Młodszy Specjalista MNS na zastępstwo

Spółka "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o. w Warszawie zatrudni:

Młodszego specjalistę na zastępstwo

miejsce pracy – Sochaczew (MNS)

Opis stanowiska:

• Znajomość wymagań prawnych w zakresie wykonywanych czynności,
• Znajomość instrukcji, regulaminów, uchwał zarządu i innych dokumentów wewnętrznych obowiązujących na danym stanowisku,
• Prowadzenie spraw osobowych i związanej z tym dokumentacji, sprawozdawczości kadrowej oraz spraw socjalno-bytowych pracowników,
• Kontrola prawidłowości prowadzonej w poszczególnych zespołach i grupach dokumentacji źródłowej związanej z czasem pracy (dzienniki pracy, listy obecności, książki wyjść z pracy, prawidłowości sporządzania planów urlopowych i wypoczynkowych i dodatkowych dla pracowników Sekcji, prawidłowość bieżącego wykorzystania urlopów itp.) oraz sprawy socjalne i szkoleniowe,
• Prowadzenie ewidencji danych personalnych pracowników Sekcji oraz bieżące ich aktualizowanie dla potrzeb Sekcji (kwalifikacje nabyte po ukończeniu kursów, złożonych egzaminów, kwalifikacje dodatkowe np. z eksploatacji lub dozoru urządzeń elektroenergetycznych itp.),
• Prowadzenie dokumentacji związanej z bieżącą działalnością Sekcji oraz utrzymywanie w aktualnym stanie zbiorów przepisów i instrukcji służbowych,
• Zapoznawanie wszystkich pracowników Sekcji z nowo wprowadzonymi oraz zaktualizowanymi instrukcjami, procedurami, regulaminami etc.
• Sporządzanie wniosków na Zarząd, koordynacja oraz pozyskiwanie dokumentacji niezbędnej do dalszego procedowania składanych wniosków oraz ich realizacji,
• Bieżąca współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie spraw związanych z obsługą administracyjną, socjalną i prawną pracowników Sekcji,
• Przygotowanie materiałów i informacji zbiorczych z zakresu działania Sekcji na potrzeby komórek organizacyjnych,
• Przetwarzanie danych osobowych w systemie kadrowo-płacowym, a także wydruk harmonogramów i kart ewidencji czasu pracy.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,
• Systematyczność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• Sumienne, rzetelne oraz terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
• Umiejętność tworzenia dokumentów wewnętrznych i procedur,
• Umiejętność interpretacji przepisów i stosowanych ustaw,
• Umiejętność przeprowadzania i dokumentowania działań kontrolnych,
• Umiejętność samodzielnego organizowania pracy,
• Umiejętność analitycznego myślenia i praktycznego wykorzystania wniosków i obserwacji,
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność pracy pod presją czasu i radzenie sobie z sytuacjami stresowymi.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo,
• Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole,
• Szkolenia i możliwość rozwoju,
• Szeroki pakiet socjalny m.in.: dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych i wypoczynku.
• Zniżkę na krajowe i międzynarodowe podróże koleją.

Wymagane dokumenty:

• CV oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 277 z późn. zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
• Pisemne oferty zawierające CV prosimy kierować na poniższy adres lub e-mail podając w temacie / Młodszy Specjalista MNS na zastępstwo/

"Koleje Mazowieckie – KM" sp. z o.o.

ul. Lubelska 26, Warszawa

lub e-mail:

W przesłanych dokumentach prosimy zawrzeć następującą klauzulę:

Na podstawie Artykułu 6 Punkt 1 litera a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowychw celach związanych z rekrutacją na: /Młodszego Specjalistę MNS na zastępstwo/ prowadzoną przez "Koleje Mazowieckie KM" Sp. z o.o.

Inne informacje:

• osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
• oferty pozostałych aplikujących zostaną komisyjnie zniszczone,
• dodatkowe informacje dostępne są pod numerami telefonu: ;
• skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.