Asystent/Asystentka ds. Administracji

At Jacobs, we're challenging today to reinvent tomorrow by solving the world's most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good.

Your impact

Jesteśmy międzynarodową firmą inżynierską świadczącą usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami inwestycyjnymi.

W ramach globalnego centrum projektowego z oddziałami w Krakowie i Warszawie zatrudniamy specjalistów w obszarach

• Advanced Facilities
• Water&Environment
• Transportation
• Energy&Power
• Cities&Places
• Digital

Dzięki współpracy w międzynarodowych zespołach i zróżnicowanym perspektywom zyskujemy doświadczenie, które stanowi o naszej wspólnej sile.

W Jacobs każdy dzień jest okazją do czynienia świata lepszym –
zaprojektuj z nami swoją ściężkę kariery
Do Twoich obowiązków będzie należeć

• Przygotowywanie raportów i zestawień
• Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych (kompleksowe zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz innych dokumentów)
• Organizacja spotkań i podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem w systemie wewnętrznym, w tym pomoc w sporządzaniu dokumentacji podróży
• Koordynowanie dostępów do list dystrybucyjnych
• Kreowanie komunikacji w tym pomoc w sporządzaniu newslettera
• Pomoc przy innych projektach ad hoc
• Archiwizacja dokumentów
• Współpraca z pozostałymi działami w firmie

Here's what you'll need

• Doświadczenie w zakresie administracji (asystent/ka ds. administracji, specjalista/tka ds. administracji, pracownik/pracownica recepcji, pracownik/pracownica sekretariatu)
• Biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu
• Dbałość o szczegóły i proaktywna postawa
• Zdolność do pracy samodzielnej i w zespole

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin,
• Możliwość pracy w biurze lub w modelu hybrydowym (2 dni w tygodniu praca z biura, pozostała część z domu),
• Elastyczne godziny pracy (rozpoczynamy między ,
• "Krótkie piątki" (poniedziałek – czwartek 8.5h, piątek 6h),
• Wczasy pod gruszą,
• Pracę w doświadczonym zespole projektowym, przy międzynarodowych/długoterminowych projektach w firmie obecnej we wszystkich obszarach infrastruktury,
• Współpracę z inżynierami z zagranicznych biur Jacobs,
• Możliwość uczestnictwa w inicjatywach związanych z innowacją i jej praktyczne wykorzystanie w automatyzacji i optymalizacji projektowania z użyciem różnych technologii, narzędzi oraz języków programowania,
• Członkostwo w sieciach społecznościowych Jacobs (Women's network, One World, PRISM, Careers Network, Collectively, SpeakUp i innych) oraz udział w inicjatywach związanych z ich działalnością,
• Pakiet benefitów (pakiet medyczny LuxMed, dodatkowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie karty Multisport, system kafeteryjny My Benefit, opieka psychologiczna),
• Możliwość udziału w lekcjach j. angielskiego/polskiego/niemieckiego.

Zdajemy sobie sprawę z tego, że będąc inkluzywnymi, stajemy się sobie bliżsi, a hołdując rożnorodności, zwiększamy naszą kreatywność. Akceptujemy ludzi takimi, jakimi są, bez względu na wiek, niepełnosprawność, tożsamość płciową, ekspresję płciową, stan cywilny, zdrowie psychiczne, rasę, wyznanie lub przekonania, orientację seksualną, pochodzenie społeczno-ekonomiczne, ciążę czy urlop wychowawczy. Przeczytaj więcej tutaj.

Jako pracodawca świadomie wspierający osoby z niepełnosprawnościami, przeprowadzamy rozmowy kwalifikacyjne ze wszystkimi kandydatami spełniającymi kryteria stanowiska. Jeśli potrzebujesz wsparcia podczas procesu rekrutacji, skontaktuj się z naszym zespołem

Your application experience is important to us, and we're keen to adapt to make every interaction even better. If you require further support or reasonable adjustments with regards to the recruitment process (for example, you require the application form in a different format), please contact the team via Careers Support.