inspektor

4 tygodni temu

Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw obsługi kancelarii w Wydziale Organizacyjnym w Biurze Dyrektora Generalnego

02-517 Warszawa ul. Rakowiecka 2D

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Przyjmuje korespondencję tradycyjną (papierową) od operatorów pocztowych oraz osób prywatnych składających dokumenty na dziennik podawczy NDAP. Kontroluje ilość wpływającej w systemie ePUAP oraz poprzez e-mail dokumentacji elektronicznej wraz z weryfikowaniem źródła a w przypadku określonej korespondencji również weryfikowanie poprzez wykorzystanie dostępnych narzędzi informatycznych poprawności złożonych podpisów cyfrowych, w celu zapewnienia sprawnej obsługi urzędu;
  • Przyjmuje korespondencję papierową od pracowników NDAP w celu przygotowania jej do ekspedycji;
  • Wprowadza niezbędną ilość danych elektronicznych do baz danych obsługiwanych przez NDAP (w szczególności do elektronicznego systemu obiegu dokumentów ) oraz dokonuje wstępnego rozdziału korespondencji elektronicznej na adresatów w celu aktualizacji i usprawniania systemu;
  • Wprowadza dane niezbędne dla identyfikacji pozycji w składzie i chronologicznie (narastająco) składuje dokumentację papierową. Oznakowuje dokumentację przeznaczoną do składowania w celu ulepszenia identyfikacji;
  • Obsługuje i rejestruje każde wypożyczenie i/lub wycofanie dokumentu ze składu chronologicznego, w celu dokładnej koordynacji obiegu dokumentacji;
  • Wykonuje inne polecenia przełożonego, zgodne z posiadanymi kompetencjami.


Warunki pracy

Warunki pracy:



  • użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
  • kontakty z innymi urzędami i firmami w sprawach związanych ze specyfiką wykonywanych zadań;
  • kontakty z osobami składającymi i przesyłającymi dokumentacje do Urzędu;
  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) oraz klienta wewnętrznego (dyrektorzy komórek organizacyjnych, poszczególni pracownicy departamentów, wydziałów itd.)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  • budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
  • stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku,
  • stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w zakresie wykonywania czynności kancelaryjnych lub biurowych

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej - podstawy
  • Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego formułowania wniosków
  • Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • przeszkolenie w zakresie wykonywania czynności kancelaryjnych lub biurowych.


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-27
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa

  • Kandydata na Inspektora kontroli Zakładu

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Kandydata na Inspektora kontroli Zakładu3349334Obowiązki Jeśli jesteś osobą elastyczną, nastawioną na rozwój i współpracę, potrafisz rozwiązywać problemy i czerpiesz satysfakcję z tego, że potrafisz osiągnąć cel i radzisz sobie w trudnych sytuacjach, to szukamy właśnie Ciebie! Jesteśmy jedną z największych instytucji i...

  • Kandydat na Inspektora kontroli Zakładu

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Kandydat na Inspektora kontroli Zakładu3349333Obowiązki Jeśli jesteś osobą elastyczną, nastawioną na rozwój i współpracę, potrafisz rozwiązywać problemy i czerpiesz satysfakcję z tego, że potrafisz osiągnąć cel i radzisz sobie w trudnych sytuacjach, to szukamy właśnie Ciebie! Jesteśmy jedną z największych instytucji i...

  • inspektor

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw orzecznictwa administracyjnego w Wydziale Terenowym 02-366 Warszawa Ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 11 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: prowadzi postępowania z orzecznictwa...

  • Inspektor ochrony danych

    3 tygodni temu

    Czerska 8/10, Warszawa, Polska Grupa Agora Pełny etat

    Jesteśmy jedną z największych firm medialnych w Polsce. Od ponad 30 lat tworzymy jakościowe treści, oferujemy ciekawą rozrywkę oraz szeroki wybór usług reklamowych. "Gazeta Wyborcza", Wyborcza.pl, Gazeta.pl, Radio TOK FM, Radio ZET, AMS to tylko niektóre z naszych marek.Dołącz do nas i twórz razem z nami najbardziej rozpoznawalne marki...

  • Kandydat na stanowisko Inspektora kontroli Zakładu

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Kandydat na stanowisko Inspektora kontroli Zakładu3346080Obowiązki OFERTA NIEKATUALNA. PROSIMY NIE SKŁADAĆ DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Kandydat pod opieką opiekuna stażu zawodowego przygotowuje się do pracy na stanowisku Inspektora kontroli Zakładu poprzez odbycie stażu zawodowego...

  • Inspektor Kontroli Leczniczych w Administracji Publicznej

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    W Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie poszukujemy doświadczonego inspektora kontroli leczniczych. Oto nasze propozycje:ZadaniaProwadzić czynności kontrolne w podmiotach leczniczych, koordynować pracę zespołu kontrolnego, przygotowywać propozycje do planu kontroli zewnętrznych oraz sprawozdania dotyczące działalności kontrolnej...

  • Inspektor organizacyjny Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ogłoszenie o naborze na stanowisko inspektora do spraw organizacji spotkań i konferencjiMinisterstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie poszukuje kandydatów na stanowisko inspektora do spraw organizacji spotkań i konferencji. Stanowisko to zlokalizowane jest w Biurze Ministra.Oto główne obowiązki:Organizowanie spotkań, konferencji i innych...

  • Starszy Inspektor Wojewódzki Specjalista w Dziedzinie Pomocy Społecznej

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Praca: Starszy Inspektor WojewódzkiZadania: Prowadzenie kontroli w domach pomocy społecznej, rozpatrywanie skarg i wniosków, przygotowywanie projektów pism i odpowiedzi w sprawach dotyczących domów pomocy społecznej, prowadzenie postępowania administracyjnego. Ogólny opis stanowiska: Poszukujemy kandydatów na stanowisko starszego inspektora...

  • Kandydat na stanowisko Inspektora Kontroli Zakładu

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Kandydat na stanowisko Inspektora Kontroli Zakładu3349338Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - przygotowywanie się do pracy na stanowisku Inspektora kontroli Zakładu poprzez aktywny udział w szkoleniach organizowanych przez Centra Szkolenia, udział w szkoleniach instruktażowych, samokształcenie kierowane i utrwalanie...

  • inspektor

    2 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw zasilania energią elektryczną w Wydziale Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego i Zarządzania Ruchem Oddziału GDDKiA w Warszawie 00-874 Warszawa Wronia 53 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: analizuje stan techniczny...

  • Inspektor Kontrolny Województwa Mazowieckiego

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko pracyJesteśmy szukający kandydata na stanowisko starszy inspektor wojewódzki do spraw kontroli. Ta pozycja oferuje możliwość pracy w zespołach kontrolnych i audytowych, a także udziału w procesie zarządzania kontrollą.Oto główne obowiązki:Realizacja działań kontrolnychKoordynacja zespołu kontrolnegoPrzygotowywanie raportów i...

  • starszy inspektor

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor do spraw organizacyjnych oraz obsługi korespondencji urzędowej w Referacie Ogólnym Wydziału Ekonomicznego Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej 02-585 Warszawa Al. Niepodległości 100...

  • inspektor

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Okręgowy Urząd Miar w Warszawie Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw metrologii w Wydziale Usług Metrologicznych, Laboratorium Masy i Siły 00-139 Warszawa ul. Elektoralna 4/6 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Wzorcuje przyrządy pomiarowe, Legalizuje przyrządy pomiarowe, Opracowuje dokumentację z...

  • inspektor

    2 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw monitoringu i nadzorowania zadań inwestycyjnych w Zespole Kierownika Projektu Oddziału GDDKiA w Warszawie 00-874 Warszawa Wronia 53 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: prowadzi sprawy z zakresu: nadzoru...

  • inspektor wojewódzki

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor wojewódzki do spraw orzecznictwa w Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej w Oddziale Nadzoru nad Organami Administracji Geodezyjnej i Kartograficznej 00-950 Warszawa Plac Bankowy 3/5 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku...

  • starszy inspektor

    2 dni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor do spraw ewidencji majątku w Wydziale Zamówień Publicznych i Administracji, Biuro Dyrektora Generalnego 00-400 Warszawa Ul. Nowy Świat 6/12 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: prowadzi w dedykowanym programie...

  • inspektor

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw obsługi kancelaryjno-administracyjnej w Wydziale do spraw Osób Niepełnosprawnych w Oddziale Organizacji, Analiz i Budżetu 00-950 Warszawa Plac Bankowy 3/5 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Obsługuje sekretariat,...

  • inspektor

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Rejonowa Policji Warszawa VII Komendant Rejonowy Policji Warszawa VII poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw obsługi sekretarsko-biurowej w Wydziale Prewencji 04-007 Warszawa ul. Grenadierów 73/75 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: zapewnia prawidłowy obieg dokumentów w wydziale; kompletuje i...

  • inspektor

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Rejonowa Policji Warszawa VII Komendant Rejonowy Policji Warszawa VII poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw obsługi sekretarsko-biurowej w Wydziale dw. z Przestępczością Samochodową KRP Warszawa VII 04-007 Warszawa ul. Grenadierów 73/75 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: prowadzi sekretariat...

  • inspektor

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Rejonowa Policji Warszawa VI Komendant Rejonowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw ochrony informacji niejawnych w Zespole ds. Ochrony Informacji Niejawnych 03-301 Warszawa ul. Jagiellońska 51 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: przyjmuje, ewidencjonuje , przechowuje, przekazuje i wysyła...