inspektor

6 godzin temu

Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw obsługi kancelarii w Wydziale Organizacyjnym w Biurze Dyrektora Generalnego

02-517 Warszawa ul. Rakowiecka 2D

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Przyjmuje korespondencję tradycyjną (papierową) od operatorów pocztowych oraz osób prywatnych składających dokumenty na dziennik podawczy NDAP. Kontroluje ilość wpływającej w systemie ePUAP oraz poprzez e-mail dokumentacji elektronicznej wraz z weryfikowaniem źródła a w przypadku określonej korespondencji również weryfikowanie poprzez wykorzystanie dostępnych narzędzi informatycznych poprawności złożonych podpisów cyfrowych, w celu zapewnienia sprawnej obsługi urzędu;
  • Przyjmuje korespondencję papierową od pracowników NDAP w celu przygotowania jej do ekspedycji;
  • Wprowadza niezbędną ilość danych elektronicznych do baz danych obsługiwanych przez NDAP (w szczególności do elektronicznego systemu obiegu dokumentów ) oraz dokonuje wstępnego rozdziału korespondencji elektronicznej na adresatów w celu aktualizacji i usprawniania systemu;
  • Wprowadza dane niezbędne dla identyfikacji pozycji w składzie i chronologicznie (narastająco) składuje dokumentację papierową. Oznakowuje dokumentację przeznaczoną do składowania w celu ulepszenia identyfikacji;
  • Obsługuje i rejestruje każde wypożyczenie i/lub wycofanie dokumentu ze składu chronologicznego, w celu dokładnej koordynacji obiegu dokumentacji;
  • Wykonuje inne polecenia przełożonego, zgodne z posiadanymi kompetencjami.


Warunki pracy

Warunki pracy:



  • użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
  • kontakty z innymi urzędami i firmami w sprawach związanych ze specyfiką wykonywanych zadań;
  • kontakty z osobami składającymi i przesyłającymi dokumentacje do Urzędu;
  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) oraz klienta wewnętrznego (dyrektorzy komórek organizacyjnych, poszczególni pracownicy departamentów, wydziałów itd.)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  • budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
  • stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku,
  • stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w zakresie wykonywania czynności kancelaryjnych lub biurowych

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej - podstawy
  • Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego formułowania wniosków
  • Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • przeszkolenie w zakresie wykonywania czynności kancelaryjnych lub biurowych.


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-27
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa

  • Kandydata na Inspektora kontroli Zakładu

    4 dni temu

    Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Kandydata na Inspektora kontroli Zakładu3349334Obowiązki Jeśli jesteś osobą elastyczną, nastawioną na rozwój i współpracę, potrafisz rozwiązywać problemy i czerpiesz satysfakcję z tego, że potrafisz osiągnąć cel i radzisz sobie w trudnych sytuacjach, to szukamy właśnie Ciebie! Jesteśmy jedną z największych instytucji i...

  • Kandydat na Inspektora kontroli Zakładu

    4 dni temu

    Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Kandydat na Inspektora kontroli Zakładu3349333Obowiązki Jeśli jesteś osobą elastyczną, nastawioną na rozwój i współpracę, potrafisz rozwiązywać problemy i czerpiesz satysfakcję z tego, że potrafisz osiągnąć cel i radzisz sobie w trudnych sytuacjach, to szukamy właśnie Ciebie! Jesteśmy jedną z największych instytucji i...

  • inspektor

    21 godzin temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw orzecznictwa administracyjnego w Wydziale Terenowym 02-366 Warszawa Ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 11 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: prowadzi postępowania z orzecznictwa...

  • Inspektor Zarządzający

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    W Komendzie Stołecznej Policji poszukujemy kandydatów na stanowisko starszego inspektora do spraw organizacyjno-osobowych. Osoba wybrana będzie odpowiedzialna za sporządzanie grafik służby/pracy policjantów/pracowników wydziału, prowadzenie dokumentacji oraz monitoring terminów ważności poświadczeń bezpieczeństwa.Opis StanowiskaZakres...

  • inspektor

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw ds. obsługi bankowej w Wydziale Rachunkowości Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej 02-585 Warszawa Al. Niepodległości 100 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Obsługuje...

  • Kandydat na stanowisko Inspektora kontroli Zakładu

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Kandydat na stanowisko Inspektora kontroli Zakładu3346080Obowiązki OFERTA NIEKATUALNA. PROSIMY NIE SKŁADAĆ DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Kandydat pod opieką opiekuna stażu zawodowego przygotowuje się do pracy na stanowisku Inspektora kontroli Zakładu poprzez odbycie stażu zawodowego...

  • inspektor

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw kontroli w Wydziale Kontroli Artykułów Nieżywnościowych, Paliw i Usług 00-015 Warszawa Ul. Sienkiewicza 3 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Bierze udział w...

  • Inspektor / Starszy Inspektor w Wydziale Obsługi Telefonicznej

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie Spółka Akcyjna Pełny etat

    Inspektor / Starszy Inspektor w Wydziale Obsługi TelefonicznejMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówobsługa telefoniczna Klientów Spółki korzystających z usług wodociągowych i kanalizacyjnychobsługa Klientów w zakresie możliwości podłączenia nieruchomości do sieci wodociągowej i kanalizacyjnejobsługa Klientów w zakresie zawierania...

  • inspektor

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw obsługi kancelaryjnej w Kancelarii Jawnej Sekcji Dokumentacji Jawnej Wydziału Ochrony Dokumentacji Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej 02-585 Warszawa Al. Niepodległości 100...

  • inspektor

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw obsługi dokumentacji dotyczącej projektów telekomunikacyjnych w Sekcji Realizacji Projektów i Usług Wydziału Zarządzania Projektami Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży...

  • Kandydat na stanowisko Inspektora Kontroli Zakładu

    4 dni temu

    Warszawa, Polska ZUS Pełny etat

    Kandydat na stanowisko Inspektora Kontroli Zakładu3349338Obowiązki Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - przygotowywanie się do pracy na stanowisku Inspektora kontroli Zakładu poprzez aktywny udział w szkoleniach organizowanych przez Centra Szkolenia, udział w szkoleniach instruktażowych, samokształcenie kierowane i utrwalanie...

  • inspektor

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw obsługi kancelaryjno-finansowej w Wydziale ds. Lecznictwa Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej 02-585 Warszawa Al. Niepodległości 100 Zakres zadań wykonywanych na...

  • inspektor

    21 godzin temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Okręgowy Urząd Miar w Warszawie Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw metrologii w Wydziale Usług Metrologicznych, Laboratorium Masy i Siły 00-139 Warszawa ul. Elektoralna 4/6 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Wzorcuje przyrządy pomiarowe, Legalizuje przyrządy pomiarowe, Opracowuje dokumentację z...

  • starszy inspektor

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Biuro Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej w Warszawie Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: starszy inspektor do spraw bezpieczeństwa i higieny służby-pracy w Zespole Stanowisk Samodzielnych Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej 02-585 Warszawa al. Niepodległości 100 piętro 5...

  • Inspektor / Starszy Inspektor / Specjalista w Dziale Planowania, Analiz i Sprawozdawczości

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie Spółka Akcyjna Pełny etat

    Inspektor / Starszy Inspektor / Specjalista w Dziale Planowania, Analiz i SprawozdawczościMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówopracowywanie ankiet, raportów, sprawozdań i analiz z działalności inwestycyjnej/remontowej Spółki, w tym sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznegoobsługa systemu system klasy ERP - moduły Finanse i...

  • inspektor wojewódzki

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor wojewódzki do spraw orzecznictwa w Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej w Oddziale Nadzoru nad Organami Administracji Geodezyjnej i Kartograficznej 00-950 Warszawa Plac Bankowy 3/5 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku...

  • inspektor

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Kuratorium Oświaty w Warszawie Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor w Kuratorium Oświaty w Warszawie 00-024 Warszawa Al. Jerozolimskie 32 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: protokołuje, przy użyciu komputera, przesłuchania prowadzone przez Rzecznika Dyscyplinarnego dla Nauczycieli przy Wojewodzie...

  • Inspektor / Starszy Inspektor / Specjalista w Dziale Planowania, Analiz i Sprawozdawczości

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie Spółka Akcyjna Pełny etat

    Inspektor / Starszy Inspektor / Specjalista w Dziale Planowania, Analiz i SprawozdawczościMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówopracowanie krótko- i długookresowych planów inwestycyjnych Spółki w zakresie budowy/przebudowy sieci wodociągowej i kanalizacyjnejweryfikacja i analiza zgłoszeń do planów inwestycyjnychprowadzanie oraz...

  • inspektor

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Centralne Biuro Śledcze Policji w Warszawie Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej w Wydziale Wywiadu Kryminalnego Zarządu w Warszawie 00-463 Warszawa ul. Podchorążych 38 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Prowadzi kancelarię jawną...

  • inspektor

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: inspektor do spraw certyfikacji i nadzoru organizacji szkolenia lotniczego w Inspektoracie Certyfikacji i Nadzoru w Departamencie Personelu Lotniczego 02-247 Warszawa Ul. Marcina Flisa 2 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Uczestniczy w...