inspektor

2 tygodni temu

Gdańsk, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw obsługi organizacyjno – administracyjnej w Wydziale Koordynacji Świadczeń

80-810 Gdańsk Okopowa 21/27

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • prowadzi ewidencję obiegu oraz współpracuje z kancelarią ogólną Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz innymi sekretariatami w zakresie wysyłki/odbioru korespondencji
  • prowadzi terminarz dyrektora, obsługuje spotkania w wydziale, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom wydziału
  • obsługuje klientów wydziału oraz udziela podstawowych informacji na temat realizowanych zadań
  • przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu dyrektora oraz kierowników, dokonuje dekretacji zastępczej na dokumentach w postaci papierowej
  • uczestniczy w archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez wydział oraz udostępnia pracownikom merytorycznym dokumentację spraw zakończonych
  • przygotowuje dokumenty z zakresu spraw kadrowych (listy obecności, ewidencja wyjść, delegacje) dotyczących pracowników wydziału
  • zapewnia zaopatrzenie wydziału w materiały biurowe


Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa,
  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu,
  • pokój biurowy mieści się na drugim piętrze wielokondygnacyjnego budynku,
  • wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych,
  • na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
  • większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
  • praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
  • podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

  • Informacje o etapach naboru dostępne są na stronie BIP Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość ustaw: o świadczeniach rodzinnych, o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, o wojewodzie i administracji rządowej, o ochronie danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej.
  • Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka UE na poziomie B1 (wg ESOKJ)
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość rozporządzeń: Rozporządzenie (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, Rozporządzenie parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopia dokumentu potwierdzającego legalność przebywania/pobytu na terytorium RP – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
  • Obywatele Ukrainy, przebywający legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa nie muszą składać dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
  • W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka UE na poziomie B1 (wg ESOKJ).W przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej.
Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-18
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
Punkt przyjęć korespondencji w pokoju 24 w kancelarii ogólnej przy wejściu „A":
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk
Na kopercie i liście motywacyjnym należy umieścić dopisek: 94/24.

Dokumenty można składać elektronicznie wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) urzędu utworzoną na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

Zasady dotyczące doręczania dokumentów elektronicznych dostępne są na stronie BIP urzędu w zakładce „Dla klienta > Doręczanie dokumentów elektronicznych

  • Inspektor Zakładów Górniczych

    1 dzień temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Młodszy Inspektor Zakładów GórniczychW ramach BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukujemy kandydatów na stanowisko Młodszego Inspektora Zakładów Górniczych. Opis StanowiskaStanowisko Młodszego Inspektora Zakładów Górniczych obejmuje przeprowadzanie kontroli w zakresie górnictwa odkrywkowego w Okręgowym...

  • inspektor

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Gdańsku Pomorski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw kontroli w Wydziale Kontroli Handlu i Usług 80-240 Gdańsk Ul. Marii Konopnickiej 4 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: realizuje zadania kontrolne z wykorzystaniem...

  • Inspektor ds. Telekomunikacyjnych

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Polska Zarząd Morskiego Portu Gdańsk S.A. Pełny etat

    Inspektor ds. TelekomunikacyjnychTwój zakres obowiązków Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z: Prawem budowlanym nad robotami branży telekomunikacyjnej oraz ze standardami budowy infrastruktury telekomunikacyjnej obowiązującymi w ZMPG SA, w tym kontrola rozliczeń...

  • Inspektor

    4 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Okręgowy Urząd Probierczy w Warszawie Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor - Wydział Zamiejscowy w GdańskuInspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Obsługuje interesantów, w celu przyjecia i wydania wyrobów zgłoszonych do badania i...

  • INSPEKTOR OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Polska 7 Pomorska Brygada Obrony Terytorialnej Gdańsk Pełny etat

    Zapewnienie warunków ochrony przeciwpożarowej w zakresie bezpieczeństwa. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.Inne wymaganiamin. rok doświadczenia zawodowego, obsługa urządzeń biurowych, pakiet Microsoft Office, szkolenie inspektorów ochrony przeciwpożarowej.Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na okres próbnySystem wynagradzaniaCzasowy...

  • Inspektor nadzoru budowlanego

    4 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta na prawach powiatu w Gdańsku Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor nadzoru budowlanego do spraw w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego dla miasta na prawach powiatu w...

  • Starszy inspektor

    4 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku Komendant Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor do spraw kadrowo-organizacyjnych w Wydziale Kadrowo-OrganizacyjnymStarszy inspektorZakres zadań...

  • Starszy Oficer Portu

    16 minut temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Starszy Oficer Portu - Inspektor PrzeciwpożarowyUrząd Morski w Gdyni poszukuje kandydatów na stanowisko Starszego Oficera Portu - Inspektora Przeciwpożarowego. Osoba powinna posiadać doświadczenie w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej oraz umiejętność współpracy z różnymi zespołami.Obowiązki:Kontrolowanie stanu bezpieczeństwa...

  • Inspektor Nadzoru

    2 tygodni temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska HOIST TOWARZYSTWO FUNDUSZY INWESTYCYJNYCH SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Inspektor Nadzoru Miejsce pracy: GdańskTwój zakres obowiązkówZapewnienie zgodności działalności TFI i zarządzanych funduszy z przepisami prawa.Nadzorowanie procesu przeciwdziałania konfliktom interesów.Tworzenie i opiniowanie regulacji wewnętrznych.Nadzór nad przestrzeganiem procedur i regulacji wewnętrznych.Przeprowadzanie kontroli...

  • inspektor

    3 tygodni temu

    Gdańsk, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Archiwum Państwowe w Gdańsku Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw administracyjnych Dział administracyjno-gospodarczy 80-858 Gdańsk ul. Wałowa 5 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: koordynuje przeglądy urządzeń i systemów technicznych współdziała w przygotowaniu i realizacji remontów w...

  • Inspektor nadzoru budowlanego

    4 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta na prawach powiatu w Gdańsku Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor nadzoru budowlanego do spraw w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego dla miasta na prawach powiatu w...

  • Inspektor / Surveyor

    2 tygodni temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska PETERSON POLSKA sp. z o.o. Pełny etat

    Inspektor / SurveyorMiejsce pracy: GdańskTwój zakres obowiązkówWykonywanie kontroli ilościowo-jakościowych podczas załadunków/wyładunków ze statkówWykonywanie analiz laboratoryjnychPobieranie prób zbóż, nawozów, węgla oraz innych towarów ładowanych na statki oraz inne środki transportuSporządzanie raportów z kontroliKontrola powierzchni...

  • INSPEKTOR OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Numer oferty: StPr/24/8813Obowiązki:Zapewnienie warunków ochrony przeciwpożarowej w zakresie bezpieczeństwa. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.Wymagania:Wymagania konieczne:Wykształcenie:średnie ogólnokształcącePozostałe wymagania:min. rok doświadczenia zawodowego, obsługa urządzeń biurowych, pakiet Microsoft Office,...

  • Inspektor Nadzoru Branżowego

    19 godzin temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaCel pracy to zapewnienie jakości i bezpieczeństwa realizacji inwestycji budowlanych, sanitarnej i elektrycznej. Inspektor Nadzoru Branżowego będzie odpowiedzialny za sprawdzanie jakości wykonywanych robót, kontrolowanie dokumentacji budowlanej i ekspertyz technicznych.ObowiązkiSprawdzanie jakości wykonywanych robót i kontrolowanie...

  • Inspektor wojewódzki

    4 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor wojewódzki do spraw zadań administracji architektoniczno-budowlanej w Wydziale Infrastruktury, Oddział Administracji Architektoniczno-BudowlanejInspektor...

  • inspektor nadzoru budowlanego

    3 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta na prawach powiatu w Gdańsku Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor nadzoru budowlanego do spraw w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego dla miasta na prawach powiatu w Gdańsku Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego 80-855 Gdańsk ul....

  • Inspektor ds. Telekomunikacji

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, Polska Zarząd Morskiego Portu Gdańsk S.A. Pełny etat

    Inspektor ds. TelekomunikacjiTwój zakres obowiązków Zarządzanie infrastrukturą telekomunikacyjną w celu zapewnienia ciągłości jej działania w zakresie sieci i central. Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania łączności telefonii przewodowej i...

  • Inspektor Nadzoru Branżowego

    1 dzień temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Inspektora Nadzoru Branżowego, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie jakości i bezpieczeństwa w trakcie realizacji inwestycji budowlanych. Obowiązki:Sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanychKontrola dokumentacji projektowej i powykonawczejWeryfikacja harmonogramów...

  • inspektor

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor w Wydziale Operacyjno-Śledczym 80-563 Gdańsk ul. Oliwska 35 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Realizuje obsługę kancelaryjno-administracyjną Wydziału. Prowadzi ewidencję...

  • Inspektor wojewódzki

    4 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor wojewódzki do spraw planowania i organizacji ratownictwa medycznego oraz rozpatrywania skarg medycznych w Wydziale Państwowego Ratownictwa Medycznego,...