Młodszy/a specjalista/tka ds. prawnych

CENTRUM NAUKI KOPERNIK

poszukuje kandydatek i kandydatów do pracy w Dziale Prawnym na stanowisku: 

Klauzula informacyjna jest skierowana do kandydatów do pracy oraz współpracy z Centrum Nauki Kopernik, składających swoje aplikacje z wykorzystaniem systemu rekrutacyjnego („Kandydat”).

Administratorem podanych przez Kandydata danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 (dalej jako „CNK”). Z Administratorem danych można skontaktować się wysyłając wiadomość na adres e-mail: [email protected]. Administrator powołał inspektora ochrony danych („IOD”). Kontakt do IOD: [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania

Administrator przetwarza dana osobowe wymienione w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy oraz inne podane przez Kandydata w złożonej aplikacji i CV. Jeżeli w dokumentach znajdą się dane nieadekwatne do celu jakim jest rekrutacja, Administrator takich danych nie przetwarza. Jeżeli Kandydat poda także inne dane, wykraczające poza dane wymagane przepisami prawa lub dane niewymagane przez Administratora jak np. wizerunek czy informacje o zainteresowaniach, przyjmuje się, że Kandydat wyraził zgodę na ich przetwarzanie.

W przypadku wyrażenia przez Kandydata dodatkowej zgody na przetwarzane danych osobowych zawartych w udostępnionym nam formularzu aplikacyjnym lub CV na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, podstawą przetwarzania jest ta zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Kandydat może cofnąć zgodę na przetwarzanie danych poprzez przesłanie takiej informacji na adres siedziby CNK lub na adres e-mail: [email protected], co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

Administrator przetwarza dane osobowe Kandydatów w oparciu o jedną z poniższych podstaw prawnych,
w zależności od tego, czy praca na stanowisku, na które składana jest aplikacja, odbywać się będzie na podstawie umowy o pracę czy innej umowy cywilnoprawnej.

W przypadku umowy o pracę dane osobowe Kandydata są przetwarzane przez Administratora:

1. w zakresie wynikającym z przepisów, w szczególności art. 22¹ 1 Kodeksu Pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze), w celu realizacji procesu rekrutacyjnego;
2. w zakresie innych danych niż wymienione w podpunkcie a) powyżej – na podstawie zgody Kandydata na przetwarzanie danych osobowych, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
3. w zakresie niezbędnym w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

W przypadku umowy cywilnoprawnej dane osobowe Kandydata są̨ przetwarzane przez Administratora:

1. w zakresie danych wymaganych do podania w formularzu aplikacyjnym w celu realizacji procesu rekrutacyjnego przetwarzanie to jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie Kandydata przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
2. w zakresie innych danych niż wymienione w podpunkcie a) powyżej – na podstawie zgody Kandydata na przetwarzanie danych osobowych, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
3. w zakresie niezbędnym w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Czas przetwarzania danych

Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe Kandydata przetwarzane były w sposób adekwatny i tak długo jak jest to niezbędne do celów, w jakich zostały one zebrane. W zakresie w jakim Twoje dane osobowe zostały zebrane wyłącznie na potrzeby danego procesu rekrutacyjnego, przetwarzamy je w okresie prowadzenia danego procesu rekrutacyjnego, tj. maksymalnie do 6 miesięcy. Po upływie tego okresu, Twoje dane osobowe są̨ usuwane, chyba że zostaniesz zatrudniony. Jeżeli wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane te przetwarzane są przez nas przez okres 12 miesięcy. Po upływie tego okresu, Twoje dane osobowe są usuwane, chyba że zostaniesz zatrudniony.

Odbiorcy danych

Możemy udostępniać dane osobowe Kandydata następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych:

1. Usługodawcom świadczącym w naszym imieniu usługi, m.in. rekrutacyjne, hostingowe, serwisowe.
   W umowach zawieranych z takimi usługodawcami wymagamy przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych.
2. Jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa, Administrator może udostępniać Twoje dane osobowe uprawnionym organom państwowym.

Prawa osób, których dane dotyczą: 

Kandydatowi w zależności od podstawy przetwarzania przez Administratora danych osobowych przysługują następujące prawa:

1. 6 ust. 1 lit. a RODO - prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych i uzyskania kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również przenoszenia danych do innego administratora;
2. 6 ust 1 lit. b RODO - prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych i uzyskania kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również przenoszenia danych do innego administratora;
3. 6 ust 1 lit. c RODO - prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych i uzyskania kopii, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania;
4. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych i uzyskania kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą zgodnie z art. 21 RODO.

Powyżej wymienione prawa możesz zrealizować pisząc wiadomość na adres email: [email protected]. 

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie danych osobowych

Podanie danych osobowych w procesie rekrutacyjnym w zakresie określonym w formularzu aplikacyjnym jest warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko. Niepodanie tych danych uniemożliwi wzięcie udziału w rekrutacji.

Przekazywanie danych osobowych do Państw Trzecich

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich, a więc poza teren Unii Europejskiej.

Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.

Informujemy, że wybrani Kandydaci mogą podlegać weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z uwagi na obowiązek prawny określony w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 405.2018 t.j.). W takim przypadku dane osobowe Kandydatów będą przetwarzane przez CNK na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.