młodszy specjalista

2 tygodni temu

Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

Ministerstwo Finansów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy specjalista do spraw digitalizacji akt osobowych i pozostałej dokumentacji ze stosunku pracy w Wydziale Zarządzania Procesami Kadrowymi, Biuro Dyrektora Generalnego

00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Skanuje i indeksuje dokumentację pracowniczą, w celu umieszczenia dokumentacji w elektronicznych aktach osobowych pracowników
  • Zakłada elektroniczne akta osobowe pracowników Ministerstwa Finansów
  • Porządkuje dokumentację pracowniczą w aplikacji eTeczka
  • Wspiera pracowników do spraw obsługi kadrowej w procesie archiwizacji dokumentacji pracowniczej


Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa;
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).


Przed wyłonieniem do zatrudnienia wskazani w protokole z naboru kandydaci poproszeni zostaną o przesłanie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych określonych w ogłoszeniu.


Aplikując w formie papierowej, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem a w przypadku ePUAP kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenia muszą zawierać również datę ich sporządzenia.


W przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w formularzu aplikacyjnym należy jedynie zaznaczyć odpowiednie oświadczenia - nie jest wymagane dołączanie oświadczeń w formie skanów/zdjęć (wyjątek: do jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej, należy dołączyć dodatkowo wymagane oświadczenie w formie skanu/zdjęcia).


Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.


Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.


Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone (i usunięte w przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w tym przez ePUAP).


Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen


Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.


Pracę możesz rozpocząć od: 1 lub 15 dnia miesiąca.


Kandydat, który zostanie wskazany do zatrudnienia, a który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszony o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.).


Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Ministra Finansów z 18 września 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Finansów (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 89).



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowisku związanym z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość przepisów Kodeksu pracy
  • Znajomość rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Umiejętność skutecznej komunikacji
  • Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie: wyższe na kierunku zarządzanie lub administracja lub archiwistyka
  • Znajomość praktyczna aplikacji eTeczka do prowadzenia elektronicznych akt osobowych
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość systemu EZD PUW
  • Znajomość struktury i zasad funkcjonowania Ministerstwa Finansów


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru)
  • Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-03
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy – 2025/002/BDG

  • Młodszy Handlowiec

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Softex Data S.A. Pełny etat

    Młodszy Handlowiec - Młodszy Specjalista ds. SprzedażyTwój zakres obowiązków aktywna obsługa klienta organizowanie spotkań i prezentacji dla klientów przygotowywanie i aktualizacja ofert handlowych utrzymywanie...

  • Młodszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - firmy z branży motoryzacyjnej będącej częścią globalnego koncernu obecnego na prawie wszystkich kontynentach, specjalizującej się w dystrybucji części zamiennych i organizacji sieci serwisowych samochodów osobowych, poszukujemy kandydatek i kandydatów...

  • Młodszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - firmy z branży motoryzacyjnej będącej częścią globalnego koncernu obecnego na prawie wszystkich kontynentach, specjalizującej się w dystrybucji części zamiennych i organizacji sieci serwisowych samochodów osobowych, poszukujemy kandydatek i kandydatów...

  • Młodszy Specjalista ds. Rozliczeń Najemców

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Rozliczeń Najemców lokalizacja: Warszawa (mazowieckie) numer referencyjny: 1189624/jobs.pl forma zatrudnienia: Pełny etat Dla naszego Klienta, zarządcy nieruchomości, poszukujemy Kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Rozliczeń Najemców Do zakresu obowiązków należeć będzie: - Analiza umów najmu, wprowadzanie...

  • Biuro Produktów Skarbowych

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Opis StanowiskaOczekujemy od kandydatów do roli Młodszego Specjalisty w Biurze Produktów Skarbowych PKO Banku Polskiego.Współpracując z naszym zespołem, będziesz:wspierał rozwoju produktów skarbowych tj. Fx Forward, FX opcja, IRS, FRA, commodity, obligacje, pomagał tworzyć i rozwijać narzędzia wykorzystywane do kontroli lub raportowania...

  • Młodszy Specjalista/ka ds. logistyki

    14 godzin temu

    Warszawa, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteś studentem logistyki lub osobą zainteresowaną tym obszarem i chciałbyś rozpocząć swoją karierę? A może posiadasz już pewne doświadczenie w logistyce i pragniesz dalej rozwijać swoje umiejętności, jednak nie jesteś dostępny/a na pełny etat? Dla naszego klienta z branży automotive poszukujemy Młodszego Specjalisty ds. logistyki...

  • młodszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: młodszy specjalista w III Wydziale Decyzji o Środowiskowych Uwarunkowaniach w Departamencie Ocen Oddziaływania na Środowisko 02-305 Warszawa Al. Jerozolimskie 136 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: bierze udział w...

  • młodszy specjalista

    7 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: młodszy specjalista do spraw legislacji w Biurze Prawnym, Samodzielne Stanowisko do spraw Legislacji 02-305 Warszawa Al. Jerozolimskie 136 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: koordynuje, pod nadzorem przełożonego,...

  • młodszy specjalista

    4 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: młodszy specjalista do spraw orzecznictwa administracyjnego w II Wydziale ds. Planowania Przestrzennego w Departamencie Orzecznictwa Administracyjnego 02-305 Warszawa Al. Jerozolimskie 136 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:...

  • młodszy specjalista

    4 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: młodszy specjalista do spraw orzecznictwa administracyjnego w I Wydziale do spraw Planowania Przestrzennego w Departamencie Orzecznictwa Administracyjnego 02-305 Warszawa Al. Jerozolimskie 136 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku...

  • młodszy specjalista

    4 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: młodszy specjalista w Wydziale Analiz Przyrodniczych w Ocenach Oddziaływania na Środowisko w Departamencie Ocen Oddziaływania na Środowisko 02-305 Warszawa Al. Jerozolimskie 136 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:...

  • młodszy specjalista

    4 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: młodszy specjalista w Wydziale Transgranicznych i Strategicznych Ocen Oddziaływania na Środowisko w Departamencie Ocen Oddziaływania na Środowisko 02-305 Warszawa Al. Jerozolimskie 136 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:...

  • młodszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: młodszy specjalista do spraw deterministycznych analiz bezpieczeństwa w Wydziale Analiz Bezpieczeństwa, Departament Bezpieczeństwa Jądrowego 00-400 Warszawa Ul. Nowy Świat 6/12 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: przygotowuje i...

  • Młodszy Specjalista ds. IT

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska HRK S.A. Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem naszej organizacji poszukujemy Młodszego Specjalisty ds. IT, który zasili szeregi zespołu IT Helpdesk w Warszawie. Młodszy Specjalista ds. ITMiejsce pracy: Warszawa Zadania: bieżące wsparcie techniczne pracowników firmy w zakresie rozwiązywania problemów sprzętowych, systemowych, programów i...

  • Młodszy Specjalista ds. wsparcia procesów zakupowych

    2 tygodni temu

    Poznan/Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. wsparcia procesów zakupowychPoznan/WarszawaNR REF.: 1190393Dla naszego Klienta, globalnej organizacji z branży FMCG, poszukujemy Kandydatów na stanowisko Młodszego Specjalisty w zespole wsparcia procesów zakupowych z językiem angielskim.  Osoba pracująca na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za operacyjne wsparcie...

  • Młodszy Specjalista ds. wsparcia sprzedaży

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska TeamQuest Sp. z o.o. Pełny etat

    Jeśli szukasz miejsca, w którym będziesz mógł/mogła rozwijać swoje umiejętności, pracować w zgranym zespole specjalistów oraz w realny sposób wpływać na rynek zatrudnienia – aplikuj do nas! TeamQuest jest agencją rekrutacyjną, wyspecjalizowaną w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych w branży IT. Posiadamy 15 letnie doświadczenie, podczas...

  • Dołącz do nas jako: MŁODSZY SPECJALISTA/ SPECJALISTA DS. CEN TRANSFEROWYCH

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Dołącz do nas jako:  MŁODSZY SPECJALISTA/ SPECJALISTA DS. CEN TRANSFEROWYCH1149016901Obowiązki sporządzasz lokalną transakcję cen transferowych wraz z analizami cen transferowych, przygotowujesz dane o transakcjach kontrolowanych dla celów sporządzenia informacji z zakresu cen transferowych (TPR-C) oraz realizujesz albo...

  • Młodszy Specjalista ds. Floty

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Main Partners Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. FlotyTwój zakres obowiązków Prowadzenie wydań i odbiorów samochodów Wspieranie użytkowników floty w kontaktach z dostawcami, w celu realizacji napraw i przeglądów Zarządzanie flotą pojazdów, nadzór nad ich...

  • Młodszy Specjalista ds. Floty

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Main Partners Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. FlotyTwój zakres obowiązków Prowadzenie wydań i odbiorów samochodów Wspieranie użytkowników floty w kontaktach z dostawcami, w celu realizacji napraw i przeglądów Zarządzanie flotą pojazdów, nadzór nad...

  • Młodszy Specjalista

    2 dni temu

    Warszawa, al. Jerozolimskie 96, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etat

    Lokalizacja: Biuro Główne Medicover, al. Jerozolimskie 96, Warszawa System pracy: Praca hybrydowa (1 x w tygodniu praca z biura) Forma zatrudnienia: Umowa o pracę Medicover to lider w sektorze opieki zdrowotnej, który nieustannie się rozwija, oferując nowoczesne rozwiązania dla pacjentów i pracowników. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko...