Główna Specjalistka/Główny Specjalista w Zespole ds. Realizacji Procesów Zakupowych

Główna Specjalistka/Główny Specjalista w Zespole ds. Realizacji Procesów Zakupowych

Miejsce pracy: Warszawa

• Prowadzenie prac związanych z przygotowaniem umów ze spółkami GK PGE oraz umów z dostawcami zewnętrznymi w tym aneksów i porozumień
• Prowadzenie prac związanych z opracowaniem wymagań funkcjonalnych, opisu przedmiotu zamówienia, wniosków, uzasadnień i innych dokumentów
• Prowadzenie uzgodnień z właścicielami biznesowymi oraz przedstawicielami ICT PGE Systemy w zakresie przygotowywanych umów/aneksów/porozumień
• Realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami i procesami oraz wymaganiami korporacyjnymi obowiązującymi w GK PGE i w spółkach Energetyki Kolejowej
• Aktualizacja rejestrów i baz danych dotyczących prowadzonych zadań
• Przygotowywanie raportów dotyczących statusu realizowanych zadań oraz ich zgodności z harmonogramem

• Wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach:
  
  Administracja, Prawo, Zarządzanie lub pokrewne
• Doświadczenie na podobnym stanowisku, w szczególności w obszarze dokumentacji przetargowej, postępowań publicznych lub obsługi administracyjnej - min. 5 lat
• Znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz innych regulacji dotyczących postępowań publicznych
• Bardzo dobra znajomość obsługa komputera i pakietu MS Office
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• Dbałość o szczegóły i precyzję w przygotowywaniu dokumentacji
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji i efektywnej komunikacji z interesariuszami

Mile widziane

• Znajomość platformy Webcon
• Znajomość platformy SWPP2

Administratorem danych osobowych zbieranych w procesie rekrutacyjnym jest PGE Energetyka Kolejowa S.A. z siedzibą: ul. Hoża 63/ Warszawa.

Z PGE Energetyka Kolejowa S.A. można się skontaktować poprzez adres e-mail: pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

W PGE Energetyka Kolejowa S.A. został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.

Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko, a w przypadku udzielenia przez Ciebie zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przedmiotową zgodę możesz odwołać w dowolnym czasie.

W zakresie określonym przepisami prawa pracy, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Jeżeli chcesz przesłać dodatkowe dane niewymagane przepisami prawa, podstawą prawną do ich przetwarzania jest zgoda, określona w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą wyrażasz poprzez swoje zachowanie polegające na przesłaniu formularza aplikacyjnego. W przypadku, gdy umieścisz w dokumentach rekrutacyjnych dane osobowe szczególnych kategorii, podstawą prawną uprawniającą nas do ich przetwarzania będzie art. 9 ust.2 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Dane Osobowe, co do których wyraziłeś zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO) na przetwarzanie w innych procesach rekrutacyjnych będą przetwarzane do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie w tym celu. Przedmiotowa zgoda może zostać przez Ciebie odwołana w dowolnym czasie.

Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez PGE Energetyka Kolejowa S.A. przez okres 12 miesięcy od momentu złożenia aplikacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko. W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na przetwarzanie danych do przyszłych celów rekrutacyjnych dane będą przechowywane przez okres 3 lat lub do momentu wycofania zgody.

W niektórych sytuacjach PGE Energetyka Kolejowa S.A. ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, z zastrzeżeniem, że PGE Energetyka Kolejowa S.A. zawarła umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z obsługa procesu rekrutacyjnego. Twoje dane osobowe mogą być także przekazane innym podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Twoje dane osobowe przetwarzane w procesie rekrutacyjnym nie będą przekazywane do państw trzecich – poza strefę UE/EOG, ani do organizacji międzynarodowych.

Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania.

W zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody może zostać dokonane poprzez przesłanie żądania na adres e-mail: Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody, przysługuje także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z PGE Energetyka Kolejowa S.A. lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej).

Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie przez danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.

W stosunku do Twoich danych osobowych nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.