Asystentka Zarządu

Zadania:

• Obsługa sekretariatu firmy, asysta Zarządu
• Organizacja i obsługa spotkań, konferencji, targów
• Współpraca ze wszystkimi działami firmy w celu realizacji zadań wspierających prowadzenie projektów realizowanych w organizacji
• Odpowiedzialność i wsparcie marketingu, promocji i wizerunku firmy, marketingu internetowego, social media. Ścisła współpraca w tym zakresie ze sprzedażą i Zarządem firmy
• Wsparcie działu kadr, procesów HR, onboarding, offboarding pracowników
• Przygotowywanie, redagowanie umów, pism, dokumentów
• Przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie  korespondencji przychodzącej
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów między działami w firmie zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Terminowe kompletowanie, opracowywanie, skanowanie oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów dla biura rachunkowego
• Dbanie o bieżące zapotrzebowanie na artykuły biurowe
• Sprawowanie pieczy nad kluczami firmowymi, telefonami (ich wydawanie oraz ewidencja),
• Pomoc przy wprowadzaniu faktur do systemu (w miarę potrzeb)
• Pomoc przy prowadzeniu rozrachunków z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi (w miarę potrzeb)
• Obsługa operacyjna przelewów krajowych i zagranicznych (w miarę potrzeb)
• Prowadzenie kasy firmowej (w miarę potrzeb)

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
• Wykształcenie wyższe
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, aplikacji biurowych, mediów społecznościowych
• Doskonała organizacja czasu pracy
• Mile widziany j. angielski na poziomie komunikatywnym
• Wysoka kultura osobista
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
• Samodzielność

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Długofalową współpracę w oparciu o umowę o pracę
• Pracę w prężnie rozwijającej się i stabilnej organizacji
• Bardzo dobre warunki pracy
• Benefity
• Stabilizację zatrudnienia
• Wsparcie ze strony zespołu i przełożonych
• Bardzo dobrą atmosferę pracy, brak sztywnych korporacyjnych struktur
• Wdrożenie i szkolenia 
• Realną możliwość rozwoju w strukturach firmy