starszy specjalista

4 tygodni temu

Katowice, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw szkolenia i kadr w Biurze Budżetowo-Finansowym, Kadr i Szkolenia

40-055 Katowice ul. Poniatowskiego 31

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Koordynuje sprawy związane z przygotowaniem projektu rocznego planu szkoleń, monitoruje jego realizację, organizuje szkolenia wewnętrzne w WUG oraz załatwia sprawy związane z pozyskaniem i realizacją projektów dofinansowywanych z funduszy w celu podniesienia kwalifikacji pracowników w urzędach górniczych.
  • Sporządza umowy o pracę, zaświadczenia i świadectwa pracy, dokumenty związane z nabyciem uprawnień pracowniczych lub modyfikacją istniejącego stosunku pracy, realizuje obowiązki pracodawcy z zakresu ubezpieczeń społecznych pracowników, aktualizuje bazę danych kadrowych w programie „Kadry”, prowadzi akta osobowe pracowników w celu terminowego i zgodnego z przepisami realizowania obowiązków pracodawcy.
  • Koordynuje sprawy związane z naborami na wolne stanowiska pracy w urzędach górniczych, w tym przekazuje informacje o wyrażonych zgodach na prowadzenie naborów, monitoruje etapy ich realizacji, prowadzi ewidencje naborów i sporządza w tym zakresie informacje w celu zapewnienia zgodności działań z ustaloną w tym zakresie procedurą.
  • Współuczestniczy w procesie zarządzania zasobami ludzkimi, w tym organizuje służbę przygotowawczą w służbie cywilnej, okresowo dokonuje badania potrzeb szkoleniowych kadry kierowniczej urzędów górniczych w celu realizacji obowiązków pracodawcy w tym zakresie.
  • Nadzoruje oraz koordynuje działalność urzędów górniczych w zakresie spraw prowadzonych przez urzędy, a należących do właściwości rzeczowej Zespołu w celu zapewnienia właściwej merytorycznie, terminowej i jednolitej realizacji obowiązków przez urzędy górnicze
  • Współuczestniczy w procesie analizowania zewnętrznych i wewnętrznych aktów prawnych oraz w procesie tworzenia i nowelizacji aktów prawnych dotyczących zakresu działalności Zespołu w celu przygotowania merytorycznego stanowiska.
  • Gromadzi, przechowuje i przygotowuje do archiwum zakładowego dokumentację sporządzoną na stanowisku pracy w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów, ich archiwizacji i zapewnienia sprawnego funkcjonowania Biura.


Warunki pracy


  • wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji, w tym umieszczonych w szafach z koniecznością użycia drabiny,
  • częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym,
  • duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
  • praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego

W budynku znajdują się między innymi: udogodnienia dla osób niewidomych i słabowidzących - kontrastowe oznakowania, beacon systemu YourWay, oznakowania pomieszczeń z możliwością głosowego odczytu, dla osób mających problemy ze słuchem - przenośna pętla indukcyjna, można również skorzystać z usługi tłumacza polskiego języka migowego online.


Wejście do budynku oraz komunikacja pomiędzy kondygnacjami, odbywa się wyłącznie po schodach, brak udogodnień dla osób mających trudności w poruszaniu się, szczególnie dla osób poruszających się na wózkach.



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
pracy (powyżej 3 lat) w zakresie obsługi kadrowej lub organizacji szkoleń

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość Kodeksu pracy, ustaw: o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych (a także przepisów wykonawczych do tych ustaw), o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby lub macierzyństwa
  • Znajomość przepisów z zakresu o ochronie danych osobowych
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz kompetencji organów nadzoru górniczego a także ogólna znajomość procedury administracyjnej
  • Umiejętność obsługi komputera w zakresie edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego oraz obsługa poczty elektronicznej
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Skuteczna komunikacja
  • Samodzielność i inicjatywa
  • Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Obsługa programu kadrowo-płacowego


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów naboru
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
  • W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokument potwierdzający znajomość obsługi programu kadrowo-płacowego
Dokumenty należy złożyć do: 2024-11-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wyższy Urząd Górniczy
ul. Ks. J. Poniatowskiego 31
40-055 Katowice

  • Starszy Specjalista ds. audytu

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Group poszukuje kandydata na stanowisko Starszy Specjalista ds. audytu. Współpracujemy z firmą świadczącą usługi w zakresie badania i przeglądów jednostkowych oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych.Do obowiązków kandydata należy:Udział w badaniu jednostkowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych.Ocena i analiza...

  • Starszy Specjalista ds. Podatków

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Tauron Polska Energia S.A. Pełny etat

    Starszy Specjalista ds. PodatkówWspółpracujemy z Tauron Polska Energia S.A. w poszukiwaniu doświadczonego specjalisty ds. podatków. Oczekujemy od kandydata wykształcenia wyższego, kierunkowego (rachunkowość, podatki) oraz znajomości zagadnień w zakresie prawa podatkowego.ObowiązkiWykonanie bieżącej kontroli podatkowej fakturRozliczenia z...

  • Starszy Specjalista ds Przeciwdziałania Cyberprzestępczości

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska zondacrypto Pełny etat

    O roli:W zespole zondacrypto szukamy doświadczonego specjalisty ds przeciwdziałania cyberprzestępczości. Oczekujemy od kandydata wyższego wykształcenia, co najmniej 5 lat doświadczenia w obszarze przeciwdziałania cyberprzestępczości oraz znajomości języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym.Jako Starszy Specjalista ds Przeciwdziałania...

  • Starszy Specjalista ds. Działu Skarbu

    4 tygodni temu

    Katowice, Polska GK Farmacol Pełny etat

    Starszy Specjalista ds. Działu SkarbuPoszukujemy doświadczonego Starszego Specjalisty ds. Działu Skarbu, który będzie odpowiedzialny za przygotowywanie bieżących płatności, weryfikację sald i rozrachunków, obsługę operacji bankowych oraz utrzymanie relacji z instytucjami finansowymi i kontrahentami.WymaganiaWykształcenie wyższe...

  • starszy specjalista

    1 miesiąc temu

    Katowice, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista w Wydziale Kadr i Organizacji 40-042 Katowice ul. Wita Stwosza 36 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Realizować będzie zadania związane z obsługą procesów...

  • Starszy Specjalista/Specjalistka ds. podatków

    3 tygodni temu

    Katowice, Polska Tauron Polska Energia S.A. Pełny etat

    Starszy Specjalista/Specjalistka ds. podatków32_MzU4NjVfMF80MjMwObowiązki Wykształcenia wyższego, kierunkowego (rachunkowość, podatki), Znajomości zagadnień w zakresie prawa podatkowego (m.in. VAT, CT, podatek odroczony) i umiejętności rozliczania Spółek pod względem podatkowym, Doświadczenia w zakresie księgowości i podatków,...

  • Starszy Specjalista ds. audytu

    2 miesięcy temu

    Katowice, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Starszy Specjalista ds. Transformacji i Projektów

    2 dni temu

    Katowice, Polska Tauron Polska Energia S.A. Pełny etat

    Starszy Specjalista ds. Transformacji i Projektów32_MzYwMTlfMF80MjMwObowiązki Kompetencje niezbędne do planowania, realizowania i monitorowania procesów reorganizacji lub/i restrukturyzacji Wykształcenie wyższe, kierunki: zarządzanie, prawo, administracja, ekonomia, finanse lub pokrewne Doświadczenie zawodowe (min 3 lata) w zakresie...

  • Starszy specjalista ds. marketingu i organizacji eventów z j. angielskim

    1 miesiąc temu

    Katowice, Polska PROFIT HR Pełny etat

    PROFIT HR (Certyfikat 8985) MY NIE SZUKAMY. MY ZNAJDUJEMY. Nasza baza specjalistów budowana jest na bieżąco. Współpracujemy tylko z profesjonalistami, którymi są zarówno firmy, jak i kandydaci. Klienci PROFIT HR to spółki działające i rozwijające się w środowisku międzynarodowym, pochodzące w większości z Regionu D-A-CH. Jednym z...

  • starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Katowice, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Przemysłu w Katowicach Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw bezpieczeństwa paliwowego państwa w Departamencie Ropy, Gazu i Gospodarki Wodorowej 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Uczestniczy w prowadzeniu postępowań...

  • Starszy specjalista PMO

    1 miesiąc temu

    Katowice, śląskie, śląskie, Polska Sii Sp. z o.o. Pełny etat

    Starszy specjalista PMOMiejsce pracy: KatowiceTwój zakres obowiązkówMonitorowanie realizacji projektów w podległym portfelu (planowanie zasobów, monitoring utylizacji zasobów etc)Weryfikacja KPI finansowych projektów w podległym portfelu projektówŚledzenie postępów realizacji projektów (mailstones tracking)Dbałość o zapewnienie zgodności z...

  • Starszy Specjalista ds. Strategii i ESG

    3 tygodni temu

    Katowice, Polska Tauron Polska Energia S.A. Pełny etat

    Starszy Specjalista ds. Strategii i ESG32_MzU1NTBfMF80MjMwObowiązki Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki techniczne lub ekonomiczne Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2 lata w obszarze ESG - raportowanie niefinansowe w oparciu o Standardy GRI i Ustawę o Rachunkowości, realizacja projektów zakresu...

  • Starszy Specjalista ds. kadr i płac ze znajomością angielskiego

    4 miesięcy temu

    Katowice, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Starszy Specjalista ds. Działu Skarbu

    1 miesiąc temu

    Katowice, śląskie, śląskie, Polska GK Farmacol Pełny etat

    Starszy Specjalista ds. Działu SkarbuMiejsce pracy: KatowiceTwój zakres obowiązkówPrzygotowywanie bieżących płatnościBieżąca weryfikacja sald i rozrachunkówObsługa bieżących operacji bankowychObsługa: gwarancje, wadia, faktoringUtrzymywanie relacji z instytucjami finansowymi i kontrahentamiOperacyjna praca w obszarze odpowiedzialnościNasze...

  • Specjalista ds. kadr i płac z doświadczeniem w obsłudze angielskiego

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Starszy Specjalista ds. kadr i płacLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. kadr i płac, który będzie odpowiedzialny za obsługę kadrowo-płacową pracowników naszych klientów. Oto kluczowe obowiązki:Obsługa kadrowo-płacowa pracowników, w tym przygotowanie dokumentów związanych z całym cyklem zatrudnienia...

  • Specjalista ds. Księgowości

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Starsza księgowa/Starszy księgowyWspółpracujemy z naszym kluczowym Partnerem - firmą produkcyjną, w związku z rozwojem struktury organizacyjnej, poszukujemy Specjalisty ds. Księgowości.Zakres zadań:Współrealizowanie strategii księgowej i podatkowej jednostki firmy.Prowadzenie pełnej księgowości, tworzenie deklaracji podatkowych...

  • Specjalista / Specjalistka ds. audytu

    1 miesiąc temu

    Katowice, śląskie, śląskie, Polska PRIMEFIELDS sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. audytuMiejsce pracy: KatowiceTwój zakres obowiązkówprowadzenie projektów audytowychcodzienna komunikacja z klientem, w szczególności w trakcie badania sprawozdań finansowych, oraz z pracownikamiwykonywanie wybranych obszarów badania wsparcie zespołu w uzyskaniu zrozumienia procesów biznesowych funkcjonujących w...

  • Specjalista ds. Księgowości

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Grafton Pełny etat

    Stanowisko: Starsza Księgowa/Starszy KsięgowyW ramach naszej współpracy z firmą produkcyjną poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. księgowości, który będzie odpowiedzialny za współrealizowanie strategii księgowej i podatkowej jednostki firmy.Zakres zadań:Współpraca z zespołem w ramach struktury organizacyjnej firmyProwadzenie pełnej...

  • starszy specjalista do spraw bezpieczeństwa paliwowego

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego specjalisty w dziedzinie bezpieczeństwa paliwowego, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie bezpieczeństwa paliwowego państwa. Będziesz odpowiadał za analizę ryzyka, monitorowanie sytuacji na rynku paliwowym oraz udział w projektach związanych z bezpieczeństwem paliwowym.Obowiązki:Analiza ryzyka i...

  • Specjalista ds. Zarządzania Finansami

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska optivo_consulting Pełny etat

    Obecnie, dla naszego klienta, poszukujemy osoby na stanowisko Starszy Kontroler Finansowy, który będzie odpowiedzialny za przygotowanie i analizę miesięcznych oraz tygodniowych raportów w zakresie logistyki i produkcji. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za doradzanie zarządowi firmy w zakresie kluczowych decyzji biznesowych,...