starszy specjalista

5 dni temu

Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

Ministerstwo Finansów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw analiz i automatyzacji procesów płacowych w Wydziale Naliczania Płac, Biuro Dyrektora Generalnego

00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Realizuje sprawy z zakresu migracji i wprowadzania danych do systemu kadrowo-płacowego dotyczących wynagrodzeń i świadczeń oraz sporządza zestawienia zbiorcze i dokonuje analizy
  • Opracowuje opinie i wyjaśnienia, na potrzeby wydziału, dotyczące stosowania przepisów prawa, w szczególności z zakresu wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego, służby cywilnej, prawa pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz zgłasza uwagi i opinie do projektów wewnętrznych aktów prawnych i innych pism
  • Realizuje sprawy dotyczące opisywania procesów płacowych oraz opracowywania analiz i rekomendacji w zakresie ich optymalizacji, w tym wskazuje zależności pomiędzy procesami płacowymi, a innymi procesami realizowanymi w wydziale
  • Obsługuje procesy naliczania wynagrodzeń oraz przyznanych świadczeń pracownikom, funkcjonariuszom i członkom komisji takich jak: dodatki, ekwiwalenty, ryczałty, diety z uwzględnieniem potrąceń ustawowych i dobrowolnych pracownika/funkcjonariusza
  • Projektuje wzory raportów i szablonów dokumentów na potrzeby wydziału niezbędnych przy naliczaniu wynagrodzeń, rozliczeniu składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w systemie kadrowo-płacowym, w tym finansowanych ze źródeł europejskich
  • Sporządza comiesięczne zestawienia wypłaconych kwot z uwzględnieniem stopnia zaangażowania w projekt, w rozbiciu na paragrafy dla poszczególnych projektów unijnych oraz rezerw celowych
  • Obsługuje proces importu zwolnień lekarskich z portalu ZUS-PUE do systemu kadrowo-płacowego KOMAeHR
  • Współpracuje przy opracowywaniu projektów odpowiedzi na pytania dziennikarzy, interpelacje i zapytania poselskie, wnioski o udzielenie informacji publicznej w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń


Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa,
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).


Przed wyłonieniem do zatrudnienia wskazani w protokole z naboru kandydaci poproszeni zostaną o przesłanie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych określonych w ogłoszeniu.


Aplikując w formie papierowej, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem a w przypadku ePUAP kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenia muszą zawierać również datę ich sporządzenia.


W przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w formularzu aplikacyjnym należy jedynie zaznaczyć odpowiednie oświadczenia - nie jest wymagane dołączanie oświadczeń w formie skanów/zdjęć (wyjątek: do jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej, należy dołączyć dodatkowo wymagane oświadczenie w formie skanu/zdjęcia).


Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.


Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.


Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone (i usunięte w przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w tym przez ePUAP).


Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen


Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.


Pracę możesz rozpocząć od: 1 lub 15 dnia miesiąca.


Kandydat, który zostanie wskazany do zatrudnienia, a który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszony o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632 z późn.zm.).


Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Ministra Finansów z 18 września 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Finansów (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 89).



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze analizy danych kadrowo-płacowych lub w obszarze związanym z procesami informatycznymi

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość organizacji i zasad funkcjonowania administracji rządowej
  • Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel
  • Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
  • Znajomość ustawy Kodeks pracy
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych
  • Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
  • Umiejętność stosowania i interpretowania przepisów prawa
  • Umiejętność argumentowania
  • Umiejętność formułowania wypowiedzi ustnych i pisemnych
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie: wyższe na kierunku informatyka
  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze związanym z księgowością
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i tworzenie tekstów w obszarze właściwości komórki
  • Znajomość programy Lex, Legalis


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru)
  • Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632 z późn.zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-21
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: oferta pracy – 2024/190/BDG

  • Starszy specjalista w Ministerstwie Rozwoju i Technologii

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Rozwoju i Technologii oferuje stanowisko starszego specjalisty. Jest to szansa na pracę w zespole obejmującym obsługę spraw organizacyjno-finansowych oraz sekretariatu.OferujemyPracę w dynamicznie rozwijającym się ministerstwie, które realizuje strategiczne cele rozwoju gospodarczego i społecznego kraju.Możliwość rozwoju zawodowego w...

  • starszy specjalista

    5 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw programów ministra w Wydziale Programów Ministra, Departament Programów Naukowych i Inwestycji 00-529 Warszawa ul. Wspólna 1/3 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Monitoruje i obsługuje...

  • Starszy Specjalista ds. Funduszy Europejskich

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Starszy Specjalista ds. Funduszy EuropejskichOto nasz próg wejściowy do świata zarządzania funduszami europejskimi w Ministerstwie Zdrowia!Opis stanowiskaPoszukujemy kandydatów na stanowisko Starszego Specjalisty ds. Funduszy Europejskich, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę projektów finansowanych z udziałem środków...

  • starszy specjalista

    5 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw lokalizacji obiektów jądrowych i składowisk odpadów promieniotwórczych w zakresie demografii i gospodarki przestrzennej w Wydziale Lokalizacji i Odpadów Promieniotwórczych, Departament Bezpieczeństwa Jądrowego...

  • Dołącz do nas jako: SPECJALISTA

    6 dni temu

    Warszawa, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Dołącz do nas jako:  SPECJALISTA (-KA) / STARSZY SPECJALISTA DS. ENERGETYKI1147423301Obowiązki realizujemy projekty i inwestycje związane z infrastrukturą energetyczną obiektów Banku, dbamy i zapewniamy dostawy do nich mediów oraz nadzorujemy ich zużycie,raportujemy w zakresie zużyć energii elektrycznej, cieplnej i gazu,...

  • starszy specjalista

    5 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw ochrony radiologicznej w Wydziale Oceny i Zezwoleń, Departament Bezpieczeństwa Jądrowego 00-400 Warszawa Ul. Nowy Świat 6/12 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: ocenia rozwiązania organizacyjne i...

  • SPECJALISTA/ STARSZY SPECJALISTA DS. DZIAŁAŃ OPERACYJNYCH I KOMUNIKACJI

    6 dni temu

    Warszawa, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    SPECJALISTA/ STARSZY SPECJALISTA DS. DZIAŁAŃ OPERACYJNYCH I KOMUNIKACJI1062725201Obowiązki poznajesz lepiej naszą bazę klientów, ich wymagania i oczekiwania oraz wyniki badań, uczestniczysz w customer journey, projektujesz procesy komunikacji z klientami, uwzględniających ich oczekiwania i cele banku, budujesz procesy...

  • starszy specjalista

    5 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw zintegrowanego systemu zarządzania w Zespole do Spraw Zintegrowanego Systemu Zarządzania, Biuro Dyrektora Generalnego 00-400 Warszawa Ul. Nowy Świat 6/12 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: realizuje i...

  • starszy specjalista

    2 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw bezpieczeństwa systemów IT w Wydziale Informatyki, Biuro Dyrektora Generalnego 00-400 Warszawa Ul. Nowy Świat 6/12 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: prowadzi sprawy z zakresu cyberbezpieczeństwa,...

  • Starszy specjalista

    9 godzin temu

    Warszawa, Polska OmniOffice Sp. z o.o. Pełny etat

    Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. marketinguTwój zakres obowiązków samodzielnie:- opracowywanie kwartalnych planów marketingowych i nadzorowanie ich realizacji;- monitorowanie i analizowanie osiąganych KPI;- zarządzanie naszymi kanałami w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook, Instagram);- tworzenie...

  • Dołącz do nas jako: SPECJALISTA/ STARSZY SPECJALISTA DS. TESTOWANIA MECHANIZMÓW KONTROLNYCH

    6 dni temu

    Warszawa, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Dołącz do nas jako:  SPECJALISTA/ STARSZY SPECJALISTA DS. TESTOWANIA MECHANIZMÓW KONTROLNYCH1134670001Obowiązki analizujesz przepisy wewnętrzne określające proces, produkt, zagadnienia objęte testami mechanizmów kontrolnych oraz zapoznajesz się z funkcjonalnościami aplikacji niezbędnych do wykonania tych testów,testujesz...

  • Starszy specjalista w Zespole Prasowym​

    6 dni temu

    Warszawa, Polska PKN Orlen Pełny etat

    Starszy specjalista w Zespole Prasowym​56_4423203Obowiązki Aktywne kreowanie właściwego wizerunku Spółki i Grupy Kapitałowej Kompleksowe opracowywanie materiałów prezentujących działalność Grupy Kapitałowej ORLEN na potrzeby mediów, aktywna współpraca z obszarami biznesowymi w celu pozyskania materiałów i informacji...

  • Dołącz do nas jako: STARSZY SPECJALISTA DS. KOSZTÓW

    6 dni temu

    Warszawa, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Dołącz do nas jako:  STARSZY SPECJALISTA DS. KOSZTÓW1134591901Obowiązki analizujesz i weryfikujesz potrzeby kosztowe zgłaszane do projektu planu finansowego przez komórki/ jednostki w Obszarze, przygotowujesz projekt planu finansowego w zakresie poziomu kosztów oraz nośników dla Obszaru, monitorujesz realizację planu...

  • starszy specjalista

    5 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista Wydziale ds. Sfałszowanych Produktów Leczniczych w Departamencie Nadzoru Farmaceutycznego 00-082 Warszawa ul. Senatorska 12 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Prowadzi postępowania związane z podejrzeniem...

  • Starszy Specjalista ds. Marketingu

    3 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska TUI Group Pełny etat

    Jako Starszy Specjalista/tka ds. Marketingu będziesz odpowiadać za:Kompleksowe prowadzenie kampanii marketingowych, aby zwiększyć świadomość marki.Opracowywanie i zarządzanie materiałami marketingowymi i treściami cyfrowymi.Utrzymywanie jasnej i skutecznej komunikacji z wewnętrznymi zespołami i partnerami.Tworzenie komunikatów...

  • starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw zabezpieczenia społecznego w Wydziale Zabezpieczenia Społecznegow Departamencie Oświaty i Polityki Społecznej 00-930 Warszawa ul. Wspólna 30 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: przygotowuje...

  • Starszy specjalista

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska Narodowy Fundusz Zdrowia Pełny etat

    Starszy specjalista /Główny specjalista w Dziale Realizacji Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli VII w Warszawie w Departamenc29_dk24223Obowiązki przeprowadzanie czynności sprawdzających i kontroli realizowanych przez Terenowy Wydział Kontroli VII w Warszawie, ze szczególnym uwzględnieniem zadań dotyczących oceny dokumentacji...

  • Starszy Specjalista

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska P4 Sp. z o.o. Pełny etat

    Starszy Specjalista / Specjalistka ds. Płac4347564Obowiązki Naliczanie wynagrodzeń za pracę i innych świadczeń związanych z pracą Przygotowanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych Obsługa faktur za usługi B2B, w tym wypłaty wynagrodzenia z tego tytułu Obliczanie zasiłków chorobowych i innych zasiłków ZUS oraz...

  • starszy specjalista

    2 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Zdrowia w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista w Wydziale Regulacji Ubezpieczenia Zdrowotnego w Departamencie Lecznictwa 00-952 Warszawa ul. Miodowa 15 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Udziela wyjaśnień w zakresie stosowania prawa w sprawach dotyczących powszechnego...

  • starszy specjalista

    5 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy specjalista do spraw Inspektor ds. Wytwarzania w Wydziale ds. Nadzoru nad Substancjami Czynnymi w Departamencie Inspekcji 00-082 Warszawa ul. Senatorska 12 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Przeprowadza inspekcje u...