referent

2 tygodni temu

Wrocław, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent do spraw paszportowych i obsługi klienta w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w Oddziale Paszportowym

50-153 Wrocław Pl. Powstańców Warszawy 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • przyjmuje wnioski paszportowe i wydaje dokumenty paszportowe
  • wprowadza dane do Rejestru Dokumentów Paszportowych, w tym oświadczenia o utracie dokumentu paszportowego
  • przyjmuje jednostronną zgodę rodzica przy jego osobistym stawiennictwie na wydanie paszportu dla małoletniego
  • przyjmuje na stan dokumenty paszportowe


Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze budynku przy ul. Powstańców Warszawy 1. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób
z niepełnosprawnością. Wejście do Urzędu wyposażone jest w podjazd. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax).



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w zakresie bezpośredniej obsługi klienta

pozostałe wymagania niezbędne:

  • znajomość ustawy o dokumentach paszportowych wraz z poniższymi aktami wykonawczymi: - Rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 10 listopada 2022 r. w sprawie Rejestru Dokumentów Paszportowych Dz.U. 2022 poz. 2297, - Rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 9 listopada 2022 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych Dz.U. 2022 poz. 2291; - Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 września 2022 r. w sprawie dokumentów paszportowych Dz.U. 2022 poz. 2050, - Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie opłat za paszport i za paszport tymczasowy Dz.U. 2022 poz. 1499, - Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 września 2022 r. w sprawie dokumentów paszportowych Dz.U. 2022 poz. 2050
  • znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego dnia 2 kwietnia 2024 r. ze szczególnym uwzględnianiem: Działu I: Rozdział 2. Zasady ogólne, Rozdział 4. Właściwość organów, Rozdział 6. Strona, Rozdział 7. Załatwianie spraw, Rozdział 8. Doręczenia, Rozdział 9. Wezwania, Rozdział 10. Terminy Działu II: Rozdział 1. Wszczęcie postępowania, Rozdział 2. Metryki, protokoły i adnotacje, Rozdział 3. Udostępnianie akt, Rozdział 4. Dowody, Rozdział 7. Decyzje, Rozdział 10. Odwołania Działu VII. Wydawanie zaświadczeń Działu VIII. Skargi i wnioski.
  • wymagane kompetencje: komunikacja – na poziomie wysokim, dobra organizacja pracy, współpraca w zespole
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2024-09-29
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław

- osobiście do sekretariatu w budynku DUW we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1, pok. 0200
- elektronicznie przez ePUAP na adres skrytki ePuap: /req49xn18v/skrytka z dopiskiem „Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej”
- lub w formie papierowej (pocztą) na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy – nr ogłoszenia SOC/P/01/09/2024” – o przyjęciu oferty do naboru decyduje data stempla pocztowego

  • Referent ds. kadrowo-administracyjnych

    4 tygodni temu

    Wrocław, Polska PPHU Specjał Sp. z o.o. Pełny etat

    Hurtownia Specjał, lider dystrybucji artykułów spożywczych zatrudnia!  Poszukujemy pracownika na stanowisko:referent/referentka ds. kadrowo-administracyjnych  Referent ds. kadrowo-administracyjnych ...

  • Referent

    3 miesięcy temu

    Wrocław, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Wrocławiu Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Referent do spraw obsługi kancelaryjnej w Wydziale Kadr i Szkolenia we WrocławiuReferentZakres zadań...

  • Starszy referent

    3 miesięcy temu

    Wrocław, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Kuratorium Oświaty we Wrocławiu Dolnośląski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy referent do spraw obsługi kancelarii ogólnej w Wydziale OrganizacyjnymStarszy referentZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Przyjmowanie,...

  • referent

    4 tygodni temu

    Wrocław, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta Wrocławia Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: referent w Biurze Obsługi Klienta 50-502 Wrocław ul. Hubska 8-16 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: weryfikacja akt, sprawdzenie, ustalenie zakończenia postępowania, wykonania obowiązków...

  • Starszy referent w Centrum Kształcenia na Odległość

    3 tygodni temu

    Wrocław, Polska Uniwersytet Wrocławski Pełny etat

    Wymagania konieczne Wykształcenie: średnie; preferowane: wyższe magisterskie. Znajomość środowiska Office 365 oraz Office 365 Online w stopniu średniozaawansowanym. Umiejętność samodzielnego i odpowiedzialnego działania w celu realizacji powierzonego zakresu obowiązków. Umiejętność pracy w zespole. Systematyczność i dobra organizacja...

  • referent

    2 miesięcy temu

    Wrocław, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta Wrocławia Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: referent do spraw inspekcyjno-kontrolnych w Wydziale Inspekcyjno-Kontrolnym 50-502 Wrocław ul. Hubska 8-16 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Prowadzi postępowania wyjaśniające i...

  • Referent / Referentka ds. obsługi sekretariatu

    1 tydzień temu

    Wrocław, Polska Politechnika Wrocławska Pełny etat

    Wymagania: wykształcenie min. średnie, mile widziane wykształcenie wyższe po kierunku administracja lub pokrewne, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, zdolności komunikacyjne i organizacyjne, duża dokładność, skrupulatność i systematyczność w wykonywaniu powierzonych zadań, odpowiedzialność i samodzielność, bardzo dobra...

  • Referent / Referentka ds. obsługi administracyjnej

    3 tygodni temu

    Wrocław, Polska Politechnika Wrocławska Pełny etat

    Wymagania: wykształcenie co najmniej średnie, dobra znajomość języka angielskiego – minimum poziom B2, doświadczenie zawodowe w pracy biurowej, umiejętność obsługi pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel, MS Word, umiejętność pracy zespołowej oraz komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu, rzetelność...

  • Samodzielny Referent

    3 tygodni temu

    Wrocław, Polska Politechnika Wrocławska Pełny etat

    Wymagania: wykształcenie wyższe, dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie, dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) na poziomie średniozaawansowanym, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność radzenia sobie ze stresem i presją czasu, zaangażowanie w powierzone zadania. mile widziana znajomość systemów...

  • Samodzielny referent w Studium Kształcenia Podyplomowego Wydziału Farmaceutycznego

    2 miesięcy temu

    Wrocław, Polska Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu Pełny etat

    Główne zadania i obowiązki:Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie informacji ogólnych z zakresu zadań jednostki.Obsługa administracyjna Studium.Wsparcie w obsłudze kursów, w tym m.in.:kontakt z kandydatami,planowanie harmonogramu szkoleń,obsługa administracyjno-finansowa przebiegu kursów,prowadzenie rejestrów i sporządzenie...

  • Samodzielny referent ds. obsługi administracyjnej w Zakładzie Chemii i Immunochemii

    4 tygodni temu

    Wrocław, Polska Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu Pełny etat

    Główne zadania i obowiązki:Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie informacji ogólnych z zakresu pracy jednostki.Prowadzenie kalendarza oraz obsługa spotkań.Organizacja przepływu dokumentów i informacji, w tym obsługa korespondencji, prowadzenie bieżącej dokumentacji oraz archiwizowanie akt spraw zakończonych.Monitorowanie obecności...

  • Samodzielny referent ds. obsługi studenta i pomocy materialnej w Dziekanacie Wydziału Pielęgniarstwa i Położnictwa

    2 miesięcy temu

    Wrocław, Polska Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu Pełny etat

    Główne zadania i obowiązki:Bieżąca obsługa administracyjna studentów.Prowadzenie dokumentacji i spraw związanych m.in. z przebiegiem studiów, praktykami, płatnościami, programami studiów i inne.Obsługa systemów komputerowych i baz danych.Obsługa administracyjna i finansowa z zakresu pomocy materialnej.Sporządzanie raportów i...