Asystent/ka

3 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Mindness - Rozkręcamy Centra Psychoterapii Pełny etat

Praca w firmie marketingowej (branża zdrowia psychicznego) na stanowisku:

Asystent/tka ds. operacyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Racjonalizacji 5

Typ umowy: UOP lub B2B

Czas: 8 h dziennie

Stawka: 4000 zł- 4500 zł netto

Hej

Jesteś dobrze zorganizowany/a? Chcesz się więcej nauczyć o pracy w marketingu? Jesteś skrupulatny/a i nie boisz się podejmować samodzielnych decyzji? To praca dla Ciebie :)

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za profesjonalną obsługę biura oraz klientów w naszej butikowej agencji marketingowej Mindness, realizującej projekty brandingowe i strategiczne dla branży zdrowia psychicznego.

Twoje przyszłe obowiązki:

Koordynacja pracy biura:

  • obieg dokumentów
  • współpraca z kadrami i wsparcie rekrutacji
  • fakturowanie – współpraca z księgowością
  • zaopatrzenie, zakupy – środki czystości, kawa etc.
  • współpraca z drukarnią
  • odbieranie telefonów

Wsparcie marketingu i sprzedaży:

  • bieżąca pomoc w przygotowywaniu materiałów dla działu marketingu – Excel, harmonogramy, grafika w Canva
  • koordynacja spotkań i prezentacji
  • korespondencja z klientami
  • tworzenie ofert i umów oraz ich modyfikacje
  • współpraca z działem prawnym w zakresie umów
  • uzupełnianie wpisów w Wordpress oraz w newsletterze
  • koordynacja i aktualizacja CRM-a
  • usprawnianie procesów i procedur na swoim stanowisku
  • wsparcie obsługi sklepu internetowego

Co cenimy ponad wszystko na tym stanowisku:


• minimum dwuletnie doświadczenie w organizacji pracy biura, najlepiej w agencji marketingowej lub reklamowej


• umiejętność obsługi zapytań przychodzących


• biegłość w obsłudze nowoczesnych narzędzi cyfrowych, takich jak: narzędzia Google, CMS, Asana, Trello, Canva itp.


• rzetelność, pogodę ducha i otwartość


• dokładność, pomysłowość i odpowiedzialność


• biegły poziom języka polskiego w mowie i piśmie (native only)


• odwagę w podejmowaniu decyzji


• umiejętności interpersonalne i chęć pracy z ludźmi


• wysoką kulturę osobistą

Oferujemy:

  • elastyczne godziny pracy
  • świetną atmosferę w kreatywnym zespole
  • możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się agencji
  • możliwość wdrażania własnych pomysłów
  • firmowe wydarzenia integracyjne, takie jak wspólne wyjścia
  • bonusy za osiągnięcia – premie za kreatywne rozwiązania lub wyjątkowe zaangażowanie
  • przyjazne środowisko dla rodziców małych dzieci:

o  
zrozumienie dla potrzeb rodzicielskich (wizyty lekarskie, choroba dziecka)

o  
wsparcie dla osób powracających na rynek pracy po urlopach macierzyńskich/rodzicielskich

o  
elastyczny czas pracy i możliwość home office w sytuacjach losowych szczególnie związanych z potrzebami małych ludzi

  • możliwość przyprowadzania swoich zwierzaków do biura. Wierzymy, że obecność czworonożnych przyjaciół pozytywnie wpływa na atmosferę i komfort pracy

Zainteresowana/y? Wyślij swoje CV po polsku na adres:

, z dopiskiem - Asystentka - w temacie. A w mailu napisz do nas parę słów od siebie – daj się poznać.

Dołącz do zespołu Mindness i wspólnie twórzmy projekty, które kochają nasi klienci

  • Asystent/ka w dziale IT

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska EXCO A2A POLSKA Pełny etat

    O nasEXCO A2A Polska to międzynarodowa sieć niezależnych biur specjalizujących się w audycie, księgowości, kadrach i płacach oraz doradztwie. Od 1999 roku działamy w Polsce, tworząc zespoły w największych miastach: Warszawie, Krakowie, Radomiu, Gdańsku, Wrocławiu, Katowicach i Poznaniu. Wspieramy klientów z różnych sektorów gospodarki i...

  • Asystent/-ka Stomatologiczny/-a

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat

    LUX MED Sp. z o.o.Asystent/-ka Stomatologiczny/-a - LUX MED Stomatologia ul. Grójecka 77Miejsce pracy: WarszawaRegion: mazowieckieOpis stanowiskaPraca w centrum LUX MED Stomatologia przy ul. Grójeckiej 77.Twoją rolą będzie:czynne asystowanie przy zabiegach stomatologicznych,przygotowanie gabinetu do pracy z Pacjentem,prowadzenie dokumentacji...

  • Asystent(-ka) Dyrektora Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Asystent(-ka) Dyrektora Biura Nr ref.: Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:Wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrektora Biura, w tym prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań,Obsługę korespondencji tradycyjnej i elektronicznej (EZD),Zaopatrzenie biura i realizację zakupów administracyjnych,Planowanie i monitorowanie budżetu...

  • Asystent/ka w dziale IT

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Exco A2A Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka w dziale ITTwój zakres obowiązkówRozwiązywanie bieżących problemów technicznych (sprzęt, oprogramowanie, dostęp do systemów). Aktualizowanie i instalowanie oprogramowania. Pracowa z bazami SQL Optima, Symfonia, Płatnik). Konfigurowanie sprzętu i nadawanie uprawnień użytkownikom. Przygotowywanie i serwisowanie sprzętu dla nowych...

  • Asystent(ka) Zarządu

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ElectroMobility Poland Pełny etat

    ElectroMobility Poland realizuje projekt budowy hubu produkcyjno-rozwojowego samochodów osobowych nowej generacji (NEV) w województwie śląskim. Będzie to nowoczesny zakład produkcyjny oraz Centrum Innowacji z rozwiniętym parkiem dostawców.Dołącz do naszego zespołu na stanowisko:Asystent(ka) ZarząduSzukamy osoby, która sprawnie łączy wysoką...

  • Asystent/ka Dyrektora Generalnego

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Red Bull Pełny etat

    W 1987 roku, Red Bull stworzył nie tylko nowy produkt, ale również całkowicie nową kategorię produktów – napoje energetyczne. Dzisiaj firma Red Bull to ponad 8000 osób w ponad 165 krajach i ponad 6 miliardów sprzedanych puszek rocznie. Świat Red Bulla tworzy przestrzeń dla ludzi, którzy chcą być aktywni, mają swoje pasje i chcą się...

  • Asystent/-ka ds. Obsługi Pacjenta

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat

    LUX MED Sp. z o.o.Asystent/-ka ds. Obsługi Pacjenta - Mavit (ul. Podleśna 61)Miejsce pracy: WarszawaRegion: mazowieckieOpis stanowiskaPraca w Szpitalu Specjalistycznym Centrum Medycznego MAVIT przy ulicy Podleśnej 61 w Warszawie.Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.Twoją rolą będzie:bezpośrednia obsługa Pacjentów w Centrum...

  • Asystent/-ka ds. Obsługi Pacjenta

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat

    LUX MED Sp. z o.o.Asystent/-ka ds. Obsługi Pacjenta LUX MED - Warszawa (ul. Herbu Oksza 26)Miejsce pracy: WarszawaRegion: mazowieckieOpis stanowiskaPraca w Centrum Medycznym LUX MED przy ulicy Herbu Oksza 26w Warszawie.Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie.Praca w wymiarze pełnego etatu.Twoją rolą będzie:bezpośrednia obsługa Pacjentów w Centrum...

  • Asystent/ka Dyrektora Generalnego

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Red Bull Pełny etat

    Opis firmy W 1987 roku, Red Bull stworzył nie tylko nowy produkt, ale również całkowicie nową kategorię produktów – napoje energetyczne. Dzisiaj firma Red Bull to ponad 8000 osób w ponad 165 krajach i ponad 6 miliardów sprzedanych puszek rocznie. Świat Red Bulla tworzy przestrzeń dla ludzi, którzy chcą być aktywni, mają swoje pasje i chcą...

  • Asystent/ka Dyrektora Generalnego

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Red Bull Pełny etat

    Opis firmy W 1987 roku, Red Bull stworzył nie tylko nowy produkt, ale również całkowicie nową kategorię produktów – napoje energetyczne. Dzisiaj firma Red Bull to ponad 8000 osób w ponad 165 krajach i ponad 6 miliardów sprzedanych puszek rocznie. Świat Red Bulla tworzy przestrzeń dla ludzi, którzy chcą być aktywni, mają swoje pasje i chcą...