Aktualne oferty pracy związane z Recepcjonistka/ Recepcjonista - Warszawa - HAYS

  • Koordynator Prac Administracyjnych

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska VeloBank S.A. Pełny etat

    Rozmieszczenie zadań Recepcjonisty/Recepcjonistki w Biurze ZarząduOto lista kluczowych obowiązków, które obejmuje to stanowisko:Obsługa i organizacja spotkań biznesowych;Obsługa i organizacja spotkań w Centrum Konferencyjnym;Organizacja wewnętrznych i zewnętrznych narad, spotkań informacyjnych, konferencji;Wsparcie w przygotowaniu dokumentów,...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Opis stanowiska- Opieka nad doświadczeniami pacjenta,- Rejestracja i umawianie pacjentów na wizyty,- Promocja i sprzedaż usług stomatologicznych,- Obsługa kasy fiskalnej i urządzeń biurowych.

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Opis stanowiska- Obsługa recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.- Zarządzanie komunikacją: obsługa telefonów, maili, korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.- Nadzór nad serwisem sprzątającym i florystycznym.- Koordynacja korespondencji i zamówień biurowych oraz spożywczych.- Zarządzanie rezerwacjami i...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Opis stanowiska- Rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty- Dbanie o pozytywne doświadczenia pacjentów- Promowanie i sprzedaż usług- Obsługa kasy fiskalnej oraz urządzeń biurowych

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Super-Pharm Pełny etat

    Zakres zadań:- Obsługa centrali telefonicznej biura- Przyjmowanie i obsługa gości naszych pracowników- Obsługa spotkań odbywających się w biurze Super-Pharm- Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie- Współpraca z firmami...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Opis stanowiska- Obsługa centrali telefonicznej biura- Przyjmowanie oraz obsługa gości i uczestników spotkań- Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku- Rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej- Współpraca z firmami kurierskimi – nadawanie i odbiór przesyłek- Koordynacja przepływu...

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o. Pełny etat

    Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:- Rejestrację faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej- Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura- Organizację przestrzeni biurowej- Koordynację obiegu dokumentów- Archiwizację dokumentów- Współpracę i...

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    4 tygodni temu

    Warszawa, ul. Listopada /, Polska FUNDACJA IDYLLA Pełny etat

    Opis stanowiska:- Profesjonalna obsługa recepcji, centrali telefonicznej i korespondencji.- Przyjmowanie interesantów, umawianie wizyt i udzielanie informacji.- Wykonywanie prac biurowych, obsługa urządzeń biurowych (ksera, drukarki).- Zamawianie artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych.- Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy,...

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    4 tygodni temu

    Warszawa, ul. Listopada /, Polska FUNDACJA IDYLLA Pełny etat

    Opis stanowiska:- Profesjonalna obsługa recepcji, centrali telefonicznej i korespondencji.- Przyjmowanie interesantów, umawianie wizyt i udzielanie informacji.- Wykonywanie prac biurowych, obsługa urządzeń biurowych (ksera, drukarki).- Zamawianie artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych.- Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy,...

  • Koordynator Prowadzący

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Adaid Eu Pełny etat

    Jesteśmy otwarti na zmiany i będziemy dziękować ci za Twoją wierność. Bardzo ważne jest to, że masz mnóstwo energii i pasji.Niniejszy opis dotyczy stanowiska Recepcjonisty/ki w Adaid Eu. Oto podstawowe funkcje:Recepcja biura;Obsługa pocztowa;Współpraca z różnymi departamentami;Rozwój w obszarze biura i komunikacji interaktywnej.

  • Obsługa Recepcji

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Kształtujemy przyszłość technologii w kuchni i domu. Szukamy recepcjonisty/tki do obsługi naszej globalnej firmy, która jest liderem w produkcji nowoczesnych urządzeń.Opis PracyBieżące prowadzenie recepcji: obsługa gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami obowiązującymi w firmie. Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej....

  • Koordynator Obsługi Sekretariatu

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Demant Polska Pełny etat

    Powyższe stanowisko to idealna okazja dla każdego, kto chce rozwinąć swoje umiejętności administracyjne i zarządcze w dynamicznej firmie.Opis stanowiska:Recepcjonista jest odpowiedzialny za utrzymanie wysokiej jakości usług biurowych dla naszych klientówMa on/a pod swoim nadzorem kompleksową obsługę sekretariatuNa co dzień wykonuje zadania...

  • recepcjonistka/ta

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Dołącz do globalnego lidera w produkcji nowoczesnych urządzeń, który kształtuje przyszłość technologii w kuchni i domuJeżeli szukasz pracy, w której codziennie będziesz miał kontakt z ludźmi, będziesz rozwijać swoje umiejętności organizacyjne  - czekamy na Ciebie ;)oferujemyumowę o pracę na stale,pracę u bardzo cenionego na rynku...

  • recepcjonistka/ta

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Dołącz do niezależnej międzynarodowej firmy oferującej kompleksowe usługi IT Jeżeli szukasz pracy, w której codziennie będziesz miał kontakt z ludźmi, będziesz rozwijać swoje umiejętności organizacyjne  - czekamy na CiebieoferujemyUmowę zlecenie,pracę stacjonarną w biurze przy ul. Puławskiej,stawkę godzinową 35zł/h brutto,pracę u...

  • Przyjmowanie Gości

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Ifmpl Pełny etat

    Firma Ifmpl potrzebuje doświadczonego recepcjonisty, który będzie odpowiadał za kompleksową obsługę biurową.Ponadto nasza firma ma pokaźną kadra. Zaangażuj się i zrealizuj swój potencjał. Uzupełnij nasz zespół! Firma jest czysta na 100%, a wszelkie filmy są produkowane przez tę firmę.Nasze cechy to elastyczność, pragnienie zaspokojenia...

  • Opiekun Wprowadzenia Gości w Kancelarii

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Stanowisko: Pracownik recepcji jest odpowiedzialny za obsługę gości przybywających do biura. Jego głównym zadaniem jest zapewnienie początkowego powitania i dostarczenie informacji niezbędnych dla wykonania zadań. Jest to kluczowa osoba, która wpływa na pierwsze wrażenia gości od momentu wejścia do biura.Oto lista podstawowych obowiązków...

  • Dyrektor Biura

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Demant Polska Pełny etat

    Pracownik z naszej firmy pełni funkcję Recepcjonisty, odpowiedzialnego za obsługę sekretariatu i zarządzanie dokumentami.Zadania:Obsługa korespondencji elektronicznej i tradycyjnejZarządzanie połączeniami telefonicznymi oraz obiegiem dokumentówKoordynacja spotkań i szkoleń (rezerwacje hoteli, zamawianie cateringu)Obsługa gości oraz spotkań...

  • Recepcjonista / Asystent Biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Opis stanowiska- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej- Odbieranie telefonów i udzielanie informacji Wspieranie zespołu w zadaniach administracyjnych- Organizacja dokumentacji i archiwizacja- Witanie gości oraz dbanie o pozytywną atmosferę w recepcji- Monitorowanie zapasów biurowych i składanie zamówień- Współpraca z dostawcami i...

  • Recepcjonista z j. angielskim

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Opis stanowiska- Obsługa gości i klientów według standardów firmy,- Utrzymanie estetyki recepcji i przestrzeni wspólnych,- Ewidencja korespondencji oraz współpraca z kurierami,- Zapewnienie obiegu dokumentów i kontrola zapasów biurowych,- Współpraca z zespołem technicznym i ochroną,- Obsługa centrali telefonicznej i e-mailowej,- Zarządzanie...

  • Recepcjonista w salonie samochodowym

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Klient portalu Praca Pełny etat

    Opis stanowiska- Profesjonalne zarządzanie przepływem klientów oraz udzielanie niezbędnych informacji- Sprawne prowadzenie dokumentacji recepcyjnej- Obsługa połączeń telefonicznych- Dbanie o estetyczny wygląd i funkcjonalność strefy recepcji- Koordynowanie rezerwacji samochodów zastępczych

Recepcjonistka/ Recepcjonista

1 miesiąc temu

Warszawa, Polska HAYS Pełny etat
Recepcjonistka/ Recepcjonista
Warszawa
NR REF.: 1191761

Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku.Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontraktorów i pracuj dla Klientów Hays
Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Recepcjonistka/ Recepcjonista 
 Lokalizacja: Warszawa (Domaniewska)Rodzaj umowy: kontrakt B2B / Umowa Zlecenie Współpraca: współpraca długofalowa Stawka UZ: 40 – 50 pln/ h brutto Stawka B2B: 50-55 pln/ h net + vat 
Wymagania:
  • Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura 
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
  • Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
  • Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
  • Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
  • Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
  • Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
  • Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
  • Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
  • Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
  • Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
  • Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
  • Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
  • Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
  • Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.
  • Język angielski min. B2 

Zakres obowiązków: 
  • Bieżąca obsługa gości oraz połączeń przychodzących.
  • Zarządzanie korespondencją wychodzącą/ obsługa korespondencji e-mail.
  • Sporządzanie lub wsparcie pracowników w sporządzaniu dokumentów związanych z odprawą celną.
  • Uzupełnianie brakujących materiałów/ składanie zamówień w systemie zakupowym.
  • Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych.
  • Ścisła współpraca wewnątrz zespołu recepcyjnego i back office oraz współpraca ze wszystkimi działami.
  • Zgłaszanie usterek w systemie zewnętrznym.
  • Monitorowanie zgłoszeń zdarzeń działań niepożądanych.
  • Zarządzanie kartami dostępu do biura - nadawanie dostępów, blokowanie, wydawanie kart zastępczych.
  • Obsługa skrzynki epuap.

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny: Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu Rozmowa z Klientem w biurze Oferta Witamy w projekcie 
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361