główny specjalista

1 dzień temu

Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw obsługi archiwum zakładowego w Zespole do spraw Kancelarii Głównej i Archiwum Zakładowegow Biurze Obsługi Ministerstwa

00-513 Warszawa ul. Nowogrodzka 1/3/5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • ­Przyjmuje do archiwum zakładowego akta spraw zakończonych i prowadzi ich ewidencję w celu zabezpieczenia zasobów archiwalnych przed zniszczeniem lub utratą oraz dla zapewnienia ich dostępnością także doradza i udziela wyjaśnień pracownikom komórek organizacyjnych Ministerstwa w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją.
  • ­Opracowuje i uzgadnia przepisy kancelaryjno-archiwalne Ministerstwa.
  • ­Przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do Archiwum Akt Nowych.
  • ­Przeprowadza kwerendy archiwalne i udostępnia akta przechowywane w archiwum zakładowym pracownikom Ministerstwa, instytucjom i osobom fizycznym.
  • ­Inicjuje proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz współpracuje w tym zakresie z przedstawicielami archiwum państwowego.
  • ­Sporządza roczne sprawozdania z działalności archiwum zakładowego Ministerstwa.


Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  • Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  • Budynek przy ul. Brackiej 4  jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. W budynku brak jest windy umożliwiającej wjazd osobie na wózku inwalidzkim. W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

  • Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/Oswiadczenie-dla-potrzeb-naborow
  • Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.
  • Do ofert składanych mailowo należy dołączyć zeskanowane własnoręcznie podpisane oświadczenia.
  • Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni.
  • W przypadku kandydatów, którzy uzyskali wykształcenie wyższe w uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię
    dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz
    pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.
  • W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski
    dokonane przez tłumacza przysięgłego.
  • Spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów
    jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy (m. in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub
    wolontariatu/staży/praktyk). Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego.
  • Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie
    dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane
    oświadczenia.
  • W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.
  • Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (8:15-16:15).
  • Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się drogą elektroniczną lub telefonicznie z osobami, które spełniają
    wymagania formalne.
  • Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w naszym urzędzie obowiązuje zarządzenie Dyrektora Generalnego z 18 grudnia 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe ze specjalizacją archiwalną

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
na stanowiskach związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
  • ­Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
  • ­Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • ­Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • ­Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
  • ­Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
  • Komunikatywność
  • Umiejętność współpracy
  • Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Umiejętność obsługi komputera: MS Office
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopię dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Nowogrodzka 1/3/5
00-513 Warszawa

Aplikację można złożyć:
• przez Internet za pomocą ePUAP
• mailowo na adres: rekrutacja@mrpips.gov.pl
• osobiście w siedzibie urzędu
• przesłać pocztą
z wyraźnym dopiskiem w liście motywacyjnym, temacie maila, na kopercie: BOM-13
(o ważności aplikacji decyduje data wpływu do MRPiPS)

  • główny specjalista

    5 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Urząd Miar w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista w Wydziale Planowania i Budżetu w Biurze Dyrektora Generalnego 00-139 Warszawa Elektoralna 2 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Koordynuje prace związane ze sporządzeniem oraz dokonywaniem zmian w planie finansowym dla...

  • główny specjalista

    1 dzień temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Urząd Statystyczny w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista w Wydziale Zarządzania Infrastrukturą Teleinformatycznąw Departamencie Systemów Teleinformatycznych, Geostatystyki i Spisów 00-925 Warszawa al. Niepodległości 208 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Koordynuje...

  • Specjalista/Główny Specjalista

    2 dni temu

    Warszawa, Polska Bank Pekao Pełny etat

    Specjalista/Główny Specjalista1108126601Obowiązki Wycenę nieruchomości dla klientów korporacyjnych. Zapewnienie wysokiej  jakości opinii w zakresie akceptacji zabezpieczenia. Udział w tworzeniu procedur oraz budowie narzędzi dla wyceny nieruchomości Utrzymanie ustalonych czasów weryfikacji zabezpieczeń hipotecznych....

  • główny specjalista

    1 dzień temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Urząd Statystyczny w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista w Wydziale Zarządzania Bezpieczeństwem Informacjiw Departamencie Systemów Teleinformatycznych, Geostatystyki i Spisów 00-925 Warszawa al. Niepodległości 208 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Nadzoruje proces...

  • główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista do spraw koordynacji i realizacji działań informacyjno-promocyjnych w Wydziale Koordynacji Promocjiw Departamencie Komunikacji i Promocji 00-930 Warszawa ul. Wspólna 30 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:...

  • Główny Specjalista ds. Rekrutacji w IT

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Square One Resources Sp. z o.o. Pełny etat

    W Square One Resources Sp. z o.o., pragniemy zaproponować ambitne stanowisko Głównego Specjalisty ds. Rekrutacji w dziedzinie Informatycznej, który będzie odpowiedzialny za skuteczne prowadzenie procesów rekrutacyjnych w celu pozyskiwania najlepszych talentów w branży IT.Nasze WymaganiaAby zostać naszym kandydatem na to ciekawe stanowisko,...

  • główny specjalista

    1 dzień temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista do spraw obsługi prawnej i legislacyjnej w Zespole Obsługi Prawnej, Departament Gospodarki Odpadami 00-922 Warszawa ul. Wawelska 52/54 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Przygotowuje i uzgadnia projekty...

  • Specjalista ds. Zarządzania Danymi w Głównym Urzędzie Statystycznym

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Oferta pracy z wynagrodzeniem 5 519 zł + dodatek stażowy.Ogląszalne Warunki PracyPraca administracyjno-biurowa.Praca przy komputerze.Główny Urząd Statystyczny jest organizacją, która dba o to, aby dane statystyczne były dokładne i rzetelne. Zatrudniamy specjalistów, którzy będą odpowiedzialni za zarządzanie danymi w naszej organizacji.Opis...

  • główny specjalista

    1 dzień temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista do spraw kontroli w Wydziale Kontroli Administracji Publicznejw Departamencie Kontroli 02-591 Warszawa ul. Stefana Batorego 5 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Przeprowadzi kontrole wskazane...

  • główny specjalista

    1 dzień temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista do spraw systemu realizacji programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz ochrony danych osobowych w Wydziale Koordynacji Systemu i Nadzoru, Departament Funduszy Europejskich 00-922 Warszawa ul. Wawelska 52/54...

  • główny specjalista

    1 dzień temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista do spraw obsługi prawnej i legislacyjnej w Wydziale Obsługi Prawno-Legislacyjnej i PostępowańAdministracyjnych, Departament Leśnictwa i Łowiectwa 00-922 Warszawa ul. Wawelska 52/54 Zakres zadań wykonywanych na...

  • Główny Specjalista w Java

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska makeitright Pełny etat

    Oto nasza propozycja:Spółka Make it Right poszukuje doświadczonego Głównego Specjalisty w Java, który wspierałby nasz zespół techniczny w projektowaniu i implementacji rozwiązań opartych na platformie Java/Spring. Jeśli masz już spore doświadczenie w programowaniu obiektowym oraz znajomość narzędzi wspierających rozwój oprogramowania...

  • Główny Specjalista ds. Kalkulacji Odpisów MSSF9

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao Pełny etat

    Wynagrodzenie: Estymowana wartość wynagrodzenia to 80-120 tysięcy PLN rocznie w zależności od doświadczenia i kwalifikacji.Ogólna charakterystyka stanowiska:Główny specjalista ds. kalkulacji odpisów MSSF9 będzie odpowiedzialny za prowadzenie szeroko zakrojonych działań związanych z kalkulacją odpisów aktualizujących MSSF9, w tym za rozwój i...

  • Główny Specjalista ds. Sprzedaży Hotelowej

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Platan Hotels & Resorts Sp. z o.o. Pełny etat

    StanowiskoAplikujemy do wyjątkowych kandydatów na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Sprzedaży Hotelowej. Zadaniem głównym jest aktywne pozyskiwanie nowych klientów konferencyjnych, szkoleniowych, eventowych oraz budowanie długofalowych relacji z klientami poprzez kontakt telefoniczny, mailowy oraz spotkania F2F.Celem tej roli jest prowadzenie...

  • Główny Specjalista w Programowaniu na Java

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Neontri Pełny etat

    W firmie Neontri mamy doświadczonych profesjonalistów, którzy tworzą kompleksowe rozwiązania informatyczne. Szukamy Głównego Specjalisty w programowaniu na Java dla naszego Klienta z branży e-commerce. Jasna strona naszych działań to realizacja dużych projektów i budowanie solidnych relacji z naszymi Klientami.Zapewniają nam one stabilny rynek...

  • Kierownik robót sanitarnych

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Climatic Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etat

    Opis StanowiskaKierownik robót sanitarnych to główny specjalista, odpowiedzialny za prowadzenie zespołu w dziedzinie oczyszczania i wentylacji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za kompleksową obsługę projektów budowlanych, od planowania po realizację.

  • główny specjalista

    1 dzień temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista do spraw współpracy międzynarodowej i analiz w Wydziale Analityczno-Prawnymw Departamencie Spraw Obywatelskich 02-591 Warszawa ul. Stefana Batorego 5 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:...

  • główny specjalista

    1 dzień temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista do spraw kształcenia osób przybywających z zagranicy i uznawalności poziomu wykształcenia w Wydziale Oświaty Polskiej za Granicą i Migracji, Departament Współpracy Międzynarodowej 00-918 Warszawa al. Szucha 25 Zakres...

  • główny specjalista

    1 dzień temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Sportu i Turystyki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista do spraw planowania rozwoju turystyki w Wydziale Programowania i Innowacyjności w Turystyce w Departamencie Turystyki 00-082 Warszawa ul. Senatorska 14 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Realizuje zadania...

  • główny specjalista

    1 dzień temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Sportu i Turystyki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista do spraw nadzoru nad promocją turystyczną w Wydziale Programowania i Innowacyjności w Turystyce w Departamencie Turystyki 00-082 Warszawa ul. Senatorska 14 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Realizuje zadania...