Manager centrum konferencyjnego

3 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska OmniOffice Sp. z o.o. Pełny etat

Manager centrum konferencyjnego

Twój zakres obowiązków

  • Samodzielne organizowanie oraz nadzorowanie bieżącej działalności operacyjnej Centrum Konferencyjnego,
  • Obsługa klientów biznesowych,
  • Zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego wyposażenia Centrum,
  • Współpraca i nadzór nad firmami zewnętrznymi (obsługi technicznej, firm cateringowych, serwisów sprzątających, dostawców artykułów spożywczych i biurowych),
  • Rozliczanie miesięcznych kosztów i przychodów działalności Centrum, fakturowanie klientów, obsługa i nadzór nad płatnościami, raportowanie i przygotowanie zestawień, współpraca z działem księgowym,
  • Weryfikacja i usprawnianie procesu sprzedażowego, optymalizacja efektywności kosztowej, procesu ofertowania, poziomu zajętości sal, aktualizacja cenników i regulaminów,
  • Zarządzanie małym zespołem, zapewnienie efektywności pracy i wysokiej jakości usług, przydzielanie zadań, szkolenie, ustalanie grafików, rozliczanie czasu pracy,
  • Dbanie o pozytywny wizerunek przedsiębiorstwa, reprezentowanie Centrum, organizowanie adekwatnych materiałów marketingowych dla poszczególnych wydarzeń, okazjonalnie publikowanie materiałów graficznych w social mediach,
  • Administrowanie systemem rezerwacji, współpraca z programistami,
  • Inne doraźne zadania oraz wsparcie pozostałych członków zespołu przy wymagających wydarzeniach,

Nasze wymagania

  • Dyspozycyjność,
  • Ponadprzeciętne zdolności organizacyjne i samodzielność w działaniu,
  • Minimum 2 letnie doświadczenie jako Conference Center Manager/Coordinator (preferowane), Office Manager, Front Desk Manager, Administration Manager, Kierownik Restauracji lub na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w korporacji lub firmie szkoleniowej,
  • Znajomość obsługi wyposażenia i systemów sal konferencyjnych nagłośnienie, telekonferencje, ściany mobilne),
  • Zdolności techniczne i chęć do nauki specjalistycznych systemów i technologii, bardzo dobra znajomość pakietów biurowych i klientów poczty,
  • Doświadczenie w pracy z klientem korporacyjnym,
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca obsługę klientów zagranicznych (telefon, mail, osobiście),
  • Doświadczenie w zarządzaniu podwykonawcami i ich nadzorowaniu,
  • Umiejętność wystawienia faktur VAT, proform, korekt, znajomość podstawowych przepisów dotyczących fakturowania,
  • Umiejętność zarządzania małym zespołem poparta doświadczeniem, znajomość podstawowych przepisów kadrowych,
  • Elastyczność w myśleniu, umiejętność przewidywania potencjalnych problemów technicznych i organizacyjnych, kreatywne poszukiwanie rozwiązań,
  • Wysoka kultura osobista,
  • Punktualność i dokładność,
  • Poczucie estetyki,
  • Zrozumienie ducha pracy zespołowej, otwartej komunikacji i dzielenia się wiedzą.
  • Referencje z poprzednich miejsc pracy będą mile widziane (weryfikujemy zatrudnienie wskazane w CV).
  • Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
  • Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

To oferujemy

  • Wynagrodzenie stałe+motywacja za poprawne działanie Centrum i realizację wydarzeń/konferencji,
  • Umowa o pracę lub B2B,
  • Bezpłatny dostęp do siłowni sauny w budynku,
  • Spersonalizowane szkolenie wstępne,
  • Praca w środowisku biznesowym z klientami korporacyjnymi w nowoczesnym biurowcu w Centrum Warszawy,
  • Doskonale skomunikowane miejsce pracy: metro, tramwaj, dojście ze stacji PKP.

Aplikuj

  • Specjalista ds. sprzedaży usług Centrum Konferencyjnego

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska OmniOffice Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. sprzedaży usług Centrum KonferencyjnegoTwój zakres obowiązkówSamodzielne organizowanie, przeprowadzanie i optymalizowanie procesu sprzedaży dla klientów biznesowych, Utrzymywanie relacji z przedstawicielami stałych oraz pozyskiwanie nowych klientów, Odpowiadanie na zapytania, przygotowywanie ofert, negocjowanie zakresu usług,...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Eventów i Zarządzania Centrum Smak Kariery

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Carrefour Polska Sp Pełny etat 20 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Specjalista/Specjalistka ds. Eventów i Zarządzania Centrum Smak Kariery (przestrzeń konferencyjno-eventowa) Warszawa Twoje zadania:Obsługa i pozyskiwanie klientów wynajmujących przestrzeń konferencyjną i eventową, w tym przygotowywanie ofert i zarządzanie portfolio klientów.Prowadzenie kalendarza rezerwacji, nadzór nad przebiegiem wydarzeń...

  • Business Product Manager

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Allegro Pełny etat

    Na czym będzie polegać Twoja pracaBędziesz pracować nad rozwojem projektu Merchant Finance – innowacyjnej oferty produktów finansowych dla firm sprzedających na Allegro.Twoją odpowiedzialnością będzie strategiczne definiowanie i wdrażanie produktów – tłumaczenie potrzeb sprzedawców i możliwości rynkowych na konkretne funkcjonalności...

  • Workplace Manager

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Pełny etat

    Poszukujemy osoby na stanowiskoWorkplace Managera, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie środowiskiem pracy w biurze klienta z braży mediów społecznościowych i rozrywki przy Rondzie Dasyzńskiego. Rola ta obejmuje zarówno nadzór nad zespołem koordynatorów administracyjnych, jak i współpracę z zespołami IT, sprzątającymi,...

  • Product Manager

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Allegro Pełny etat 60 000 zł - 120 000 zł rocznie

    Obszar Fintech oferuje klientom platformy Allegro nowoczesne rozwiązania finansowe, które umożliwiają łatwe i bezpieczne zakupy. Obejmuje to m.in. płatności odroczone, produkty ratalne, kartę Allegro Pay oraz ubezpieczenia Allegro Care. Stale pracujemy nad innowacjami które odpowiadają potrzebom naszych klientów. Zatrudniamy najzdolniejszych...

  • Event Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Agencja POWER - Event Incentive Conference Sport Online Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Miejsce pracy: WarszawaWymagamy:Doświadczenia i umiejętności z zakresu przygotowywania i realizacji wyjazdów integracyjnych, wieczornych, sportowych, konferencyjnych dla firm w Polsce m.in.: znajomości rynku miejsc, podwykonawców w Polsce;Przygotowywania ofert i prowadzenia prezentacji;Doskonałej znajomości pakietu MS Office (Microsoft Word, Excel,...

  • Product & Growth Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etat 42 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Product & Growth ManagerTwój zakres obowiązkówDbanie o rozwój wybranego obszaru tematycznego poprzez szukanie pomysłów na produkty i usługi, koordynowanie procesu ich tworzenia i wprowadzenia do sprzedaży, aż po bieżącą analizę wyników  Ciągłe doskonalenie produktów istniejących poprzez analizę rynku i działań konkurencji, badanie...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska OmniOffice Sp. z o.o. Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Recepcjonista / RecepcjonistkaTwój zakres obowiązkówObsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (serwis napojów, ustawienie/ podpięcie sprzętów videokonferencyjnch, rzutnika, tv) Organizacja obiegu dokumentacji Rejestracja i skanowanie korespondencji przychodzącej Prowadzenie rejestrów, protokołów,...

  • Product Manager

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska allegrospz Pełny etat 60 000 zł - 120 000 zł rocznie

    Obszar Fintech oferuje klientom platformy Allegro nowoczesne rozwiązania finansowe, które umożliwiają łatwe i bezpieczne zakupy. Obejmuje to m.in. płatności odroczone, produkty ratalne, kartę Allegro Pay oraz ubezpieczenia Allegro Care.Stale pracujemy nad innowacjami które odpowiadają potrzebom naszych klientów. Zatrudniamy najzdolniejszych...

  • Product Manager

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska allegrospz Pełny etat 60 000 zł - 120 000 zł rocznie

    Obszar Fintech oferuje klientom platformy Allegro nowoczesne rozwiązania finansowe, które umożliwiają łatwe i bezpieczne zakupy. Obejmuje to m.in. płatności odroczone, produkty ratalne, kartę Allegro Pay oraz ubezpieczenia Allegro Care.Stale pracujemy nad innowacjami które odpowiadają potrzebom naszych klientów. Zatrudniamy najzdolniejszych...