starszy inspektor
4 tygodni temu
Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy inspektor do spraw administracyjnych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Krakowie
40-055 Katowice ul. Poniatowskiego 31
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu, wykonuje czynności związane z wysyłaniem przesyłek za pośrednictwem poczty oraz dokonuje ich ewidencji w komputerowym systemie obiegu dokumentów, przyjmuje dokumentację od referentów spraw i ją kompletuje, w celu zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania
- Przyjmuje akta wytworzone w Urzędzie wg ustalonego harmonogramu w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego, porządkuje akta, ewidencjonuje posiadane i przejmowane akta oraz przechowuje w celu zabezpieczenia materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
- Udostępnia i wypożycza akta zgromadzone w archiwum zakładowym do celów służbowych i innych w celu uzyskania informacji znajdujących się w archiwum Urzędu
- Sporządza sprawozdania ze stanu posiadanych materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, w celu przekazania informacji Dyrektorowi Urzędu;
- Przygotowuje dokumenty niezbędne do przeprowadzenia naborów do korpusu służby cywilnej oraz zapewnia terminowość przeprowadzenia ocen pracowników oraz sporządzania IPRZ, w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów
- Przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego, utrzymuje stały kontakt z Archiwum państwowym, w celu koordynowania i zapewnienia prawidłowego wykonywania ustawowych obowiązków związanych z przekazywaniem akt do Archiwum państwowego
Warunki pracy
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji,
- częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym,
- praca administracyjno-biurowa,
- duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych,
- praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Do naboru na przedmiotowe stanowisko pracy może przystąpić także obywatel Ukrainy, o którym mowa w art. 23a ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. poz. 583 z późn. zm.). Obywatele ci nie mają obowiązku potwierdzania znajomości języka polskiego dokumentem określonym w ustawie o służbie cywilnej.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
przy obsłudze sekretariatu lub kancelarii
lub
w administracji publicznej
lub
przy prowadzeniu archiwum
pozostałe wymagania niezbędne:
- kurs specjalistyczny w zakresie prowadzenia archiwum
- Znajomość przepisów w niezbędnym zakresie, dot. funkcjonowania administracji publicznej, w tym urzędów górniczych i ich zadań wynikających z obowiązujących przepisów, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustaw: o służbie cywilnej i ochronie danych osobowych.
- Umiejętność obsługi komputera w zakresie obsługi poczty elektronicznej, arkusza Excel, edytora tekstu.
- Skuteczna komunikacja, asertywność, samodzielność i inicjatywa.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
- W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-14
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Okręgowy Urząd Górniczy w Krakowie
ul. Ignacego Łukasiewicza 3
31-429 Kraków
-
starszy inspektor
5 dni temu
Kraków, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatGeneralna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor do spraw gwarancji Zespole ds. Gwarancji GDDKiA Oddziału w Krakowie 00-874 Warszawa Wronia 53 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Zbiera informacje o wadach i przesyła do Gwaranta pisemne żądania ich usunięcia...
-
starszy inspektor
2 tygodni temu
Kraków, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatRegionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Krakowie Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor do spraw ocen oddziaływania na środowisko w Wydziale Ocen Odziaływania na Środowisko 31-542 Kraków ul. Mogilska 25 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Prowadzi postępowania związane...
-
starszy inspektor
1 tydzień temu
Kraków, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatRegionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Krakowie Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor do spraw ocen oddziaływania na środowisko w Wydziale Ocen Odziaływania na Środowisko 31-542 Kraków ul. Mogilska 25 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Prowadzi postępowania związane...
-
starszy inspektor
4 tygodni temu
Kraków, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatMałopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor do spraw współpracy krajowej i zagranicznej i współpracy z instytucjami w Oddziale ds. Obsługi Protokolarnej i Współpracy z Instytucjami w Biurze Wojewody 31-156 Kraków Basztowa 22 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku...
-
starszy inspektor
2 tygodni temu
Kraków, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatMałopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor do spraw obsługi klienta w sprawach paszportowych i kartoteki w Oddziale Paszportowym w Wydziale Spraw Obywatelskich 31-156 Kraków Basztowa 22 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Przyjmuje i sprawdza pod względem...
-
Specjalista / starszy specjalista administracyjny
1 tydzień temu
Kraków, Polska Instytut Nafty I Gazu - Państwowy Instytut Badawczy Pełny etatSpecjalista / starszy specjalista administracyjnyTwój zakres obowiązków prowadzenie spraw związanych z zakupami dla INiG–PIB – zgodnie z regulaminem wewnętrznym, prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem wykorzystywania samochodów prywatnych w celach służbowych, ...
-
STARSZY INSPEKTOR
3 tygodni temu
Kraków, Polska Delegatura Wojskowej Inspekcji Gospodarki Energetycznej w Krakowie Pełny etat1. Udział w zadaniach kontrolno - analitycznych, w zakresie prowadzenia eksploatacji urządzeń i instalacji energetycznych stacjonarnych i polowych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi ON lub przez niego nadzorowanych.2. Opiniowanie opracowań technicznych.Inne wymaganiaznajomość budowy instalacji i sieci elektroenergetycznych oraz budowy...
-
Starszy inspektor
3 tygodni temu
Kraków, Polska Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Krakowie Pełny etatWarunki pracy - - Praca administracyjno – biurowa. - Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. - Kontakt z klientem zewnętrznym, niewykluczone sytuacje stresowe i konfliktowe. - Przeglądanie dokumentacji projektowej w dużym formacie w pozycji pochylonej. - Okresowe spiętrzenie zadań oraz konieczność wykonywania...
-
Starszy inspektor
2 tygodni temu
Kraków, Polska Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Pełny etatWarunki pracy Zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (praca pod presją czasu, kolejki, hałas) Praca na ww. stanowisku odbywa się na parterze (sale obsługi) i pierwszym piętrze w dwóch przylegających do siebie budynkach przy ul. św. Sebastiana 9 i 11. W przypadku pracy biurowej na wolnym stanowisku pracy w Wydziale Spraw...
-
Starszy inspektor
4 dni temu
Kraków, Polska Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Pełny etatWarunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - - obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych, - praca administracyjno – biurowa przy użyciu urządzeń, takich jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, - horyzont czasowy planowania...