specjalista

Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Bydgoszczy

Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw Kadr - Samodzielne Stanowisko ds. Kadr

85-039 Bydgoszcz ul. Hetmańska 28

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi całość spraw kadrowych związanych z zatrudnieniem: zawieraniem, zmianą i zakończeniem zatrudnienia pracowników Inspektoratu, w szczególności przygotowuje umowy o pracę, świadectwa pracy, pozostałą dokumentację pracowniczą,
• przygotowuje informacje oraz dokumentację dotyczącą przysługujących dodatków stażowych, nagród jubileuszowych i innych,
• prowadzi dokumentację pracowniczą, w szczególności teczki osobowe pracowników,
• przygotowuje i publikuje ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy, uczestniczy w procesie rekrutacji oraz prowadzi dokumentację naborów,
• kieruje pracowników na wymagane badania lekarskie, psychologiczne i szkolenia,
• prowadzi sprawy związane ocenami okresowymi pracowników,
• prowadzi sprawy związane z uzyskaniem przez inspektorów transportu drogowego pozwolenia do posiadania broni palnej,
• prowadzi i rozlicza ewidencję czasu pracy pracowników (listy obecności, wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie, plany urlopów),
• prowadzi sprawy związane ze służbą przygotowawczą w korpusie służby cywilnej, praktykami zawodowymi, stażami i wolontariatami,
• przygotowuje upoważnienia dla pracowników do prowadzenia spraw w imieniu Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego i prowadzi rejestr upoważnień,
• prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi pracowników (delegacjami),
• sporządza sprawozdania dotyczące zatrudnienia i wynagrodzeń,
• przygotowuje potrącenia za przekroczenie limitów rozmów telefonicznych, pożyczki, potrącenia komornicze i inne,
• sporządza i wydaje zaświadczenia płacowe,
• prowadzi sprawy związane z pracowniczymi planami kapitałowymi,
• prowadzi sprawy kadrowe w systemach teleinformatycznych.

Warunki pracy

praca przy komputerze w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie

siedziba WITD w Bydgoszczy mieści się w pomieszczeniach na IV piętrze w budynku bez windy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Dokumenty aplikacyjne składane w formie papierowej muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata. Dokumenty aplikacyjne składane w formie elektronicznej przez E-PUAP muszą być opatrzone profilem zaufanym lub elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Dokumenty aplikacyjne składane w formie elektronicznej przez e-mail muszą być opatrzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym kandydatów. Oferty przesłane drogą elektroniczną nieopatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, dostarczone faksem i po terminie, a także niespełniające wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane. Uzupełnienie oferty nie jest możliwe po upływie terminu wyznaczonego do składania ofert. Za kompletne oferty uznane będą oferty zawierające wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisany list motywacyjny, życiorys lub CV i oświadczenia. W ofercie należy podać dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji oraz „oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.” Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone. W urzędzie wdrożona jest wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, dostępna na stronie internetowej: www.gov.pl/web/witd-bydgoszcz

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
udokumentowane doświadczenie zawodowe min. 5 lat na stanowisku związanym z samodzielnym prowadzeniem spraw kadrowych

pozostałe wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
• znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków na aplikowanym stanowisku,
• znajomość i umiejętność stosowania w praktyce aktualnie obowiązujących ustaw i rozporządzeń w zakresu prawa pracy, w szczególności Kodeksu pracy wraz z rozporządzeniami wykonawczymi,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• umiejętność obsługi komputera, w tym programów Word, Excel,
• umiejętność formułowania pism,
• zdolność analitycznego myślenia,
• dobra organizacja pracy,
• komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, umiejętność pracy w zespole, terminowość, kreatywność, odporność na stres.
• nieskazanie prawomocnie za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• znajomość ustawy o transporcie drogowym w zakresie organizacji i działania Inspekcji Transportu Drogowego,
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• doświadczenie na podobnym stanowisku w jednostce administracji publicznej
• ukończone szkolenia, kursy z zakresu prawa pracy i spraw kadrowych,
• obsługa programów kadrowych, kadrowo-płacowych.
• znajomość zagadnień płacowych,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o nieskazaniu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów i za przestępstwa skarbowe
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-06
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Bydgoszczy
ul. Hetmańska 28
Bydgoszcz
IV piętro

---