specjalista / specjalistka ds. kadr i płac

Zakres odpowiedzialności

Obszar Kadr

• kompleksowa obsługa kadrowa pracowników wewnętrznych SGB-Banku,
• przygotowywanie umów o pracę, porozumień, aneksów oraz dokumentacji związanej z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązywaniem stosunku pracy,
• przygotowywanie, obsługa i rozliczanie umów zlecenia,
• prowadzenie akt osobowych oraz pełnej dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przygotowywanie zaświadczeń i dokumentów kadrowych dla pracowników oraz instytucji zewnętrznych,
• zarządzanie zmianami organizacyjnymi w wewnętrznych systemach kadrowych,
• opieka nad benefitami pracowniczymi.

Obszar Płac

• terminowe i prawidłowe naliczanie wynagrodzeń pracowników,
• przygotowywanie i weryfikacja list płac oraz składników wynagrodzeń,
• sporządzanie deklaracji i raportów dla ZUS, US, GUS oraz PFRON,
• rozliczanie zajęć wynagrodzeń i innych potrąceń,
• wyliczanie rezerw podatkowych i składkowych,
• reprezentowanie pracodawcy przed organami kontrolnymi.

Wsparcie i Rozwój

• bieżące wsparcie pracowników oraz kadry menedżerskiej SGB-Banku w zakresie kadr i płac,
• doradztwo z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• udział w projektach rozwojowych – wdrażanie nowych narzędzi, usprawnianie procesów i procedur kadrowo-płacowych.

Oczekiwania

• doświadczenie w samodzielnej obsłudze kadrowo-płacowej,
• bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych,
• praktyczna znajomość systemu Płatnik oraz pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność planowania oraz priorytetyzacji zadań,
• umiejętność analitycznego myślenia i weryfikowania poprawności danych kadrowo-płacowych,
• otwartość na usprawnienia, automatyzację oraz poszukiwanie efektywniejszych i ulepszonych rozwiązań w codziennej pracy,
• inicjatywa w identyfikowaniu możliwości poprawy procesów i procedur kadrowo-płacowych,
• swoboda w pracy z systemami kadrowo-płacowymi oraz gotowość do szybkiego uczenia się nowych narzędzi,
• empatia i wrażliwość na potrzeby pracowników – potrafisz słuchać, tłumaczyć i wspierać w sprawach kadrowo-płacowych,
• nastawienie na rozwiązywanie problemów, a nie tylko identyfikowanie trudności,
• umiejętność łączenia wysokiej jakości obsługi pracownika z dbałością o zgodność z przepisami,
• rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoki poziom profesjonalizmu w kontaktach wewnętrznych.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• system szkoleń i programów rozwojowych,
• opiekę medyczną,
• ubezpieczenie na życie,
• dofinansowanie do wypoczynku,
• atrakcyjny program PPE,
• platforma do nauki języków obcych,
• preferencyjne warunki pakietu sportowego, kafeterię MyBenefit,
• dodatkowy dzień wolny,
• dostęp do nowoczesnych technologii i realny wpływ na rozwój procesów HR.

Klauzula informacyjna Administratora danych osobowych
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: Rozporządzenie) SGB-Bank S.A. przedstawia następujące informacje:

Administrator danych
SGB-Bank S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Szarych Szeregów 23a, Poznań (zwany dalej "Bankiem")

Dane kontaktowe
Z Administratorem można się skontaktować

• osobiście
• poprzez adres poczty elektronicznej: [email protected],
• telefonicznie: lub 61/ z telefonów komórkowych i z zagranicy)
• pisemnie: ul. Szarych Szeregów 23a, Poznań

Inspektor Ochrony Danych
W SGB-Banku S.A. został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pisemnie na adres Administratora lub na adres e-mail: [email protected]. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych opublikowane są na stronie Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na mocy Rozporządzenia

Kategorie danych
Bank przetwarza w szczególności następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:

• dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, data urodzenia)
• dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail)

Bank może przetwarzać dane osobowe wykraczające poza katalog danych wskazanych w Kodeksie pracy.

Źródło danych
Pani/ Pana dane Bank pozyskuje bezpośrednio od Pani/Pana.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Bank w celu:

• realizacji procesu rekrutacji i przyszłych rekrutacji oraz w zakresie przetwarzania danych osobowych wykraczających poza katalog danych wskazanych w Kodeksie pracy,
• podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest Pani/Pana zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia oraz realizacji przez Bank obowiązków prawnych ciążących na Banku, tj. art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w zw. z przepisami Kodeksu pracy

Okres Przez Który Dane Będą Przechowywane
Bank będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji/przez okres niezbędny do realizacji procesu przyszłych rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres 6 miesięcy. Po zakończeniu rekrutacji Pana dane zostaną usunięte.

Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia na warunkach wynikających z Rozporządzenia.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Bank nie będzie podejmował decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem Pani/Pana udziału w procesie rekrutacji/i w procesach przyszłych rekrutacji.