SPECJALISTA DS. INFORMATYCZNYCH W CENTRUM ZASOBÓW UCZELNIANYCH SEKCJA CYFRYZACJI ZASOBÓW

Numer oferty: StPr/25/0460

Podstawowe obowiązki na stanowisku:
1. Utrzymanie i rozwój systemu EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją).
2. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu EZD, monitorowanie jego wydajności, diagnozowanie i rozwiązywanie problemów technicznych związanych z oprogramowaniem oraz sprzętem (drukarki, czytniki kodów kreskowych, skanery).
3. Regularne przeprowadzanie aktualizacji nadzorowanego oprogramowania oraz wdrażanie nowych funkcjonalności w systemie, zgodnie z potrzebami organizacji.
4. Koordynowanie, zarządzanie i optymalizacja procesów digitalizacji zasobów bibliotecznych i archiwalnych.
5. Raportowanie postępów digitalizacji sporządzanie raportów dotyczących postępów procesów digitalizacji, liczby zinwentaryzowanych zasobów itp.
6. Nadzór nad wdrożeniem systemu informatycznego do ewidencji i inwentaryzacji majątku uczelni, a później zapewnienie jego prawidłowego funkcjonowania.
7. Współpraca z działem IT w zakresie integracji systemów z systemami ERP, finansowymi lub innymi używanymi w uczelni.
8. Współpraca związana z zarządzaniem systemami informatycznymi i bazami danych używanimi w Bibliotece.
9. Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych systemów używanych i nadzorowanych przez Centrum Zasobów Uczelnianych.
10. Współudział w organizowaniu szkoleń dla użytkowników systemów EZD, inwentaryzacyjnych, bibliotecznych i innych narzędzi cyfrowych.
11. Monitorowanie wydajności systemów regularne analizowanie wydajności systemów informatycznych oraz raportowanie wyników w zakresie ich efektywności.

Oferujemy:
- pracę w doświadczonym zespole specjalistów;
- miłą atmosferę;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13), dofinansowanie do wypoczynku z funduszu socjalnego, dofinansowanie do szkoleń i kursów;
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i programu opieki zdrowotnej;
- pracę od poniedziałku do piątku z elastycznym czasem rozpoczęcia pracy od 6:30 do 8:00 oraz zakończenia pracy od 14:30 do 16:00;
- możliwość wcześniejszego zakończenia pracy celem załatwienia sprawy prywatnej.

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), informatyczne

Pozostałe wymagania:

• Wymagania kwalifikacyjne kandydata:- wykształcenie wyższe inżynierskie, kierunki: informatyka lub pokrewne lub trwające studia na kierunku informatycznym lub pokrewnym;- znajomość relacyjnych baz danych (zarówno od strony administracyjnej jak i od strony pozyskiwania danych MS SQL, PostgreSQL, MariaDB);- pełna zdolność do czynności prawnych i nieposzlakowana opinia;- znajomość systemów operacyjnych Widnows Server i Linux.Dodatkowe atuty:- doświadczenie zawodowe - co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy z systemami informacyjnymi, zarządzaniem dokumentacją elektroniczną, systemami EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją), bibliotecznymi oraz systemami ERP lub podobnymi;- dodatkowe kwalifikacje, takie jak certyfikaty z zakresu zarządzania systemami IT (np. ITIL), cyfryzacji, zarządzania projektami, lub innych technologii specyficznych dla zarządzania dokumentacją i digitalizacji (np. ECDL, certyfikaty z zakresu RODO);- preferowane doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą systemów informatycznych w organizacjach edukacyjnych lub instytucjach publicznych;- znajomość systemów operacyjnych i sieci komputerowych, oprogramowania i narzędzi cyfryzacyjnych, znajomość zasad zarządzania bezpieczeństwem IT;- gotowość do ciągłego rozwoju.Pożądane predyspozycje:- wysokie umiejętności interpersonalne,- znajomość zasad funkcjonowania systemów klasy EZD,- skrupulatność, cierpliwość, odporność na stres, asertywność, kreatywność,- zdolność do efektywnego zarządzania czasem, - umiejętność analizowania danych, przygotowywania raportów i prezentacji, monitorowania wyników oraz opracowywania rekomendacji,- samodzielność i efektywność w działaniu.

Miejsce pracy: Prof. Sylwestra Kaliskiego 7, 85-796 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:- CV i list motywacyjny,- dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.Prosimy o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:- Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji.Oczekiwany termin składania ofert:do 07.03.2025 r.- zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.Miejsce składania ofert (osobiście, pocztą, e-mail):- Osobiście: Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich ul. Al. Prof. S. Kaliskiego 7, Bydgoszcz, Dział Spraw Pracowniczych, budynek A pok. A016.- Za pośrednictwem poczty: Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich, ul. Al. Prof. S. Kaliskiego 7, 85-796 Bydgoszcz Z dopiskiem: Nabór na stanowisko informatyka w Centrum Zasobów Uczelnianych.- Mailowo: czu@pbs.edu.plKlauzula informacyjna dla kandydata na pracownikaZgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.) Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich informuje, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich, Aleje prof. Sylwestra Kaliskiego 7, 85-796 Bydgoszcz.2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych iod@pbs.edu.pl.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą: 1) dla potrzeb aktualnie ogłaszanej rekrutacji na podstawie 6 ust. 1 lit. b ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. w celu zawarcia umowy;2) przyszłych rekrutacji w razie udzielenia Pani/Pana zgody na podstawie 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia, wyrażonej pisemnie na czas określony w oświadczeniu zgody.4. Pani/Pana dane osobowe, w przypadku nie zawarcia umowy, będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy lub czas określony w oświadczeniu zgody.5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w procesie rekrutacji, Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, z wyjątkiem przypadków wynikających z wyraźnego Pani/Pana żądania.6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a w przypadku udzielenia zgody, prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.7. Podanie danych osobowych dla bieżącej rekrutacji jest wymogiem ustawowym Prawa Pracy. Konsekwencją niepodania danych jest wykluczenie z rekrutacji.8. Podanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji jest dobrowolne i nie ma wpływu na przebieg oraz wyniki prowadzonej bieżąco rekrutacji.9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.10. Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty