Młodszy specjalista ds. fakturowania

About FOTC

We're FOTC – a team of cloud enthusiasts helping companies get the most out of Google Cloud and Google Workspace. Whether it's moving to the cloud, building smarter workplaces, using AI, or just making everyday work easier — we're here for it.

We've been around for over 10 years, and in that time we've worked with more than 6,500 companies in 50+ countries. Big names, small teams, startups, scaleups – you name it. From our offices in Wrocław, Warsaw, Bucharest, Budapest – or from wherever we're working remotely – we help businesses grow with the right tech.

We're a Google Cloud Premier Partner, but more than that — we're people who genuinely like solving problems, testing new ideas, and turning complex stuff into simple solutions.

What we believe in

We believe work should make sense — not just on paper, but in real life. That means innovation, partnership, responsibility, flexibility & adaptation, transparency, and a team you can count on. We support each other, share what we know, and celebrate wins (big and small).

If you're someone who likes figuring things out, isn't afraid to take initiative, and wants to work with tech that actually makes a difference — you might just find your place with us.

Because at FOTC, it's not just about cloud. It's about people.

Do Twoich zadań należeć będzie:

• Wystawianie faktur sprzedaży, korekt, not księgowych i innych dokumentów związanych z klientami,
• Weryfikacja poprawności faktur pod kątem formalnym, rachunkowym oraz zgodności z umowami i ustaleniami handlowymi,
• Rejestrowanie kontrahentów, warunków cenowych oraz dokumentów i zdarzeń w systemach ERP Optima i CRM,
• Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów finansowych w firmie,
• Archiwizacja dokumentów sprzedażowych oraz dbanie o ich dostępność i porządek,
• Współpraca z innymi działami w firmie sprzedaż, księgowość, windykacja),
• Tworzenie raportów i zestawień na podstawie danych z faktur i innych dokumentów,
• Wsparcie w rozwiązywaniu problemów związanych z fakturowaniem i rozliczeniami,
• Udział w przygotowaniu dokumentacji do audytów,
• Sporadyczna pomoc w działaniach windykacyjnych oraz obsłudze klienta.

Oczekujemy:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (fakturowanie, księgowość, obsługa klienta – mile widziane),
• Znajomość podstawowych zasad wystawiania faktur i przepisów podatkowych,
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• Umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym (różne systemy i pliki),
• Dokładność, terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.

Oferujemy:

• Współpracę w pełni zdalną lub z biura z Wrocławia lub Warszawy
• Płatne zwolnienie ze świadczenia usług (nawet 31 dni)
• UNUM ubezpieczenie grupowe
• Elastyczne godziny współpracy
• Współpracę opartą o relację B2B
• Mikropożyczki firmowe
• Opieka medyczna Luxmed oraz karta sportowa Multisport,

Mile widziane:

• Doświadczenie z ERP Optima.

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe. Poniższa informacja, zawiera szczegóły przetwarzania danych osobowych w ramach procesu rekrutacyjnego.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Spółka wskazana w ogłoszeniu, czyli Fly On The Cloud sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu ul. św. Mikołaja 8-11, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, Wydział VI Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP

Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Podstawa przetwarzania danych

Podstawą przetwarzania przez Spółkę Twoich danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na potrzeby jest art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji wskazanej w ofercie pracy oraz do celów przyszłych rekrutacji, jeśli wyraziłeś dodatkową zgodę w treści swojej aplikacji.

W dowolnym momencie masz prawo prawo cofnąć wyrażoną zgodę, nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Twoich danych mogą być odpowiednie organy państwowe działające na podstawie powszechnie obowiązującego prawa. Twoje dane mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora m.in. np. dostawcom IT czy podmiotom organizacyjne obsługującym realizowane przez nas usługi – pamiętaj jednak, że takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniem.

Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich np. w kontekście infrastruktury informatycznej, z której korzysta administrator. W przypadkach wskazanego przekazania stosowane są odpowiednie i właściwe zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych.

Okres przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 1 roku od momentu otrzymania od Ciebie aplikacji. Po tym czasie dane mogą być przetwarzane przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń (wynikający z obowiązujących przepisów prawa), które może podnosić administrator i które mogą być podnoszone wobec administratora.

Twoje prawa

Masz prawo żądania od administratora dostępu, wglądu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO - prawo do bycia zapomnianym) lub ograniczenia przetwarzania (w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO), a także prawo do wycofania zgody w przypadku jej wyrażenia i wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa).

Kontakt

Jeśli masz do nas jakiekolwiek pytania możesz skontaktować się z nami:

• e-mailowo:
• pocztą na adres:św. Mikołaja Wrocław

Fly on the Cloud Sp. z o.o zastrzega sobie kontakt tylko z wybranymi kandydatami.