archiwista

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Łodzi

Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

archiwista Wydział Organizacyjno - Administracyjny

90-216 Łódź ul. Rewolucji 1905r. 59

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji archiwalnej/kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
• Przyjmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu
• Porządkuje, przechowuje i zabezpiecza przyjętą dokumentację
• Brakuje dokumentację niearchiwalną po upływie wymaganego okresu jej przechowywania, przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego
• Udostępnia dokumentację dla celów służbowych poszczególnym komórkom organizacyjnym
• Obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)

Warunki pracy

• 
  
• Praca w biurze, w siedzibie Inspektoratu
  
• Praca przy monitorze ekranowym
  
• Obiekt nie będący własnością WIJHARS nie jest dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózkach inwalidzkich (brak wind i podjazdów)
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
co najmniej 1 rok na stanowisku związanym z archiwizacją dokumentów

pozostałe wymagania niezbędne:

• Przeszkolenie archiwalne – co najmniej kurs archiwalny I stopnia
• Stanowisko pracy wymaga samodzielności w realizacji zadań
• Znajomość przepisów prawa w zakresie postępowania z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej
• Biegła umiejętność obsługi komputera pakiet MS Office
• Sumienność, rzetelność, komunikacyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność dobrej organizacji pracy, umiejętności analitycznego myślenia, znajomość obsługi komputera

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-14
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Łodzi
ul. Rewolucji 1905r. 59, 90-216 Łódź

---