

    4 tygodni temu

    Wrocław, dolnośląskie, Polska Human Group Pełny etat 5 zł

    Rozszerzamy zespół Administracji i szukamy Specjalisty/ki ds. Administracji - osoby która wesprze nas w codziennych działaniach, będzie weryfikować poprawność danych w systemie, przygotowywać umowy i kontaktować się z przyszłymi pracownikami.Lubisz pracę z ludźmi, jesteś otwarty/a, cierpliwy/a, ale przy tym stanowczy/a? Skrupulatność to...

  • Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. Decyzji Kredytowych

    7 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Santander Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. Decyzji Kredytowych (Santander Consumer Bank)Country: PolandMłodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. Decyzji Kredytowych Obecnie do Centrali Banku we Wrocławiuposzukujemy osoby na stanowisko: Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. Decyzji Kredytowych Zakres obowiązków:Przegląd i analiza...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta 360 stopni

    5 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Teagle Machinery Ltd Pełny etat

    Nasze wartościZaufanieNajcenniejsze aktywo, jakim możemy dysponować. Wierzymy, że nadszarpnięcie zaufania nawet w 1% oznaczałoby, że nie można na nas polegać. Nie dopuszczamy do tego.ZdecydowaniePodejmujemy zdecydowane działania, ale bez niepotrzebnego ryzyka. Każdy krok stawiamy, mając pewność, że właściwie przygotowaliśmy się do obranej...

  • Specjalista ds. Kadrowo

    7 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Crédit Agricole Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Specjalista ds. Kadrowo - PłacowychMiejsce pracy: WrocławNr ref.: SdKP/10/WroTWOJA ROLASamodzielne prowadzisz sprawy kadrowo-płacowe (pełna obsługa kadrowo - płacowa) w dedykowanym obszarze ok. 350 os., w tym:prowadzisz akta osobowe pracowników,przygotowujesz umowy, aneksy, świadectwa pracy,kontrolę badań lekarskich,ewidencjonujesz i kontrolujesz...

  • Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji

    7 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Grupa HASCO Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Młodszy Specjalista ds. DokumentacjiWrocławTwoje nowe miejsce pracy:Jesteśmy czołowym producentem najwyższej jakości, wielokrotnie nagradzanych leków, suplementów diety oraz produktów medycznych. Na rynku funkcjonujemy z sukcesami już od 40 lat. Pracują dla nas najlepsi specjaliści w branży. Dowiedz się więcej na: Do Twoich zadań będzie...

  • Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji

    7 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Grupa HASCO Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Młodszy Specjalista ds. DokumentacjiWrocławTwoje nowe miejsce pracy:Jesteśmy czołowym producentem najwyższej jakości, wielokrotnie nagradzanych leków, suplementów diety oraz produktów medycznych. Na rynku funkcjonujemy z sukcesami już od 40 lat. Pracują dla nas najlepsi specjaliści w branży. Dowiedz się więcej na: Do Twoich zadań będzie...

  • Młodszy Specjalista

    7 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Hilfemed Sp. z o.o. Pełny etat 25 000 zł - 30 000 zł rocznie

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. marketingu i Social MediaTwój zakres obowiązkówzarządzanie firmowymi stronami internetowymi prowadzenie firmowych portali społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn) prowadzenie kampanii reklamowych Google Ads i Facebook Ads redagowanie angażujących treści na potrzeby organizacji monitorowanie...