kierownik referatu

Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik referatu Referat Administracyjno-Gospodarczy Wydział Obsługi

61-893 Poznań ul. Krakowska 19

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przygotowuje projekty planów rzeczowo – finansowych wydatków remontowych i bieżących Urzędu,
• organizuje, nadzoruje i realizuje zadania remontowe, bieżące wraz z ich rozliczeniem,
• organizuje oraz nadzoruje administrowanie nieruchomościami Urzędu,
• przygotowuje i prowadzi postępowania o zamówienia publiczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Pzp i przepisami wewnętrznymi Urzędu,
• prowadzi dokumentację podstaw prawnych administrowanych nieruchomości,
• nadzoruje Archiwum Zakładowe,
• organizuje i nadzoruje obsługę sekretariatu i wykonywanie czynności kancelaryjnych,
• nadzoruje gospodarkę samochodową, obsługę transportową i pocztową Urzędu,
• nadzoruje zaopatrzenie komórek organizacyjnych Urzędu w stemple, naklejki legalizacyjne i materiały legalizacyjne oraz przyrządy pomiarowe,
• prowadzi nadzór nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi Urzędu oraz ochroną mienia.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca biurowa z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz z użyciem drukarki, kserokopiarki,  

- praca siedząca, w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca chodzenia,

- sporadyczna praca na wysokości do 3 metrów - wchodzenie na drabinę w celu sięgnięcia segregatorów, dokumentów itp. z szaf.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa wykonywana jest w budynku OUM w Poznaniu na 4 piętrze, wejście schodami;

- praca wymaga przemieszczania się po budynku od poziomu piwnicy po czwarta kondygnację;

- praca wymaga wyjazdów do Wydziałów Zamiejscowych (samochodem służbowym);

- praca przy komputerze z wykorzystaniem pakietu MS Office i Internetu, inne urządzenia biurowe,

- pomieszczenia i pojazdy nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach (brak windy wewnątrz budynku, brak toalet dla osób z niepełnosprawnością ruchową); 

- budynek wyposażony w windę umożliwiającą wjazd do holu budynku na parter, brak drzwi o odpowiednich szerokościach oraz podjazdu dla wózków inwalidzkich na wyższych piętrach.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej w obszarze administracyjno – gospodarczym lub w logistyce, w tym 4 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Kursy lub szkolenia z zamówień publicznych
• Kursy lub szkolenia z obszaru gospodarowania nieruchomościami lub prowadzenie książek obiektów budowlanych
• Prawo jazdy kat. B (skrzynia manualna)
• Biegła znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy prawo budowlane, ustawy o nieruchomościach
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność interpretacji przepisów prawnych
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
• Łatwość komunikowania się
• Brak współpracy / pełnienia służby / pracy w organach bezpieczeństwa państwa od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Kursy kosztorysowania robót budowlanych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie kursów i szkoleń z obszaru gospodarowania nieruchomościami lub prowadzenie książek obiektów budowlanych,
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie kursów i szkoleń z zamówień publicznych
• Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B (skrzynia manualna)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie kursów i szkoleń
Dokumenty należy złożyć do: 2024-09-18
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu
ul. Krakowska 19
61-893 Poznań

Dokumenty można składać osobiście w Referacie Kadr, Płac i Szkolenia, pok. nr 37 lub przesłać w formie elektronicznej na adres: kadry.oum.poznan@poczta.gum.gov.pl

---