Lead Procurement Specialist

Job Description SummaryJako Lider ds. realizacji dostaw, będziesz kluczowym ogniwem strategii zaopatrzenia, dbając o terminowość i zgodność dostaw z umowami oraz wspierając inicjatywy ograniczania ryzyka. Będziesz współpracować z dostawcami i wewnętrznymi działami firmy, monitorować wskaźniki KPI i wdrażać działania naprawcze, aby zapewnić sprawność łańcucha dostaw.
W przypadku wystąpienia problemu będziesz współpracować i koordynować plany działań w celu usprawnienia pracy zarówno z dostawcą, jak i wewnętrznie z inżynierem ds. jakości dostawcy/zespołem inżynieryjnym/zakładami/zespołem finansowym w celu umożliwienia rozwiązania.

The Lead Procurement Specialist - Supply Chain, is responsible for activities related to Suppliers promise integrity (purchase orders fulfillment). He/She is also responsible, from a delivery point of view, for the Suppliers risk mitigation and support the Supplier Assessment team in improvement plans execution in case of issue, in particular in this role he/she shall guarantee on time delivery for critical parts impacting the plants performances, KPI monitoring and improvement through action plans, Customer Impact avoidance, delinquency level reduction, minimizing inventory jointly working with the MRP planners.
In case of issue will collaborate and coordinate actions plans for improvement working both with supplier and internally with Supplier Quality Engineer/ Engineering team /Plants / Finance to enable resolution.Job Description

Twoje zadania:

• Zapewnienie terminowych dostaw i zgodności z umowami.
• Identyfikacja i rozwiązywanie problemów z dostawami.
• Tworzenie i nadzorowanie planów naprawczych dla zamówionych komponentów.
• Współpraca z działami jakości, inżynierii, produkcji i finansów w celu optymalizacji procesów.
• Wizytowanie dostawów na miejscu w razie konieczności.
• Nadzorowanie WIP vs. SWIP, cotygodniowego uruchomiena części.
• Opracowywanie strategii przyspieszenia dostaw.
• Monitorowanie i analiza wskaźników KPI, inicjowanie działań korygujących.
• Efektywne zarządzanie danymi i dokumentacją zamówień.
• Przegląd księgi zamówień i wsparcie w rozwiązywaniu problemów z płatnościami.
• Wsparcie w kontroli materiałów i zarządzaniu zapasami.
   
  

Responsibilities

• Ensure timely deliveries on contract requirements– Short term view including equation requests
• Resolve delivery issues
• Supplier say/do responsible on customer impact materials (1st escalation point)
• Enable communication with Quality, Engineering, Plants, Finance and Commodity to resolve delivery Issues
• KPI monitoring, analysis, reconciliation with supplier and improvement recovery actions
• On site visit @ suppliers when necessary
• Input material and WIP vs. SWIP control
• Order book review
• Enable communication with Quality, Engineering, Plants, Finance and Commodity to resolve delivery Issues
• Good knowledge of written and spoken Polish and English (any additional language will be beneficial)

Czego oczekujemy?

•  Wykształcenia wyższego (preferowana inżynieria mechaniczna, lotnicza lub zarządzanie).
•  Biegłej znajomości języka polskiego i angielskiego (dodatkowy język będzie atutem).
•  Doświadczenia w zakupach i znajomości procesów zaopatrzenia.
•  Umiejętności budowania partnerskich relacji z dostawcami.
•  Znajomości procesów odlewniczych (mile widziane).
•  Silnych kompetencji analitycznych i umiejętności rozwiązywania problemów.
•  Doskonałych umiejętności komunikacyjnych i pracy zespołowej.
•  Doświadczenia w prowadzeniu projektów i zarządzaniu danymi.
•  Gotowości do podróży służbowych na terenie Europy i Stanów Zjednoczonych.
   
  

Required Qualifications

• Bachelor's degree (preferable in mechanical engineering, aeronautics or management)
• Knowledge of the sourcing field and significant experience in Procurement/Material planning/Fulfillment roles.
• Strong oral and written communication skills,
• Knowledge of casting process will be beneficial
• Demonstrated ability to analyze and resolve problems.
• Attitude to work in a cross-functional teamwork environment, Strong interpersonal skills
• ​Ability to document, plan, and execute programs.
• Previous experience in Sourcing or in material planning work Visa in accordance with local regulation is required

Mile widziane:

• Znajomość SAP MM Module.
• Doświadczenie w planowaniu materiałów z międzynarodowymi dostawcami.
• Elastyczność w organizacji pracy i dostosowanie się do dynamicznych potrzeb biznesu.
• Doświadczenie w przemyśle lotniczym

Desired Characteristics

• Master degree is preferred.
• Project management skills.
• Oracle or SAP MRPs knowledge, 
• Previous experience in Aerospace

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

---