główny specjalista

4 tygodni temu

Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw obsługi sekretarskiej i administracyjnej w Wydziale Organizacyjnym w Biurze Dyrektora Generalnego

02-517 Warszawa ul. Rakowiecka 2D

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Prowadzi sprawy związane z obsługą sekretariatu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w celu zapewnienia sprawnej i profesjonalnej obsługi urzędu;
  • Sporządza projekty pism i odpowiedzi w stosunku do innych jednostek administracji publicznej, kontrahentów oraz komórek organizacyjnych wewnątrz NDAP w celu wypełnienia obowiązków spoczywających na komórce organizacyjnej oraz wsparcie w tym zakresie Naczelnego Dyrektora;
  • Prowadzi rejestr zarządzeń Naczelnego Dyrektora, w celu zapewnienia należytego obiegu dokumentów w tym zakresie, w szczególności dba o zachowanie należytej ścieżki akceptacji oraz właściwego numerowania dokumentów;
  • Prowadzi i aktualizuje kalendarz spotkań i czynności dla Naczelnego Dyrektora oraz obsługuje Naczelnego Dyrektora w zakresie delegacji i wyjazdów służbowych (w szczególności organizuje przejazdy i noclegi oraz wyżywienie – dokonuje rezerwacji i/lub zmian w rezerwacjach) w celu zapewnienia sprawnej i profesjonalnej obsługi urzędu;
  • Zastępuje pracownika obsługującego sekretariat Zastępców Naczelnego Dyrektora lub Dyrektora Generalnego w pełnieniu obowiązków służbowych, w celu zabezpieczenia profesjonalnej i nieprzerwanej obsługi organu administracji państwowej;
  • Prowadzi dokumentację w związku z realizacją umów na dostawy i usługi, w celu zapewnienia optymalnego poziomu realizacji potrzeb urzędu w zakresie właściwości Wydziału;
  • Realizuje inne polecenie przełożonych w zakresie zgodnym z kompetencjami w celu zapewnienia efektywnego funkcjonowania urzędu.


Warunki pracy

Warunki pracy:



  • użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) oraz klienta wewnętrznego (dyrektorzy komórek organizacyjnych, poszczególni pracownicy departamentów, wydziałów itd.),
  • kontakty z wykonawcami usług, dostaw i robót w celu m.in. dokonania rozeznania rynku, ustalenia zasad współpracy czy bieżącej współpracy z tymi podmiotami,
  • kontakty z innymi urzędami i firmami w sprawach związanych ze specyfiką wykonywanych zadań,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  • budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
  • stanowisko pracy usytuowane jest na 2 piętrze budynku, natomiast realizacja zadań wymaga przemieszczania się po wszystkich kondygnacjach budynku,
  • stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w tym 2 lata na stanowisku związanym z obsługą asystencką lub administracyjno-biurową jednostki sektora finansów publicznych

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Język angielski – B1
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej - podstawy
  • umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego formułowania wniosków
  • komunikatywność, w tym umiejętność jasnego formułowania wypowiedzi pisemnych i ustnych
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
  • przeszkolenie z zakresu przepisów dot. ochrony osób i mienia


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-02
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa

  • główny specjalista

    7 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Urząd Miar w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista w Wydziale Planowania i Budżetu w Biurze Dyrektora Generalnego 00-139 Warszawa Elektoralna 2 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Koordynuje prace związane ze sporządzeniem oraz dokonywaniem zmian w planie finansowym dla...

  • główny specjalista

    3 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Urząd Statystyczny w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista w Wydziale Zarządzania Infrastrukturą Teleinformatycznąw Departamencie Systemów Teleinformatycznych, Geostatystyki i Spisów 00-925 Warszawa al. Niepodległości 208 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Koordynuje...

  • Specjalista/Główny Specjalista

    3 dni temu

    Warszawa, Polska Bank Pekao Pełny etat

    Specjalista/Główny Specjalista1108126601Obowiązki Wycenę nieruchomości dla klientów korporacyjnych. Zapewnienie wysokiej  jakości opinii w zakresie akceptacji zabezpieczenia. Udział w tworzeniu procedur oraz budowie narzędzi dla wyceny nieruchomości Utrzymanie ustalonych czasów weryfikacji zabezpieczeń hipotecznych....

  • główny specjalista

    3 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Urząd Statystyczny w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista w Wydziale Zarządzania Bezpieczeństwem Informacjiw Departamencie Systemów Teleinformatycznych, Geostatystyki i Spisów 00-925 Warszawa al. Niepodległości 208 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Nadzoruje proces...

  • główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista do spraw koordynacji i realizacji działań informacyjno-promocyjnych w Wydziale Koordynacji Promocjiw Departamencie Komunikacji i Promocji 00-930 Warszawa ul. Wspólna 30 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:...

  • Główny Specjalista ds. Rekrutacji w IT

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Square One Resources Sp. z o.o. Pełny etat

    W Square One Resources Sp. z o.o., pragniemy zaproponować ambitne stanowisko Głównego Specjalisty ds. Rekrutacji w dziedzinie Informatycznej, który będzie odpowiedzialny za skuteczne prowadzenie procesów rekrutacyjnych w celu pozyskiwania najlepszych talentów w branży IT.Nasze WymaganiaAby zostać naszym kandydatem na to ciekawe stanowisko,...

  • główny specjalista

    3 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista do spraw obsługi prawnej i legislacyjnej w Zespole Obsługi Prawnej, Departament Gospodarki Odpadami 00-922 Warszawa ul. Wawelska 52/54 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Przygotowuje i uzgadnia projekty...

  • Specjalista ds. Zarządzania Danymi w Głównym Urzędzie Statystycznym

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Oferta pracy z wynagrodzeniem 5 519 zł + dodatek stażowy.Ogląszalne Warunki PracyPraca administracyjno-biurowa.Praca przy komputerze.Główny Urząd Statystyczny jest organizacją, która dba o to, aby dane statystyczne były dokładne i rzetelne. Zatrudniamy specjalistów, którzy będą odpowiedzialni za zarządzanie danymi w naszej organizacji.Opis...

  • główny specjalista

    3 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista do spraw obsługi prawnej i legislacyjnej w Wydziale Obsługi Prawno-Legislacyjnej i PostępowańAdministracyjnych, Departament Leśnictwa i Łowiectwa 00-922 Warszawa ul. Wawelska 52/54 Zakres zadań wykonywanych na...

  • główny specjalista

    3 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista do spraw systemu realizacji programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz ochrony danych osobowych w Wydziale Koordynacji Systemu i Nadzoru, Departament Funduszy Europejskich 00-922 Warszawa ul. Wawelska 52/54...

  • główny specjalista

    3 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista do spraw kontroli w Wydziale Kontroli Administracji Publicznejw Departamencie Kontroli 02-591 Warszawa ul. Stefana Batorego 5 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Przeprowadzi kontrole wskazane...

  • Główny Specjalista ds. Kalkulacji Odpisów MSSF9

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao Pełny etat

    Wynagrodzenie: Estymowana wartość wynagrodzenia to 80-120 tysięcy PLN rocznie w zależności od doświadczenia i kwalifikacji.Ogólna charakterystyka stanowiska:Główny specjalista ds. kalkulacji odpisów MSSF9 będzie odpowiedzialny za prowadzenie szeroko zakrojonych działań związanych z kalkulacją odpisów aktualizujących MSSF9, w tym za rozwój i...

  • Główny Specjalista w Java

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska makeitright Pełny etat

    Oto nasza propozycja:Spółka Make it Right poszukuje doświadczonego Głównego Specjalisty w Java, który wspierałby nasz zespół techniczny w projektowaniu i implementacji rozwiązań opartych na platformie Java/Spring. Jeśli masz już spore doświadczenie w programowaniu obiektowym oraz znajomość narzędzi wspierających rozwój oprogramowania...

  • Główny Specjalista ds. Sprzedaży Hotelowej

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Platan Hotels & Resorts Sp. z o.o. Pełny etat

    StanowiskoAplikujemy do wyjątkowych kandydatów na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Sprzedaży Hotelowej. Zadaniem głównym jest aktywne pozyskiwanie nowych klientów konferencyjnych, szkoleniowych, eventowych oraz budowanie długofalowych relacji z klientami poprzez kontakt telefoniczny, mailowy oraz spotkania F2F.Celem tej roli jest prowadzenie...

  • główny specjalista

    16 godzin temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Regulacji Energetyki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista do spraw rozstrzygania sporów w Departamencie Prawnym i Rozstrzygania Sporów 00-869 Warszawa ul. Towarowa 25a Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: prowadzi postępowania administracyjne w zakresie spraw spornych z...

  • Główny Specjalista w Programowaniu na Java

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Neontri Pełny etat

    W firmie Neontri mamy doświadczonych profesjonalistów, którzy tworzą kompleksowe rozwiązania informatyczne. Szukamy Głównego Specjalisty w programowaniu na Java dla naszego Klienta z branży e-commerce. Jasna strona naszych działań to realizacja dużych projektów i budowanie solidnych relacji z naszymi Klientami.Zapewniają nam one stabilny rynek...

  • Specjalista ds. Prawa Inwestycyjnego w Głównym Urzędzie Miar

    2 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis StanowiskaOto pewne wyobrażenie, co czeka kandydatów na to stanowisko: Osoba, która zdecyduje się na pracę w Głównym Urzędzie Miar, będzie miała możliwość rozwoju swojej kariery zawodowej w obszarze prawa inwestycyjnego. Będziemy potrzebowali doświadczonego specjalisty, który będzie mógł skutecznie udzielać wsparcia prawnego w...

  • Kierownik robót sanitarnych

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Climatic Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etat

    Opis StanowiskaKierownik robót sanitarnych to główny specjalista, odpowiedzialny za prowadzenie zespołu w dziedzinie oczyszczania i wentylacji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za kompleksową obsługę projektów budowlanych, od planowania po realizację.

  • główny specjalista

    3 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista do spraw kształcenia osób przybywających z zagranicy i uznawalności poziomu wykształcenia w Wydziale Oświaty Polskiej za Granicą i Migracji, Departament Współpracy Międzynarodowej 00-918 Warszawa al. Szucha 25 Zakres...

  • główny specjalista

    3 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista do spraw współpracy międzynarodowej i analiz w Wydziale Analityczno-Prawnymw Departamencie Spraw Obywatelskich 02-591 Warszawa ul. Stefana Batorego 5 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:...