STANOWISKO DS. OBSŁUGI KANCELARII

6 dni temu


Olsztyn, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

Numer oferty: StPr/25/0057


Obowiązki:

- czynności związane z wdrożeniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w punkcie kancelaryjnym,
- rejestracja dokumentacji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
- rozdzielanie dokumentacji według właściwości w systemie EZD,
- weryfikacja podpisów elektronicznych,
- obsługa skrzynki e-doręczenia,
- zgłaszanie koordynatorowi EZD awarii systemu lub nieprawidłowości jego funkcjonowania,
- konsultacje z pracownikami jednostek organizacyjnych w zakresie wdrożeniu EZD,
- zastępowanie pracownika sekretariatu.
Godziny pracy 7:45-15:45



Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

  • wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

  • WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie wyższe - obywatelstwo polskie;- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;- kandydat nie może być prawomocnie skazany za przestępstwa umyślne; -stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. -Staż pracy 2 lataWYMAGANIA DODATKOWE- umiejętność obsługi komputera, m.in. programów pakietu MS Office, - zdolności interpersonalne;- komunikatywność, kreatywność, samodzielność w realizacji zadań;- rzetelność i dokładność;- umiejętność organizacji pracy;- umiejętność radzenia sobie ze stresem;- chęć stałego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;- umiejętność obsługi urządzeń biurowych.


Miejsce pracy: Artyleryjska 3B, 10-165 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: WYMAGANIA NIEZBĘDNE- Życiorys/CV i list motywacyjny,- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy,- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że przeciwko kandydatowi nie toczy się postępowanie za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:- Dokumenty należy złożyć do 28.01.2025 r.- Decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty,- Miejsce składania dokumentów: Warmińsko-Mazurska Wojewódzka Komenda OHP w Olsztynie, 10-165 Olsztyn ul. Artyleryjska 3B - z dopiskiem na liście motywacyjnym ogłoszenie nr KD-06/K/2025".INNE INFORMACJE:-nasza instytucja jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne,wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną;- do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu;- oświadczenia kandydatów o treści innej niż wskazana w ogłoszeniu o naborze uznawane będą za nieprawidłowe, a tym samym aplikacje nie będą spełniać wymagań formalnych;- oświadczenia, list motywacyjny i życiorys/CV muszą być podpisanie własnoręcznie;- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego);- niekompletne dokumenty nie zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu;- dokumenty złożone w aplikacji można odebrać w ciągu 30 dni po zakończeniu naboru, oferty osób niezatrudnionych po tym terminie zostaną zniszczone;- wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną;- dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 89527******

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy


Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty



  • Olsztyn, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych_Olsztyn3349576Obowiązki Opis stanowiska: Zapewnia obsługę klientów w zakresie spraw płatników składek i ubezpieczonych. Zadania: Udziela informacji w zakresie przepisów prawnych dotyczących zasad podlegania ubezpieczeniom, podstawy wymiaru składek, rozliczania, finansowania ...


  • Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Opis StanowiskaCel stanowiska to zapewnienie profesjonalnej obsługi kancelaryjnej, wspierającej działania jednostek organizacyjnych w zakresie zarządzania dokumentacją elektroniczną. Pracownik odpowiedzialny będzie za rejestrację dokumentacji, rozdzielenie jej według właściwości oraz weryfikację podpisów elektronicznych.Do głównych...


  • Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Opis StanowiskaW Centrum Bazy Ofert Pracy poszukujemy Specjalisty ds. Obsługi Sekretariatu, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjno-biurową naszej jednostki.Warunki PracyDo pracy wymagamy od kandydata dobrej sprawności fizycznej i umiejętności pracy w zespołach. Godziny pracy: 7-15.Pożądane UmiejętnościAktualizacja wiedzy...


  • Olsztyn, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. rozliczeń _Olsztyn3349103Obowiązki Opis stanowiska: Zapewnia obsługę kont płatników w zakresie rozliczeń. Zadania: rozlicza konta płatników składek i w zależności od ustalonego na koncie płatnika salda podejmuje działania zmierzające do odzyskania należności bądź likwidacji nadpłaty, rozpatruje przydzielone...


  • Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Wymagania Konieczne:Numer oferty: StPr/25/0051Oferta pracy w dziale sprzedaży. Obowiązki:Oto niektóre z głównych zadań naszego specjalisty ds. sprzedaży:Obsługa procesu sprzedaży, polegająca na kontaktach z klientami i prezentacji ofert;Redagowanie ofert dla klientów, dostosowanych do ich potrzeb i preferencji;Kontrola aktywności klientów, aby...


  • Olsztyn, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. egzekucji_Olsztyn (zastępstwo)3348822Obowiązki Opis stanowiska: Zapewnia dochodzenie należności w ramach prowadzonych postępowań egzekucyjnych i upadłościowych.  Zadania: Nadaje klauzulę wykonalności tytułom wykonawczym oraz stosuje środki egzekucyjne w ramach egzekucji administracyjnej. Monitoruje przebieg...


  • Olsztyn, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. przyznawania i wypłat zasiłków_Olsztyn3349577Obowiązki Opis stanowiska: Zapewnia opracowanie decyzji dotyczących przyznania świadczeń pieniężnych w razie choroby i macierzyństwa z ubezpieczenia chorobowego i świadczeń z tytułu choroby z ubezpieczenia wypadkowego oraz zasiłków pogrzebowych, wypłacanych przez Zakład,...


  • Olsztyn, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Numer oferty: StPr/25/0063Obowiązki:- opracowanie Przedmiotów Zamówienia i praca w komisjach przetargowych w zakresie urządzeń i instalacji elektrycznych i automatyki,- koordynacja i nadzór nad zadaniami inwestycyjnymi i remontowymi dot. instalacji i urządzeń elektrycznych i automatyki,- uczestnictwo w projektach energetycznych w zakresie...


  • Olsztyn, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Numer oferty: StPr/25/0030Obowiązki:1) racjonalne i oszczędne gospodarowanie mieniem oraz środkami budżetowymi przeznaczonymi na wyposażenie,2) prowadzenie prawidłowej gospodarki materiałowej oraz pełnej dokumentacji w tym zakresie,3) przygotowywanie umów i realizacja procedur zakupowych dotyczących zamówień publicznych,4) kompletowanie,...


  • Olsztyn, Polska Energa S.A. Pełny etat

    Referent ds. Obsługi Organizacyjnej (umowa na zastępstwo)42_4421016Obowiązki Prowadzenie sekretariatu Wykonywanie czynności administracyjno – biurowych związanych z obsługą sekretariatu Obsługa korespondencji Przygotowanie spotkań wewnątrz Oddziału Obsługa spotkań Dyrekcji Oddziału Koordynacja i monitorowanie...


  • Olsztyn, Polska CitiHandlowy Pełny etat

    Młodszy Analityk ds. Technicznej Obsługi Klienta45_74017298400Obowiązki Telefoniczne i mailowe wsparcie Klienta Korporacyjnego w zakresie działania elektronicznych systemów bankowych,Bieżąca obsługa i rozwój systemów bankowości elektronicznej po stronie Banku,Współpraca z regionalnymi jednostkami wsparcia oraz...


  • Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Opis StanowiskaZawodnik odbierze wyznaczone zadania w ramach obsługi sądu. Będzie odpowiedzialny za utrzymanie dokumentacji oraz pełnienie innych obowiązków niezbędnych do zadań służbowych.Przypisane Obowiązki:Obsługa protokołu na rozprawach i posiedzeniach, przygotowywanie pism sędziowskich, sporządzanie wezwań i zawiadomień,Wykonywanie...


  • Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    **Przedstawiamy stanowisko pracy**W Izbie Administracji Skarbowej w Olsztynie poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Kontroli Celno-Skarbowej i Postępowania Podatkowego**Opis stanowiska:**Stanowisko to przewiduje wykonywanie zadań związanych z kontrolą celno-skarbową oraz postępowaniem podatkowym.**Zadania:)Przeprowadza i dokumentuje...


  • Olsztyn, Polska Alior Bank SA Pełny etat

    Opis stanowiskaDoradca ds. Sprzedaży Ratalnej jest odpowiedzialny za pozyskiwanie i utrzymanie dobrych relacji z Partnerami Handlowymi w zakresie sprzedaży kredytów ratalnych.Wymagania:Pozyskiwanie do współpracy Partnerów Handlowych w zakresie sprzedaży kredytów ratalnych;Utrzymywanie dobrych relacji z Partnerami (współpracującymi sklepami) na...

  • referent

    1 dzień temu


    Olsztyn, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: referent do spraw kontroli celno-skarbowej i postępowania podatkowego w Czwartym Dziale Kontroli Celno-Skarbowej i Postępowania Podatkowego w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Olsztynie 10-950 Olsztyn Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A...


  • Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Centralna Baza Ofert Pracy oferuje stanowisko Specjalisty ds. Nadzoru Sanitarnego.Opis Pracy:Nasza organizacja szuka doświadczonego specjalisty, który będzie odpowiedzialny za nadzór nad robotami sanitarnymi w zakresie instalacji: wod.-kan., c.o., c.w., gazowych, dozorowania urządzeń ciśnieniowych oraz legalizacji urządzeń pomiarowych.Zadania...


  • Olsztyn, warmińsko-mazurskie, Polska Alior Bank SA Pełny etat

    StanowiskoDoradca ds. Sprzedaży RatalnejOpis stanowiskaJeżeli jesteś osobą, która:ma doświadczenie w sprzedaży bezpośredniej,posiada doskonałą znajomość lokalnego rynku,mile widziane doświadczenie w zakresie sprzedaży kredytów ratalnych,ma minimum średnie wykształcenie,potrafi obsługiwać MS Office (Word, Excel),posiada czynne prawo jazdy...


  • Olsztyn, Polska Imar Service Group Sp. z o.o. Pełny etat

    Imar Service Group (nr rej. agencji zatrudnienia: 114) - od 1997 roku specjalizujemy się w usługach pracy tymczasowej, rekrutacji stałej, outsourcingu oraz payrollu. W naszej codziennej pracy stawiamy na otwartą komunikację, profesjonalną obsługę Klientów i Kandydatów oraz doradzanie najlepszych rozwiązań dopasowanych do...


  • Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, Polska Centralna Baza Ofert Pracy Pełny etat

    Centralna Baza Ofert Pracy szuka Specjalisty ds. Rachunkowości do pracy na stanowisku księgowego.O naszej firmieFirma Centralna Baza Ofert Pracy jest wiodącym dostawcą rozwiązań HR na rynku polskim. Jesteśmy partnerem wielu przedsiębiorstw, oferując im kompleksowe usługi związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi.PremieraWysokie wynagrodzenie za...


  • Olsztyn, Polska Alior Bank SA Pełny etat

    Opis PracyCele i OczekiwaniaW roli Specjalisty ds. Sprzedaży Kredytów Ratalnych będziesz odpowiedzialny za pozyskiwanie nowych Partnerów Handlowych oraz utrzymanie dobrych relacji z nimi. Twój celem będzie realizacja planów sprzedażowych i budowanie trwałych relacji handlowych.ZadaniaPozyskiwanie do współpracy Partnerów Handlowych w zakresie...