Specjalistka/ Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalistka/ Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Gdynia

wymiar czasu pracy: pełny etat

forma zatrudnienia: umowa o pracę

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami),
• administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych prowadzonych przez Zakład,
• organizacja pracy sekretariatu Zakładu, w tym planowanie bieżących zadań oraz koordynacja obiegu dokumentów,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie ewidencji dokumentów,
• współpraca i komunikacja ze Studentami (udzielanie informacji, wsparcie w sprawach organizacyjnych),
• wsparcie pracowników Zakładu w codziennych zadaniach administracyjnych,
• wdrażanie i obsługa narzędzi cyfrowych Microsoft Teams i pakietu MS Office) w codziennej pracy administracyjnej,
• wymagana komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• udział w organizacji spotkań, zebrań i wydarzeń naukowych Zakładu.

OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole,
• otwartość na naukę obsługi oprogramowania biurowego oraz środowiska Microsoft Teams,
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane doświadczenie w środowisku akademickim),
• umiejętność sprawnej komunikacji oraz wysoki poziom kultury osobistej w kontaktach ze Studentami i Pracownikami,
• znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Word).

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
• pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• premie kwartalne,
• dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. "wczasy pod gruszą"
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
• dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
• spotkania integracyjne pracowników,
• pożyczki na cele mieszkaniowe,
• dofinansowanie do kart sportowych,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
• pracę w modelu stacjonarnym.

ZASADY APLIKOWANIA:

• Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) za pomocą przycisku APLIKUJ.
• Termin nadsyłania aplikacji to r.
• Aplikacje nadesłane w okresie pomiędzy terminem nadsyłania aplikacji, a końcem publikacji ogłoszenia, mogą zostać zakwalifikowane do procesu rekrutacji.
• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Obowiązek informacyjny wobec osób ubiegających się o zatrudnienie

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdański Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Gdańsku przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 3a.

2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu lub adresem e-mail:

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji.

4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Kodeks Pracy, art. 221 § 1.

5. Podanie przez Panią/ Pana ww. danych osobowych jest konieczne i jest wymogiem ustawowym.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.

7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 36 miesięcy.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.

9. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:

a) prawo dostępu do treści swoich danych,

b) prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,

c) prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,

d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych,

f) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Information obligation to applicants for employment

In accordance with the General Data Protection Regulation of April 27, 2016, hereinafter referred to as RODO, we inform you that:

1. the controller of your personal data is the Medical University of Gdańsk, based in Gdańsk, M. Skłodowskiej-Curie 3a Street.

2. the Data Controller has appointed a Data Protection Officer, who can be contacted at or e-mail address:

3. Your personal data will be processed for the purpose of recruitment.

4. The legal basis for processing your personal data is the Labor Code, Article 221 § 1.

5. Provision of the above personal data by you is necessary and is a statutory requirement.

6. Your personal data will be processed on behalf of the data controller by authorized employees only for the purposes referred to in paragraph 3.

7. Your personal data will be stored for a period of 36 months.

8. Your personal data will not be shared with external entities except as provided by law.

9. Under the terms of the RODO regulations, you have:

a) the right to access the content of your data,

b) the right to rectify them when they are inconsistent with the actual state,

c) the right to erasure, restriction of processing, as well as data portability - in cases provided by law,

d) the right to object to data processing,

e) the right to lodge a complaint to the supervisory authority - the President of the Office for Personal Data Protection, if you consider that the processing of your personal data violates the provisions on personal data protection,

f) the right to withdraw consent at any time without affecting the legality of the processing carried out on the basis of consent before its withdrawal, if the processing is based on consent.