GŁÓWNY SPECJALISTA/KA

Numer oferty: StPr/26/0062Obowiązki:- samodzielne sporządzanie list płac,- rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych,- ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich,- prowadzenie akt osobowych pracowników,- prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt),- sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS,- obsługa PPK, - obsługa ubezpieczenia grupowego,- samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami, - przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych, - sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,- udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo płacowych,- uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji,- monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury,- wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych,- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych,- wsparcie w pracach administracyjnobiurowych, - rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności,- współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO,- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.Wymagania:Wymagania konieczne:Wykształcenie:wyższe (w tym licencjat)Pozostałe wymagania:- wykształcenie wyższe, - udokumentowane minimum dwu lub trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziale kadr i płac czy administracji (w zależności od propozycji stanowiska, mile widziane w instytucjach publicznych, instytucjach kultury),- praktyczna znajomość ustaw oraz wydanych do nich aktów wykonawczych z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansach publicznych czy działalności kulturalnej, - znajomość obsługi systemu Płatnik oraz platformy ZUS PUE,- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, - umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej,- samodzielność w wykonywanych zadaniach,- dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),- zaangażowanie, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość,- otwartość na zmiany,- wysoka kultura osobista,- znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności.Wymagania preferowane od kandydatów / kandydatek (mile widziane nie obowiązkowe):- znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),- znajomość ustawy o podatku od nieruchomości,- sporządzenie deklaracji na podatek od nieruchomości,- znajomość systemów kadrowo płacowych w tym doświadczenie w pracy z programem Symfonia Kadry i Płace, Symfonia Handel, znajomość zasad archiwizacji.Miejsce pracy: Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskieRodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbnyStaż pracy: lata: 2Wymagane dokumenty: - życiorys zawodowy (CV),- list motywacyjny,- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.Dokumenty prosimy przesłać na adres e-mail: sekretariat@ids1980.pl w terminie do dnia 30.01.2026 r.Dokumenty prosimy przesłać na adres e-mail: sekretariat@ids1980.pl Instytut Dziedzictwa Solidarności zastrzega sobie prawo do anulowania niniejszego postępowania w dowolnym czasie bez rozstrzygania o wyborze kandydata na pracownika lub zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną wybranych kandydatów lub kandydatek. Prosimy o zawarcie w CV i liście motywacyjnym następującej informacji:Wyrażam zgodę na wykorzystanie przez Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku [80-886] Targ Drzewny 8 złożonej przeze mnie aplikacji w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez okres najbliższych 9 miesięcy."Administratorem danych osób fizycznych jest Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku [80-886] ul. Targ Drzewny 8, więcej informacji dotyczących przetwarzania danych znajduje się na stronie www.ids1980.pl w zakładce BIP.Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcyAdres www: https://ids1980.plKliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty