sekretarz

2 tygodni temu

Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Oświaty i Polityki Społecznej

00-930 Warszawa ul. Wspólna 30

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających w ramach systemu EZD (system Elektronicznego zarządzania dokumentacją), w tym dokumentów dotyczących PROW 2014-2020 w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów;
  • przyjmuje, rejestruje i rozdziela dokumenty wewnątrz departamentu, w tym dokumenty dotyczące PROW 2014-2020, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów;
  • prowadzi terminarz spotkań, narad i innych wydarzeń w Departamencie, w tym dotyczące PROW 2014-2020, w celu wsparcia w bieżącej pracy Dyrektora, Jego Zastępcy oraz innych pracowników Departamentu;
  • przygotowuje, opracowuje oraz aktualizuje comiesięczną listę obecności pracowników Departamentu, w celu prawidłowego prowadzenia spraw związanych z dyscypliną pracy;
  • prowadzi rejestr delegacji służbowych kierownictwa oraz pracowników Departamentu, w tym delegacji związanych z PROW 2014-2020 oraz realizuje zadania związane z zaopatrzeniem departamentu w materiały i sprzęt biurowy, w celu wsparcia bieżących zadań będących w kompetencjach pracowników Departamentu;
  • redaguje krótkie pisma na polecenie Dyrektora Departamentu w celu wsparcia w bieżącej pracy Dyrektora i pracowników Departamentu.


Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa
  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • użytkowanie sprzętu biurowego
  • praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  • budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  • budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

  • Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert
  • Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
  • Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
  • Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów
  • Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne
  • Decyduje data wpływu do MRiRW
  • Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
  • Komunikatywność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • 6-miesięczne doświadczenie w obszarze obsługi kancelaryjno-biurowej
  • Znajomość obsługi systemu EZD
  • Wiedza z zakresu PROW 2014-2020


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie 6-miesiecznego doświadczenia w obszarze obsługi kanclearyjno-biurowej
Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "oferta pracy – sekretarz w DOS”
lub osobiście składając w Biurze Przepustek MRiRW. Dokumenty można składać w formie elektronicznej przez Elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP

  • Sekretarz Sprzedaży w Branży Kosmetycznej

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Sephora Pełny etat

    **Odkryj swoje potencjał w roli sekretarza sprzedaży w Sephora**Jeśli szukasz pracy, która pozwoli Ci rozwinąć swoje umiejętności i pasji do kosmetyków, to Sephora jest idealnym miejscem. Zespół naszego sklepu w Galerii Mokotów w Warszawie szuka utalentowanego sekretarza sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za budowanie relacji z klientami i...

  • Sekretarz Operacyjny Wsparcia Automatycznego

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska RITS Professional Services Pełny etat

    Dołącz do RITS Software House w ramach RITS Group, a przejmij wyzwania jako Sekretarz Operacyjny Wsparcia Automatycznego. Twórz nowoczesne rozwiązania oparte na AI w rosnącym środowisku OpsTech.Opis StanowiskaZadaniem Sekretarza Operacyjnego Wsparcia Automatycznego jest wspieranie operacji biznesowych poprzez implementację automatyzacji procesów i...

  • sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: sekretarz w Wydziale Organizacyjnym, Departament Administracyjny 00-911 Warszawa al. Niepodległości 218 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Zapewnia właściwe warunki pracy dyrektora Departamentu i jego zastępców, w tym: organizuje...

  • Medyczny Specjalista Dokumentacji

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ORPEA Pełny etat

    Stanowisko: Sekretarka MedycznaCel obowiązków to zapewnienie odpowiedniej obsługi administracyjnej i organizacyjnej pracownikom kliniki, a także utrzymanie dobrej jakości dokumentacji medycznej.Opis StanowiskaGromadzenie, segregowanie i archiwizacja dokumentacji medycznej w celu wsparcia lekarzy oraz zespołu rehabilitacyjnego w tworzeniu kompletnych...

  • Biurozarządca Instytutu Pracy i Spraw Socjalnych

    5 dni temu

    M.st. Warszawa, Polska Instytut Pracy i Spraw Socjalnych Pełny etat

    Dołączaj do zespołu Instytutu Pracy i Spraw Socjalnych, a stwórzmy razem wygodne warunki pracy. W naszym biurze potrzebujemy sekretarki.OferujemySekretarka ma obowiązki biurowe w oparciu o organizację firmy. Poza tym może liczyć na umowy reprezentacyjne, zwrot kosztów podróży służbowych oraz umowy na specjalistyczne szkolenia i kursy zawodowe....

  • Specjalista ds. Współpracy z Klientami

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska InPost Pełny etat

    Praca w InPost to wyzwanie dla osób, które chcą rozwinąć swoje umiejętności i doświadczenie w obsłudze klientów biznesowych.Zadania:Prowadzenie procesu obsługi zgłoszeń zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz przepisami prawa.Prowadzenie korespondencji oraz rozmów telefonicznych z Partnerami Biznesowymi.Ścisła współpraca i wparcie...

  • Administracyjny Specjalista

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Informacje o PracęOto krótki przegląd pracy sekretarza w Ministerstwie Obrony Narodowej. Jeśli poszukujesz nowych wyzwań i możliwości rozwoju, ta praca może być dla Ciebie idealna.Zadania:Opracowywanie dokumentów biurowych i projektów.Organizacja spotkań i narad z pracownikami i klientami.Sporządzanie wniosków o polecenia wyjazdów służbowych...

  • Sekretarka/Sekretarz w Sekretariacie Zarządu i Rady Nadzorczej

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Telewizja Polsat Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska ·obsługa administracyjna sekretariatu Zarządu oraz Rady Nadzorczej ·organizacja i obsługa spotkań biznesowych, przyjmowanie gości ·koordynacja obiegu dokumentów, korespondencji oraz archiwizacja ·obsługa rozmów telefonicznych ·dbanie o nienaganny wygląd biura Nasze oczekiwania ·doświadczenie w pracy na...

  • Specjalista ds. Zamówień Publicznych i Zakupów

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    WynagrodzeniePrzewidywany miesięczny wynagrodzenie w zakresie od 7000 do 11000 PLN netto.Opis PracyZakład Administracyjny szuka specjalisty ds. zamówień publicznych i zakupów, który będzie odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Zadaniem pracownika będzie również opracowywanie Specyfikacji...

  • Specjalista ds. Obsługi Klienta

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Cartrack Pełny etat

    Opis PracyNasz system działa na całym świecie, a my szukamy osoby do współpracy w naszym biurze w Warszawie.Zakres ObowiązkówOtrzymujesz połączenia z klientami i udzielasz im odpowiedzi na ich pytania.Wyjaśniasz im korzystanie z najnowszych technologii przy zarządzaniu flotą pojazdów.Wspierasz swoich klientów podczas procesu reklamowania lub...

  • Kucharz Kuchni Hiszpańskiej Specjalista

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska EWL SA Pełny etat

    Oferujemy atrakcyjną karierę w jednej z najlepszych firm na rynku HR. W EWL SA dbamy o kulturę organizacyjną, która pozwala naszym pracownikom rozwinąć swoje umiejętności i zaangażowanie.Jesteśmy liderem na rynku usług rekrutacyjnych, a nasze doświadczenie wynika z pracy z różnymi sektorami gospodarki. Dzięki temu mamy szerokie doświadczenie...

  • Ochroniarz z umiejętnością obsługi komputera

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Securitas Polska Pełny etat

    Opis stanowiskaZakres obowiązków:współpraca z personelem zarządzającym,kontrola systemu bezpieczeństwa,prowadzenie dokumentacji służbowej.Oferujemy:umowę zlecenie lub umowę o pracę,pracę w systemie zmianowym 24/48 godzinnej,  co daje Ci czas wolny na swobodne spędzanie czasu z rodziną, przyjaźni i realizowanie swoich...

  • Specjalista ds. Sprzedaży w Sektorze Budowlanym

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Leroy-Merlin Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Sprzedajemy produkty budowlaneNasz zespół składa się z doświadczonych specjalistów, którzy pomagają naszym klientom w znalezieniu odpowiednich rozwiązań dla ich potrzeb.Żeby spełnić oczekiwania naszych klientów musisz:sprzedaż produktów i usług w swoim sektorze, biorąc pod uwagę indywidualne potrzeby klientów;realizacja i monitorowanie...

  • SEKRETARZ SZKOŁY K/M

    4 tygodni temu

    M.st. Warszawa, Polska ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 28 Pełny etat

    Prowadzenie spraw sekretariatu uczniowskiego (dokumentacja, obowiązek szkolny, legitymacje,prowadzenie rejestrów), organizacja i przebieg egzaminów zawodowych i maturalnych, obsługa programów (SIO, SIOEO, SIOEPKZ, VULCAN)Inne wymaganiaWymagania:- wykształcenie: średnie ogólnokształcące;- znajomość obsługi pakietu MS Office;- komunikatywna...