naczelnik wydziału

Urząd Morski w Gdyni

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

naczelnik wydziału do spraw współpracy międzynarodowej w Wydziale Współpracy Międzynarodowej

81-338 Gdynia ul.Chrzanowskiego 10

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Nadzoruje systemem certyfikacji i funkcjonowania pośredników w rekrutacji i zatrudnianiu marynarzy podlegających Dyrektorowi Urzędu Morskiego w Gdyni. Przeprowadza kontrole pośredników w rekrutacji i zatrudnieniu marynarzy. Realizuje inne zadania wynikające z ratyfikacji Konwencji o Pracy na Morzu MLC2006 przez Polskę w szczególności w zakresie zapewnienia warunków pracy i życia marynarzy oraz zabezpieczenia społecznego marynarzy w świetle stosowanego prawa krajowego.
• Przygotowuje, we współpracy z innymi komórkami opinie, uwagi Urzędu w sprawach dotyczących inicjatyw krajowych i międzynarodowych lub projektów aktów prawnych.
• Przygotowuje i koordynuje odbywające się w Urzędzie wizyty, audyty i inspekcje EMSA/IMO w zakresie wdrażania i stosowania prawa wspólnotowego oraz konwencji międzynarodowych przez administrację morską.
• Prowadzi krajowy punkt kontaktowy w sprawach skarg marynarzy związanych z naruszeniem postanowień Konwencji o Pracy na Morzu, MLC 2006.
• Bierze udział w spotkaniach krajowych i międzynarodowych w zakresie bezpieczeństwa morskiego, warunków pracy i życia marynarzy.
• Bierze udział w pracach sekcji krajowych Ośrodka ds. IMO Polskiego Rejestru Statków tj. Komitetu Bezpieczeństwa na Morzu i Podkomitetu ds. Wyszkolenia i Obowiązków Wachtowych oraz w merytorycznym przygotowaniu instrukcji dla delegacji polskiej na sesje tych komitetów. Bierze udział w posiedzeniach Międzynarodowej Organizacji Morskiej.
• Współpracuje z Ośrodkiem ds. IMO, departamentami merytorycznymi ministerstwa właściwego ds. gospodarki morskiej, Urzędem Morskim w Szczecinie, Morską Służbą Poszukiwania i Ratownictwa w zakresie inicjatyw i projektów międzynarodowych.
• Organizuje i koordynuje odbywające się spotkania, konferencje, eventy promujące cele i zadania realizowane przez Urząd (Święto Morza, Regaty o Puchar Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni, Maraton Brzegiem Morza, Światowy Dzień Morza, Europejski Dzień Morza, jubileusze administracji morskie).

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych

miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- winda
- brak podjazdu
- brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
- pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- miejsce do odświeżenia się

inne czynniki, w tym niebezpieczne
- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowym powyżej 4 godzin dziennie

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• 
  
• Oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
  
• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefonicznie lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru,
  
• Aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
  
• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 8466,53 zł - 8766,18 zł + dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy + dodatkowe wynagrodzenie roczne,
  
• Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu,
  
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod 583******
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe profilowe kierunek: w obszarze gospodarki morskiej

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w obszarze: audyt i zarządzanie projektem lub audyt i współpraca międzynarodowa

pozostałe wymagania niezbędne:

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w kierowaniu zespołem
• Upoważnienie Dyrektora Urzędu Morskiego do przeprowadzania audytów agencji pośrednictwa pracy dla marynarzy
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2 wg ESOKJ)
• Znajomość międzynarodowego prawa morskiego w zakresie wykonywanych zadań
• Znajomość regulacji prawnych z zakresu Ustawy o Pracy na Morzu oraz Konwencji o pracy na morzu, MLC 2006
• Znajomość międzynarodowych przepisów z zakresu bezpieczeństwa na morzu i wyszkolenia marynarzy SOLAS, STCW
• Umiejętność audytowania zgodnie z serią norm ISO 9001
• Umiejętność komunikacji i współpracy
• Umiejętność kierowania zespołem, rozwiązywania konfliktów i motywowania zespołu
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Certyfikat audytora wewnętrznego systemu zarządzania jakością ISO
• Certyfikat audytora ISM
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Komunikatywna znajomość jednego z języków obcych: 1. język francuski 2. język niemiecki 3. język hiszpański 4. język rosyjski (A2 wg ESOKJ)
• Wiedza z zakresu przeprowadzania audytów zgodnie z Ustawą o pracy na morzu, Konwencja MLC
• Umiejętność zarządzania projektami eventowymi

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Kopia upoważnienia Dyrektora Urzędu Morskiego do przeprowadzania audytów agencji pośrednictwa pracy dla marynarzy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia certyfikatu audytora wewnętrznego systemu zarządzania jakością ISOKopia certyfikatu audytora ISMKopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-09
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia

---