młodszy specjalista

3 tygodni temu

Poznań, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy specjalista do spraw dokumentów wydawanych cudzoziemcom oraz weryfikacji tytułów legalizujących zatrudnienie cudzoziemców w Wydziale Spraw Cudzoziemców (Oddział Realizacji) WUW w Poznaniu nr ref. 26/25

61-713 Poznań al. Niepodległości 16/18

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • weryfikuje, ocenia oraz informuje klientów o brakującej, niezbędnej dokumentacji umożliwiającej wydruk dokumentów w związku z uzyskanymi przez cudzoziemców tytułami legalizującymi pobyt na terytorium RP
  • prowadzi postępowania administracyjne w przedmiocie uchylania tytułów legalizujących zatrudnienie na terytorium RP
  • podpisuje lub parafuje w imieniu wojewody decyzje, postanowienia, wezwania, zaświadczenia w celu realizacji nałożonego na wojewodę obowiązku realizacji polityki migracyjnej państwa
  • dokonuje sprawdzeń i wpisów danych w Krajowym Systemie Informatycznym w zakresie Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS)
  • w razie konieczności wsparcia obsługuje punkt podawczy prowadzony w Wydziale
  • dokonuje zleceń wydruku dokumentów wydawanych cudzoziemcom oraz uczestniczy w procesie dystrybucji dokumentów wydawanych cudzoziemcom do poszczególnych lokalizacji Wydziału
  • współpracuje z Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie zlecania do druku, odbierania i przygotowania do odbioru dokumentów urzędowych wydawanych cudzoziemcom
  • przyjmuje zwroty i prowadzi rejestr unieważnionych Kart Polaka i kart pobytu


Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  • stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
  • stanowisko znajduje się na V piętrze budynku biurowego
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
  • klatka schodowa o szerokości 150 cm z poręczami
  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  • budynek jest wyposażony w windę


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

  • Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed
    rozpoczęciem testu wiedzy.
  • Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/oswiadczenia_dla_kandydatow_do_pracy_w_wuw.pdf
  • APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy
  • Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, niemoże łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
  • Rekrutacja może być przeprowadzona w trybie stacjonarnym, zdalnym/on-line lub hybrydowo.
  • Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
  • Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w WUW w Poznaniu znajdują się na stronie:
    https://www.poznan.uw.gov.pl/sygnalista-regulacje-prawne


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy administracyjno-biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

  • komunikatywna znajomość języka angielskiego, ukraińskiego, rosyjskiego, arabskiego, francuskiego lub niemieckiego
  • znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych
  • znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
  • znajomość przepisów ustawy o obywatelstwie polskim
  • znajomość przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w zakresie zezwoleń na pracę
  • znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
  • znajomość przepisów ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy i ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego
  • znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej i pokrewnych
  • umiejętność stosowania prawa w praktyce
  • komunikatywność
  • umiejętność argumentowania
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • znajomość przepisów prawa handlowego, podatkowego umów i konwencji międzynarodowych dotyczących praw człowieka
  • umiejętność działania w sytuacjach stresowych
  • umiejętność pracy w zespole
  • przeszkolenie z zakresu obsługi klienta


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu
  • Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-03-13
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Punkt Informacyjny w holu Urzędu
(z podaniem w ofercie nr ref. 26/25)

ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE:
www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

  • Młodszy Specjalista Wsparcia IT

    4 tygodni temu

    Poznań County, Polska S’portofino Pełny etat

    Młodszy Specjalista Wsparcia IT Miejsce pracy: Poznań Technologie, których używamy System operacyjny - Windows Twój zakres obowiązków - Wsparcie techniczne dla użytkowników (Helpdesk) - Instalacja i konfiguracja sprzętu oraz oprogramowania - Zarządzanie kontami użytkowników w systemach - Zarządzanie sprzętem IT - Wsparcie w zarządzaniu...

  • Młodszy specjalista ds. marketingu i contentu

    4 tygodni temu

    Poznań, Polska Talex S.A. Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. marketingu i contentuTwój zakres obowiązków Redagowanie i tworzenie kreatywnych i angażujących treści marketingowych: treści na stronę, bloga, do newsletterów, posty na social media (LinkedIn, Facebook) oraz przygotowywanie kalendarza publikacji ...

  • Specjalista ds. Rozwoju Aplikacji SAP

    5 dni temu

    Poznań, Greater Poland BTC Software Systems Sp. z o.o. Pełny etat

    Informacje o StanowiskuPoszukujemy młodego programisty dołączającego do naszego zespołu, który będzie odpowiedzialny za:rozwój aplikacji SAPwspółpracę z innymi specjalistamirealizację projektów związanych z tworzeniem i wdrażaniem nowych produktów na platformie SAP

  • Specjalista ds. magazynowych

    7 dni temu

    Poznań, Greater Poland TN Poland Pełny etat

    Stanowisko magazyniera z UDTTrener młodych fachowców! Firma TN Poland szuka odpowiedzialnej osoby na stanowisko Magazyniera z UDT.Doświadczenie w pracy magazynowej jest niezbędne, aby zapewnić poprawę produktywności i efektywność w naszym zespole.Nasz zespół składa się z doświadczonych specjalistów, którzy wspólnie pragną osiągnąć...

  • Młodszy Specjalista ds. Marketplace

    4 tygodni temu

    Poznań, Polska BrandLine Group Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. MarketplaceTwój zakres obowiązków Wspieranie sprzedaży naszych produktów na globalnych marketplace'ach, takich jak eBay, Otto, CDiscount, Bol, eMag, MediaMarkt, Kaufland – a także wdrażanie nowych kanałów, żeby stale iść do przodu. ...

  • Młodszy administrator sieci komputerowej

    6 dni temu

    Poznań, Polska Grupa Komputronik Pełny etat

    Jako Komputronik Biznes oferujemy kompleksowe rozwiązania IT skierowane do firm, instytucji i korporacji. Nasz priorytet to dostarczanie rozwiązań na szytych na miarę, optymalizacja infrastruktury IT, zwiększenie wydajności i efektywności, a także zapewnienie bezpiecznego i stabilnego działania systemów informatycznych naszych klientów. Zapewniamy...

  • Młodszy specjalista

    4 tygodni temu

    Poznań, Polska DC Finanse Spółka z Ograniczoną Odpowiedzilanością Pełny etat

    Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kadr i płacTwój zakres obowiązków Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw kadrowych klientów, w tym także za kontakt z klientem w celu pozyskania wszystkich niezbędnych informacji potrzebnych do naniesienia danych...

  • Młodszy Specjalista ds. zamówień z j. hiszpańskim

    4 tygodni temu

    Poznań, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Międzynarodowa firma zlokalizowana w Poznaniu poszukuje osoby, która dołączy do struktur zespołu na stanowisko: Młodszy Specjalista ds. zamówień z j. hiszpańskim (back office)Twoje zadania: wprowadzanie i aktualizacja danych, zamówień, reklamacji wsparcie poprzez kontakt e-mail oraz systemy SalesForce, SAP oraz Esker przygotowywanie raportów,...

  • Specjalista W Miejscu Zatrudnienia

    7 dni temu

    Poznań, Greater Poland TN Poland Pełny etat

    Stanowisko na specjalistę w TN PolandFirma TN Poland posiada aktualnie wolne miejsce w obszarze dedykowanym fachowcom ślusarsko-spaawalniczym. To idealna okazja aby zostać częścią naszej młodej, dynamicznej ekipy!Jako pracownik biura musisz być w stanie zrealizować pewną listę aspektów, oto co musisz spełniać:Zgłosić swój udział w danym...

  • Młodszy Administrator Sieci Komputerowych

    6 dni temu

    Poznań, Polska Grupa Komputronik Pełny etat

    Jako Komputronik Biznes oferujemy kompleksowe rozwiązania IT skierowane do firm, instytucji i korporacji. Nasz priorytet to dostarczanie rozwiązań na szytych na miarę, optymalizacja infrastruktury IT, zwiększenie wydajności i efektywności, a także zapewnienie bezpiecznego i stabilnego działania systemów informatycznych naszych klientów....

  • młodszy specjalista ds. administracji

    3 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Randstad Pełny etat

    Dla naszego klienta, jednej z wiodących firm e-commerce, lidera na rynku handlu internetowego, poszukujemy kandydatów na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. Administracji.Jeśli posiadasz pierwsze doświadczenie w obszarze administracji i dobrze poruszasz się w arkuszach kalkulacyjnych, ta oferta jest dla CiebieNie czekaj, aplikujoferujemypracę...

  • Młodszy Specjalista ds. Szkoleń i Utrzymania z Językiem Węgierskim

    4 tygodni temu

    Poznań County, Polska ALLIANCE AUTOMOTIVE SYSTEMS SP. Z O.O. Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Szkoleń i Utrzymania z Językiem Węgierskim Miejsce pracy: Poznań Technologie, których używamy System operacyjny - Windows Twój zakres obowiązków - Aktywny udział w procesie rozwoju oraz testowania rozbudowanej aplikacji internetowej - Tworzenie i aktualizacja dokumentacji użytkownika w języku węgierskim -...

  • Młodszy Specjalista

    4 tygodni temu

    Poznań County, Polska CYBER_FOLKS SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka Helpdesk Miejsce pracy: Poznań Technologie, których używamy Wymagane - Linux - MacOS - Microsoft Excel - Windows Server Mile widziane - Active Directory - Jira System operacyjny - Windows - macOS - Linux O projekcie Chcesz rozwijać się w firmie o ugruntowanej pozycji w branży IT i e-commerce?...

  • Zarządzający Projektami w TN Poland

    5 dni temu

    Poznań, Greater Poland TN Poland Pełny etat

    Lubisz podejmowanie nowych wyzwań i szukasz pracy, która pozwoli Ci stale być w akcji? Pracując jako Młodszy Specjalista ds. Marketingu i Eventów w TN Poland będziesz odpowiedzialny za:Tworzenie i publikowanie postów na portalach społecznościowychZarządzanie reklamami online, w tym Google Ads i Meta AdsUtrzymywanie kontaktów z...

  • Specjalista ds Wsparcia Sprzedaży w Dziale Marketingu

    7 dni temu

    Poznań, Polska Grupa Komputronik Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży w Dziale Marketingu Co będzie Twoim zadaniem? Będziesz współtworzyć strategię i plany marketingowe dla dynamicznie rozwijającej się sieci sprzedaży Zajmiesz się kompleksowym prowadzeniem działań marketingowych  Zaangażujesz się w obsługę i nadzór nad kampaniami reklamowymi (ATL, BTL,...

  • Specjalista ds. montażu i konserwacji aparatury medycznej

    1 dzień temu

    Poznań, Greater Poland LiNA Medical ApS Pełny etat

    Aktualnie wizytujemy kandydatów na stanowisko Mechanika aparatury medycznej. Firma „LiNA Medical” otwiera drzwi dla młodych osób zajmujących się modyfikacją urządzeń medycznych. Jeśli uważasz, że Twój doświadczony warsztat pracy jest odpowiedni do osiągnięcia sukcesu w roli mechanika aparatury, nie wahaj się kontaktować z nami! Jestem...

  • Młodszy specjalista ds. księgowości

    4 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Klient portalu Praca Pełny etat

    Opis stanowiska- Prowadzenie codziennych operacji księgowych- Księgowanie dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych- Weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym oraz zgłaszanie ewentualnych nieprawidłowości- Rozwiązywanie rozbieżności między danymi odbioru a fakturami towarowymi- Przygotowywanie danych i raportów do...

  • Młodszy specjalista ds. księgowości

    4 tygodni temu

    Poznań, Polska Klient portalu Praca.pl Pełny etat

    Opis stanowiska - Prowadzenie codziennych operacji księgowych - Księgowanie dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych - Weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym oraz zgłaszanie ewentualnych nieprawidłowości - Rozwiązywanie rozbieżności między danymi odbioru a fakturami towarowymi - Przygotowywanie danych i raportów do...

  • Młodszy Specjalista ds. Serwisu

    3 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland WIRTGEN POLSKA Sp. z o.o. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków:- Rozliczanie protokołów serwisowych oraz czasu pracy serwisantów- Wystawianie faktur sprzedaży usług serwisowych- Wsparcie Koordynatora Serwisu- Przygotowywanie ofert usług serwisowych- Nadzór nad poprawnością danych w systemie oraz dokumentacją serwisową

  • Młodszy Specjalista ds. AML

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Klient portalu Praca Pełny etat

    Opis stanowiska- Monitorowanie transakcji i identyfikacja podejrzanych operacji- Analiza klientów pod kątem zgodności z przepisami AML/CFT- Aktualizacja list sankcyjnych i raportowanie- Współpraca z innymi działami w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy- Tworzenie i aktualizacja wewnętrznych procedur