HR Systems Admin Specialist

Opis oferty pracyLubisz pracę z systemami, analizę danych i rozwiązywanie problemów? Chcesz rozwijać się na styku HR i technologii, mając realny wpływ na jakość procesów i danych wykorzystywanych w organizacji?Dołącz do naszego zespołu jako HR Systems Admin Specialist i wspieraj sprawne funkcjonowanie oraz rozwój narzędzi HR wykorzystywanych przez Pracowników, managerów i zespoły HR.
Twoja rolaBędziesz odpowiadać za bieżącą administrację systemów HR, jakość i spójność danych oraz wsparcie użytkowników. To stanowisko dla osoby, która lubi pracować w uporządkowanym środowisku, analizować zależności pomiędzy procesami i systemami oraz szukać praktycznych rozwiązań usprawniających codzienną pracę.  Twoje zadaniaadministracja i bieżące utrzymanie systemów HR wykorzystywanych w organizacji,dbanie o jakość, kompletność i spójność danych oraz monitorowanie przepływu danych pomiędzy systemami,analiza zgłoszeń użytkowników, identyfikowanie błędów systemowych i koordynowanie ich rozwiązywania,utrzymywanie formularzy, workflow, szablonów komunikacji i innych elementów konfiguracji systemów,wsparcie użytkowników HR i managerów w codziennej pracy z systemami,współpraca z właścicielami merytorycznymi procesów HR oraz dzielenie się informacjami i sugestiami dotyczącymi funkcjonowania i usprawniania systemów,testowanie zmian, poprawek i nowych funkcjonalności oraz dokumentowanie wyników,przygotowywanie i aktualizowanie instrukcji dla użytkowników,udział w działaniach związanych z wdrażaniem zmian i usprawnień w systemach HR.wsparcie procesów związanych z dostępami i uprawnieniami użytkowników.
W tej roli będziesz pracować m.in. z:SAP SuccessFactors,X-Primer,SmartRecruiters,Enboarder,Visier Analytics,Qualtrics,WordPress (CMS).
Kwalifikacjepraktyczne doświadczenie w administrowaniu systemami HR lub innymi systemami biznesowymi,znajomość procesów HR,analityczne podejście do diagnozowania błędów i poszukiwania rozwiązań problemów,umiejętność pracy z danymi oraz identyfikowania błędów i niespójności,dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle,komunikatywność i nastawienie na współpracę z użytkownikami,dobra znajomość języka angielskiego, min. B2,dokładność i odpowiedzialność za jakość danych. Mile widzianeznajomość SAP HR i/lub SAP SuccessFactors,doświadczenie w pracy z systemami ATS, np. SmartRecruiters,znajomość narzędzi analitycznych, takich jak Visier lub Power BI,doświadczenie w testowaniu rozwiązań systemowych,znajomość narzędzi do zarządzania zgłoszeniami, np. JIRA.
Dodatkowe informacje Wymagana jest płynna znajomość języka polskiego oraz swoboda komunikacji w języku angielskim ze względu na współpracę z biznesem, klientami oraz międzynarodowymi interesariuszami.
Miejscem pracy jest centrum logistyczne w okolicach Poznania, praca odbywa się głównie stacjonarnie. Istnieje możliwość korzystania z pracy zdalnej, z uwzględnieniem potrzeb i priorytetów biznesowych.   Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych: Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj.
Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj.
Platforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu SmartRecruiters.