REFERENT - PRACOWNIK OBSŁUGI KANCELARII URZĘDU W DZIALE ORGANIZACJI I INFORMATYKI

2 tygodni temu

Gdańsk, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

Numer oferty: StPr/24/8239


Obowiązki:

1. Zadania główne:
a) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu, a w szczególności:
odbiór ze wskazanych placówek pocztowych, doręczanej przez kurierów, rejestrowanie korespondencji przychodzącej, w tym zwrotnych potwierdzeń odbioru, dystrybucja korespondencji do komórek organizacyjnych, w tym zlokalizowanych poza siedzibą główną Urzędu oraz wskazanych placówek administracji publicznej, przekazywanie zgodnie z właściwością korespondencji błędnie nadesłanej do Urzędu,
b) obsługa korespondencji wychodzącej z Urzędu w zakresie:
przygotowania i realizacji umowy z operatorem pocztowym, przygotowywania przesyłek wysyłanych za pośrednictwem firm kurierskich, e- doręczeń.
c) dostarczanie dokumentów w wersji papierowej poza obszar przetwarzania, min. PUW, WUP,UM, UP oraz do adresata wskazanego w piśmie.
d) obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Gdańskiego Urzędu Pracy.
e) potwierdzanie własnoręczności podpisów oraz zgodności kopii składanych dokumentów z oryginałami w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
f) obsługa i monitorowanie urzędowej poczty elektronicznej,
g) obsługa i monitorowanie systemów teleinformatycznych użytkowanych w Urzędzie w zakresie wpływającej korespondencji
h) udział w procesie utrzymania, usprawniania i aktualizowania systemu teleinformatycznego służącego do elektronicznego zarządzania dokumentacją,
i) prowadzenie składu chronologicznego Urzędu, w tym:
przyjmowanie, rejestrowanie i przechowywanie określonej korespondencji w postaci nieelektronicznej, zarządzanie składem i nadzór nad dokumentami w nim zgromadzonymi, m.in.: wypożyczanie, wycofywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego,
j) obsługa i koordynowanie systemu kolejkowego Qmatic w punkcie podawczym,
k) opracowywanie raportów, zestawień i statystyk, dotyczących realizowanych zadań,
l) przyjmowanie i obsługa klientów w punkcie podawczym / kancelarii.
m) odbieranie, przełączanie rozmów telefonicznych od klientów,
n) wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego nie ujętych w niniejszym zakresie obowiązków, a związanych z zakresem działalności pracownika.
2. Zadania okresowe:
zastępstwa nieobecnych pracowników w kom. org., w tym pracownika obsługi sekretariatu, w razie istotnej potrzeby, na polecenie bezpośredniego przełożonego wykonywanie dodatkowych czynności nie wymienionych wyżej, a mieszczących się w ramach posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach: 7:30-15:30.



Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

  • wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

  • 1. Niezbędne: wykształcenie: wyższe, 6 miesięcy stażu pracy.2. Umiejętności zawodowe:a) obligatoryjne: bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń peryferyjnych (skaner, drukarki, itp.) , w tym Windows, internet, pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna, znajomość prawa w zakresie prawa pocztowego, umiejętność formułowania wniosków oraz pism.3. Predyspozycje osobowościowe:umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy z klientem zewnętrznym. dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, empatia, kultura osobista, odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność sumienność, uczciwość. radzenie sobie ze stresem i presją czasu.


Miejsce pracy: Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 0, miesiące: 6

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjnyb) życiorys (CV)c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom) oraz przebieg pracy zawodowej (świadectwa pracy lub inny dokument poświadczający doświadczenie zawodowe)d) oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Treść wymaganych oświadczeń znajduje się na stronie internetowej Gdańskiego Urzędu Pracy w zakładce: praca w urzędzie- dokumenty rekrutacyjne. Dokumenty należy składać w Gdańskim Urzędzie Pracy, ul. Lastadia 41, 80-180 Gdańsk (pokój podawczy mieści się na parterze budynku) w zamkniętej kopercie w terminie od dnia 06.09.2024 r. do dnia 19.09.2024 r. (decyduje data wpływu do Urzędu).Ofertę należy opatrzyć dopiskiem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Referent - Pracownik obsługi kancelarii urzędu.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy


Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

  • Samodzielny referent

    3 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Statystyczny w Gdańsku Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Samodzielny referent do spraw organizacji w Wydziale Organizacji i RozwojuSamodzielny referentZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: prowadzi kancelarię Urzędu i koordynuje...

  • referent prawny

    7 dni temu

    Gdańsk, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: referent prawny do spraw nadzoru nad działalnością jednostek samorządu terytorialnego w Wydziale Prawnym i Nadzoru, Oddział Nadzoru 80-810 Gdańsk Okopowa 21/27 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Sprawdza uchwały i zarządzenia...

  • oficer portu

    2 dni temu

    Gdańsk, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Morski w Gdyni Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: oficer portu do spraw służby ruchu w Kapitanacie Portu Gdańsk 81-338 Gdynia ul.Chrzanowskiego 10 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: monitoruje ruch statków w porcie i na redzie oraz wydaje zezwolenia na ruch w porcie oraz wejście lub wyjście statku z...

  • Referent ds. księgowości RKM

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Gdańskie Centrum Usług Wspólnych Pełny etat

    Gdańskie Centrum Usług Wspólnych zajmuje się obsługą finansowo - księgową i kadrowo -płacową jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska. Aktualnie są to wszystkie gdańskie przedszkola, szkoły podstawowe, średnie, zespoły szkół, łącznie 160 gdańskich jednostek oświatowych.GCUW zapewnia wspólną obsługę administracyjną, finansową i...

  • Samodzielny referent ds. księgowości

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Gdańskie Centrum Usług Wspólnych Pełny etat

    Gdańskie Centrum Usług Wspólnych zajmuje się obsługą finansowo - księgową i kadrowo - płacową jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska. Aktualnie objęte są obsługą wszystkie gdańskie przedszkola, szkoły podstawowe, średnie, zespoły szkół oraz pozostałe placówki oświatowe, łącznie 160 gdańskich jednostek oświatowych.GCUW...

  • Pracownik/czka w biurze obsługi klienta

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Polska Transcom Worldwide Poland Sp. z o.o. W niepełnym wymiarze godzin

    Dołącz do zespołu obsługującego użytkowników znanej sieci komórkowej. Rozwiń kompetencje przyszłości w obszarze obsługi klienta opartej o nowoczesne rozwiązania (CX) razem z 1200 konsultantami i konsultantkami w całej Polsce!U nas otrzymasz:Wynagrodzenie w wysokości 28,10 zł brutto / h (umowa zlecenie) + (bez górnego limitu w działach...

  • starszy oficer portu

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Morski w Gdyni Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy oficer portu do spraw inspekcji przeciwpożarowej i ładunków niebezpiecznych w Kapitanacie Portu Gdańsk 81-338 Gdynia ul.Chrzanowskiego 10 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: kontroluje stan bezpieczeństwa pożarowego na obszarach należących do...

  • inspektor

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw upoważnień do przetwarzania danych osobowych w Zespole ds. Ochrony Informacji Niejawnych 80-810 Gdańsk Okopowa 21/27 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: opracowuje i przygotowuje oraz prowadzi ewidencję upoważnień...

  • Referent w Dziale Rekrutacji

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, Polska Solid Security Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze wymagania: Obsługa komputera i urządzeń biurowych Zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków Wysoka kultura osobista Skrupulatność i dokładność Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzinowym​ Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej Twój zakres obowiązków: Weryfikacja dokumentacji związanej z kwalifikacją pracowników...

  • Referent w Dziale Rekrutacji

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska Solid Security Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze wymagania:Obsługa komputera i urządzeń biurowychZaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązkówWysoka kultura osobistaSkrupulatność i dokładnośćDyspozycyjność w pełnym wymiarze godzinowym​Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej Twój zakres obowiązków:Weryfikacja dokumentacji związanej z kwalifikacją pracowników ochrony...

  • specjalista

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: specjalista do spraw płac w Oddziale Kadr i Płac, Biuro Kadr i Organizacji 80-810 Gdańsk Okopowa 21/27 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Nalicza wynagrodzenia i sporządza listy płac (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne); Nalicza...

  • Praktykant/ka w dziale HR

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Polska Gi Group Pełny etat

    Gi Group jest jedną z największych agencji pracy i doradztwa personalnego na świecie. Firma zapewnia kompleksowe usługi w zakresie rekrutacji pracowników wszystkich szczebli, stałego i czasowego zatrudnienia oraz outsourcingu. Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010 ...

  • Asystentka/Asystent w Dziale HR

    1 tydzień temu

    Gdańsk, Polska HR Consulting Pełny etat

    Asystentka/Asystent w Dziale HRTwój zakres obowiązków Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentów oraz nadzór nad ich obiegiem Wsparcie procesów rekrutacji, rozwojowych, Employer Brandingowych Udział w prowadzeniu onboardingu dla nowych...

  • kierownik oddziału

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: kierownik oddziału do spraw kierowania oddziałem oraz zadań administracji architektoniczno - budowlanej w Wydziale Infrastruktury, Oddział Administracji Architektoniczno - Budowlanej 80-810 Gdańsk Okopowa 21/27 Zakres zadań wykonywanych na...

  • Oficer portu

    4 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Morski w Gdyni Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Oficer portu do spraw służby ruchu w Kapitanacie Portu GdańskOficer portuZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: monitoruje ruch statków w porcie i na redzie oraz wydaje zezwolenia...

  • inspektor wojewódzki

    2 dni temu

    Gdańsk, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor wojewódzki do spraw opiniowania uchwał dotyczących planowania przestrzennego w Wydziale Prawnym i Nadzoru, Oddział Nadzoru 80-810 Gdańsk Okopowa 21/27 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Opiniuje merytorycznie pod względem...

  • SPECJALISTA DS. PŁAC W ODDZIALE KADR I PŁAC BIURA KADR I ORGANIZACJI

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, pomorskie, Polska Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku Pełny etat

    Naliczanie wynagrodzenia i sporządzanie list płac (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne); naliczanie świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego; sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i korekt do ZUS, PPK, US, PFRON, GUS; zaświadczeń, w tym RP-7, Z-3 oraz zestawień i raportów z zakresu administracji płacowej; realizowanie potrąceń m.in....

  • inspektor wojewódzki

    1 tydzień temu

    Gdańsk, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor wojewódzki do spraw nadzoru i kontroli nad jednostkami samorządu terytorialnego w Wydziale Polityki Społecznej, Oddział Nadzoru i Kontroli 80-810 Gdańsk Okopowa 21/27 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: przeprowadza kontrole...

  • inspektor wojewódzki

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor wojewódzki do spraw nadzoru i kontroli w Wydziale Polityki Społecznej, Oddział Wspierania Rodziny i Systemu Pieczy Zastępczej 80-810 Gdańsk Okopowa 21/27 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: kontroluje działalność...

  • Płatny staż w Dziale Eksportu

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska ATLANTA POLAND SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Dziś, dzięki ponad 30-letniemu doświadczeniu firmy, w oparciu o surowce najlepszej jakości, certyfikatom zobowiązującym do nieustannego doskonalenia, z dumą prezentujemy produkty, także pod marką Bakal. Atlanta Poland S.A. posiada dwa zakłady - w Gdańsku i we Włocławku. Nasza firma kojarzona jest ze smacznymi i pełnowartościowymi bakaliami,...