Ekspert/ka ds. zakupów administracyjnych

Uniwersytet SWPS jest niepubliczną uczelnią akademicką prowadzącą działalność naukową oraz dydaktyczną w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu, Katowicach i Krakowie. Należymy do grona najbardziej aktywnych ośrodków badawczych w Polsce, a wyniki naszych badań znajdują zastosowanie w różnych obszarach gospodarki i życia społecznego.

To wspólnota łącząca różnorodne doświadczenia i przekonania. Tworzymy otwarte, wielokulturowe środowisko, które pozwala wszystkim osobom zatrudnionym realizować cele i w pełni rozwijać ich potencjał.

Nasze zaangażowanie w rozwój nauki i dążenie do najwyższej jakości badań to fundament, na którym budujemy nasze sukcesy, czego potwierdzeniem jest wyróżnienie kategorią A+ jako jeden z najlepszych ośrodków w kraju prowadzący badania w obszarze psychologii oraz nauk o polityce i administracji.

Uniwersytet SWPS jako uczelnia niepubliczna istnieje po to, by poprzez edukację, naukę, sztukę i działalność publiczną służyć człowiekowi, społeczeństwu i środowisku. Tę misję wypełniamy jako silna instytucja, oparta na wspólnocie osób pracujących, uczących się i absolwenckich.

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: CSP/EKSP/WWA

Ekspert/ka ds. zakupów administracyjnych

• wyszukiwanie, selekcja oraz weryfikacja dostawców (np. artykuły biurowe, hotele)
• utrzymywanie i rozwijanie bazy preferowanych dostawców, negocjowanie cen i warunków oraz nadzór nad umowami
• kontrola jakości usług dostawców oraz zgodności realizacji zakupów z wewnętrznymi procedurami i zamówieniami oraz rozwiązywanie bieżących problemów i reklamacji
• tworzenie, koordynowanie i wdrażanie jednolitych standardów i katalogów produktów w całej organizacji
• bieżące monitorowanie, analiza kosztów administracyjnych oraz proaktywne wdrażanie inicjatyw optymalizacyjnych (np. konsolidacja zakupów)
• współpraca z działem finansowym w zakresie monitorowania i przestrzegania budżetów administracyjnych
• koordynacja wdrażania nowych procesów zakupowych, pełnienie roli centralnego punktu kontaktowego oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji zakupowej i monitoring faktur
• przygotowywanie cyklicznych raportów i analiz

• wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, logistyka, ekonomia lub pokrewne)
• 3 lata doświadczenia w zarządzaniu administracyjnymi procesami zakupowymi w organizacji
• zaawansowana znajomość procesu zakupowego, w tym metody wyszukiwania, selekcji i oceny dostawców
• biegłość w negocjacjach handlowych, w szczególności w zakresie umów ramowych i kluczowych warunków kontraktowych
• umiejętność analizy i optymalizacji kosztów
• znajomość systemów klasy ERP lub systemów dedykowanych do zarządzania zakupami/zaopatrzeniem (np. SAP)
• wysokie zdolności interpersonalne i umiejętność budowania trwałych relacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• proaktywność i umiejętność wdrażania nowych rozwiązań
• umiejętności analityczne
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat z wynagrodzeniem mieszczącym się w przedziale zł brutto
• praca w systemie hybrydowym

• atrakcyjny pakiet benefitów:

• zniżka na studia magisterskie i podyplomowe dla osób pracujących i ich najbliższych, która rośnie wraz ze stażem pracy

• zniżka na pozostałą ofertę edukacyjną oferowaną przez Uniwersytet SWPS
• 30% zniżki na kursy językowe w szkole językowej Uniwersytetu SWPS
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w programie Erasmus+
• wsparcie psychologiczne w Klinice Terapii Poznawczo-Behawioralnej Uniwersytetu SWPS
• karta sportowa Multisport Plus
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover lub Lux Med
• dostęp do kafeterii benefitów jednorazowych
• dofinansowanie do okularów
• ubezpieczenie na życie w TU PZU

Jeśli Twoje doświadczenie spójne jest z naszymi oczekiwaniami, zachęcamy do wypełnienia krótkiego formularza rekrutacyjnego, dostępnego pod przyciskiem .

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wybranymi w etapie selekcji Kandydatami.