kierownik oddziału

Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik oddziału do spraw obsługi krajowych i zagranicznych kontaktów Wojewody i Wicewojewody w Biurze Wojewody

70-502 Szczecin ul. Wały Chrobrego 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Nadzoruje i koordynuje organizację pracy Oddziału obsługi krajowych i zagranicznych kontaktów Wojewody i Wicewojewody.
• Koordynuje oraz bierze udział w realizacji akcji informacyjnych dotyczących programów rządowych i kampanii społecznych.
• Organizuje obchody świąt państwowych, spotkań świątecznych i noworocznych, a także innych uroczystości i przedsięwzięć z udziałem władz państwowych, przedstawicieli rządu i samorządu, nauki, kultury, środowisk gospodarczych i kombatanckich etc.
• Organizuje i koordynuje narady, konferencje i uroczystości z udziałem Wojewody i Wicewojewodów oraz wizyt członków Rady Ministrów w województwie zachodniopomorskim z zapewnieniem obsługi protokolarnej.
• Pomaga przy organizacji uroczystości wręczania odznaczeń państwowych i resortowych z udziałem Wojewody i Wicewojewody .
• Opracowuje korespondencję okolicznościową (gratulacje, życzenia, podziękowania, listy, pisma etc.) wysyłaną przez Wojewodę i Wicewojewodę.
• Koordynuje działania dotyczące współpracy Wojewody i Wicewojewodów z parlamentarzystami w celu jej usprawnienia.
• Koordynuje współpracę międzynarodową, wynikającą z kontaktów zagranicznych w celu zapewnienia właściwego jej przebiegu oraz godnego wizerunku urzędu Wojewody.

Warunki pracy

· Praca w charakterze administracyjno-biurowym, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym.

· Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

· Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej- praca z dokumentami.

·Stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniach biurowych na pierwszym piętrze budynku, dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (winda, podjazdy, urządzenia sanitarno- higieniczne).

· Oświetlenie dzienne i sztuczne.

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

1 ETAP Złożenie oferty przez kandydata

• 
  
• Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą zakwalifikowane,
  
• Oferty należy składać w zaklejonych kopertach,
  
• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
  

2 ETAP Analiza ofert pod kątem spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu

• 
  
• Oferty nie zawierające dokumentów wskazanych w treści ogłoszenia zostaną odrzucone z przyczyn formalnych,
  
• Kandydaci, którzy nie spełniają wymagań niezbędnych w postaci m.in. wykształcenia, doświadczenia zawodowego/stażu pracy lub wymaganego przeszkolenia czy specjalizacji nie zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji.
  

3 ETAP Kontakt z kandydatami spełniającymi stawiane przez nas wymagania

• 
  
• Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub  e-mailem,
  
• Dane kontaktowe należy podać w składanej ofercie,
  
• Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do zatrudnienia mogą zostać odebrane osobiście w Biurze Organizacji  i Kadr w budynku urzędu w Szczecinie, pok. 281 w okresie 3 miesięcy od zakończenia naboru. Aplikacje nieodebrane przed upływem tego terminu zostaną komisyjnie zniszczone.
  

4 ETAP Udział wyłonionych kandydatów w postępowaniu kwalifikacyjnym

5 ETAP Finalna decyzja i informacja zwrotna

• 
  
• Kontakt telefoniczny z kandydatem wyłonionym do zatrudnienia
  
• Zamieszczenie wyniku naboru na stronie BIP KPRM oraz stronie internetowej ZUW www.szczecin.uw.gov.pl w zakładce „Praca – wyniki naborów na wolne stanowiska w służbie cywilnej”.
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe w obszarze prawa lub administracji

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze organizacji wydarzeń, w promocji lub w administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej, posiadanie kompetencji kierowniczych: wysoka komunikatywność, umiejętność zarządzania ludźmi, umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność, umiejętność ustalania priorytetów oraz jednoczesnego koordynowania wielu zadań,
• znajomość protokołu dyplomatycznego, wysoka kultura osobista, odporność na stres
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• komunikatywna znajomość języka angielskiego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-11
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
• osobiście, w siedzibie urzędu, w zamkniętej kopercie na adres:
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie Kancelaria Urzędu, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin
(od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-14.45) lub
• pocztą, na adres:
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
Biuro Organizacji i Kadr, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin
• w formie elektronicznej
- za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub
- pocztą elektroniczną na adres ok@szczecin.uw.gov.pl
z dopiskiem: "oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr 143269"

---